PUNTO DE ATENCIÓN CERTIFICADO Y COLABORADOR SOCIAL DE LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
Plan General Contable · 2026
Cuenta 642: Seguridad Social a cargo de la Empresa
Grupo: Grupo 6 - Compras y Gastos / Gastos de Personal
|Naturaleza: Deudora (se carga por la cotización empresarial mensual, se salda contra la 129)
¿Qué es y qué representa la cuenta 642?
Recoge las aportaciones o cotizaciones obligatorias que realiza la empresa como empleadora a la Seguridad Social (cuota patronal) para dar cobertura a sus trabajadores en concepto de jubilación, desempleo, incapacidad y formación profesional.
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¿Cuándo se anota en el Debe?
Se carga (se anota en el Debe) mensualmente por el importe de la cuota patronal devengada calculada sobre las bases de cotización de la plantilla.
¿Cuándo se anota en el Haber?
Se abona (se anota en el Haber) al cierre del año para traspasar el saldo final a la cuenta de regularización de resultados (129).
Ejemplo práctico de asiento contable
Gasto de Seguridad Social empresarial de un mes por valor de 700 €: se cargan 700 € en el Debe de S.S. a cargo de la empresa (642) y se abonan 700 € en el Haber de Organismos de la Seguridad Social Acreedores (476).
Preguntas Frecuentes
Dudas comunes sobre la Cuenta 642
En España, la cuota patronal o coste de la Seguridad Social a cargo de la empresa representa aproximadamente entre un 30% y un 33% del sueldo bruto del trabajador. Este coste cubre contingencias comunes, accidentes de trabajo (A.T. y E.P.), desempleo, FOGASA y formación profesional.
Es un gasto de personal 100% deducible a efectos fiscales tanto en el Impuesto sobre Sociedades de las pymes como en el IRPF en estimación directa de los autónomos societarios con trabajadores a cargo, siempre que estén debidamente inscritos en el sistema RED.
Si la cuota de autónomo societario la paga la empresa y se imputa al socio como pago en especie, es preferible llevarla a la cuenta (640) Sueldos como retribución adicional en nómina. Si el autónomo individual paga su cuota directamente, la puede registrar en la cuenta (642) en su contabilidad de autónomo.
Otras cuentas comunes del Plan General Contable (PGC):
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