PUNTO DE ATENCIÓN CERTIFICADO Y COLABORADOR SOCIAL DE LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
Plan General Contable · 2026
Cuenta 400: Proveedores
Grupo: Grupo 4 - Acreedores y Deudores por operaciones comerciales
|Naturaleza: Acreedora (aumenta por el Haber, disminuye por el Debe)
¿Qué es y qué representa la cuenta 400?
Recoge las deudas de la empresa con los suministradores de mercaderías, materias primas y demás bienes o servicios relacionados directamente con la actividad productiva principal, que no hayan sido pagadas al contado.
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¿Cuándo se anota en el Debe?
Se carga (se anota en el Debe) cuando se realiza el pago total o parcial de la deuda al proveedor, o cuando se devuelven compras realizadas.
¿Cuándo se anota en el Haber?
Se abona (se anota en el Haber) al recibir las facturas de compra de los proveedores correspondientes a suministros recibidos a crédito.
Ejemplo práctico de asiento contable
Compra de mercaderías a crédito por 1.000 € más 21% de IVA (210 €): se anota 1.000 € en el Debe de Compras de Mercaderías (600), 210 € en el Debe de IVA Soportado (472), y se abona 1.210 € en el Haber de Proveedores (400).
Preguntas Frecuentes
Dudas comunes sobre la Cuenta 400
La cuenta Proveedores (400) se utiliza exclusivamente para las deudas con suministradores de bienes que forman parte del proceso productivo principal de la empresa (mercaderías, materias primas). La cuenta Acreedores por prestaciones de servicios (410) se usa para deudas con proveedores de servicios generales indirectos (alquileres, luz, seguros, telefonía, gestoría).
La Ley 15/2010 de lucha contra la morosidad establece que el plazo máximo legal de pago de las empresas a sus proveedores no puede superar los 60 días naturales. En el caso de contratos con la administración pública, el plazo máximo de pago se reduce a 30 días.
La conciliación de proveedores consiste en contrastar el saldo contable de la cuenta (400) en nuestro libro mayor con el extracto de cuenta o listado de facturas emitidas por el propio proveedor. Esto permite detectar facturas extraviadas, errores de facturación, o cobros no registrados.
Otras cuentas comunes del Plan General Contable (PGC):
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