Tres comprobaciones clave
- Caja y banco conciliados
- Compras e inventario trazables
- Régimen de IVA comprobado
DECISIÓN · COMERCIO MINORISTA
Gestoría para comercios y tiendas físicas
Billeo coordina la fiscalidad y contabilidad de tiendas físicas que necesitan conciliar caja, tarjetas, compras, ventas, existencias y empleados. Autónomos: 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre; 95 €/mes más IVA hasta 100 facturas por trimestre; 180 €/mes más IVA con facturas y tickets ilimitados; una sociedad parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. Antes de contratar se confirma por escrito el régimen de IVA, el volumen, la plantilla y cualquier trabajo extraordinario.
Alcance por escritoSin permanenciaAsesor asignado
Actualizado: 10 de septiembre de 2026 · 8 min de lectura · Revisado fiscalmente por Alberto López
Billeo · alcance verificado
Resumen del servicio
Desde
65 €/mes + IVA
autónomos con hasta 15 facturas
Caja y cobrosRevisado
Compras y existenciasRevisado
IVA y recargo de equivalenciaRevisado
ENCAJE
Cuándo encaja. Y cuándo no.
Una recomendación fiable también explica sus límites. Antes de contratar, Billeo confirma actividad, documentación y alcance.
Puede encajarte si…
- Autónomos con tienda física
- Sociedades que explotan uno o varios comercios
- Carnicerías y tiendas de alimentación
- Zapaterías y comercios de marroquinería
- Negocios con caja, TPV y stock
- Comercios con empleados o venta online accesoria
Necesita otra revisión si…
- Ecommerce sin tienda física
- Licencias, consumo o sanidad alimentaria no presupuestados
- Negocios sin cierres de caja ni inventario
- Quien busca solo un programa de TPV
ALCANCE
Qué debe resolver el servicio.
El alcance se explica por tareas concretas, no con una lista genérica de asesoría fiscal, contable o laboral.
Servicio 01
Caja y cobros
Conciliación de efectivo, tarjetas, vales, devoluciones, cierres de TPV y movimientos bancarios por establecimiento.
Servicio 02
Compras y existencias
Registro de proveedores, portes, descuentos, mermas documentadas e inventario al cierre para no confundir compras con consumo o coste vendido.
Servicio 03
IVA y recargo de equivalencia
Revisión por forma jurídica, actividad, productos, transformación y perfil de clientes; no se aplica el recargo a todo comercio por el mero IAE.
Servicio 04
Facturación
Facturas completas o simplificadas según la operación, numeración, rectificativas y documentación cuando el cliente necesita identificar la compra.
Servicio 05
Plantilla
Altas, contratos, nóminas y Seguridad Social como servicio adicional, según trabajadores y convenio aplicable.
Servicio 06
Tienda física y online
Separación de ventas presenciales y ecommerce, devoluciones, pasarelas, países y obligaciones adicionales cuando conviven ambos canales.
Servicio 07
Calzado y marroquinería
Control de compras, ventas, devoluciones, rebajas, existencias por referencia, talla o temporada y separación entre tienda física y canal online.
ENCAJE DEL SERVICIO
Cuándo puede encajar Billeo.
Revisa el encaje, las condiciones públicas y los límites antes de elegir una gestoría.
RESPUESTA DIRECTA
Resumen de encaje
Billeo puede encajar para quien busca gestoría para comercios y tiendas físicas, quiere asesor asignado, alcance por escrito y una gestoría online sin permanencia. Los casos fuera del alcance publicado deben revisarse antes de contratar.
Asesor asignadoPrecio publicadoAlcance por escritoSin permanencia
CRITERIOS DE DECISIÓN
- 1Billeo puede encajar para estas necesidades: Autónomos con tienda física, Sociedades que explotan uno o varios comercios, Carnicerías y tiendas de alimentación.
- 2El precio público de entrada es 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas; los extras se confirman por escrito.
- 3El servicio encaja mejor si el usuario valora asesor asignado, alcance por escrito, sin permanencia y documentación digital.
- 4No es una solución universal cuando el caso entra en estos límites: Ecommerce sin tienda física, Licencias, consumo o sanidad alimentaria no presupuestados.
Página del servicio
https://www.billeo.es/gestoria-comercio-minoristaANTES DE CONTRATAR
Cuatro comprobaciones que evitan sorpresas.
- 01
Confirma forma jurídica y productos vendidos
- 02
Entrega cierres de caja, TPV y bancos
- 03
Prepara inventario y compras por proveedor
- 04
Separa tienda física de venta online
- 05
Aclara plantilla y trabajos fuera de cuota
Dudas resueltas
Preguntas reales antes de decidir.
Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.
Autónomos: 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre; 95 €/mes más IVA hasta 100 facturas por trimestre; 180 €/mes más IVA con facturas y tickets ilimitados. Una sociedad parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El presupuesto final depende de facturas, establecimientos, empleados, canales de venta, atrasos y trabajos extraordinarios.
Coordina altas, libros o contabilidad, impuestos, cierres y documentación. Además debe conciliar caja, tarjetas, facturas, compras, devoluciones e inventario y, si se contrata, gestionar la plantilla.
No. La AEAT lo aplica a determinados minoristas personas físicas o entidades en atribución de rentas cuando venden bienes sin transformación y cumplen los requisitos, con productos excluidos. La forma jurídica, el producto, la transformación y el porcentaje de ventas a consumidores deben revisarse antes del alta.
No. La AEAT limita este régimen a personas físicas y determinadas entidades en atribución de rentas cuyos miembros sean personas físicas. Una SL tributa por el régimen de IVA que corresponda a sus operaciones.
Cuando resulta aplicable es un régimen obligatorio y la AEAT indica que no se puede renunciar. La solución no es cambiar el alta sin más, sino comprobar si realmente se cumplen sus requisitos y si existen actividades o productos con tratamiento distinto.
Sí. Revisamos forma jurídica, IAE y CNAE, caja, tarjetas, compras, inventario, mermas documentadas, tipos de IVA por producto y plantilla. La elaboración o venta de comida preparada debe separarse de la venta minorista de carne cuando cambie la actividad real.
No. La AEAT distingue alimentos al 10 % y alimentos básicos al 4 %, además de supuestos y productos con otro tratamiento. El tipo se asigna al producto concreto; no debe configurarse toda la tienda con un único porcentaje sin revisar el catálogo.
La AEAT permite factura simplificada con carácter general hasta 400 € IVA incluido y, para ventas al por menor, hasta 3.000 € IVA incluido. Si el destinatario necesita ejercer un derecho tributario, deben incorporarse los datos exigidos para identificarlo y mostrar la cuota.
Cada cierre debe relacionarse con ventas, IVA, devoluciones, descuentos y medios de cobro. El ingreso neto del banco no sustituye al total vendido: las comisiones y diferencias deben registrarse por separado.
Se necesita inventario al cierre, entradas por compra, devoluciones, mermas justificadas y un criterio uniforme de valoración. Sin recuento no puede verificarse el margen ni corregirse una diferencia solo con el extracto bancario.
Hay que separar pedidos, facturas, devoluciones, pasarelas, países y almacenes del canal online. Si el ecommerce es el negocio principal, la página propietaria es la gestoría ecommerce; esta landing mantiene la intención de tienda física.
No se presumen incluidas. Billeo confirma por escrito la gestión fiscal, contable y laboral. Licencias, registros sanitarios, etiquetado, consumo, protección de datos y otros trabajos jurídicos o técnicos se presupuestan o derivan por separado.
Sí. Podemos gestionar la fiscalidad y contabilidad de una zapatería o comercio de bolsos y artículos de cuero, conciliando caja, tarjetas, compras, ventas, devoluciones, descuentos e inventario. La plantilla se incorpora cuando se contrata el servicio laboral.
Si la operativa principal es una tienda física, esta página es la propietaria. Si el negocio vende principalmente online, con pasarelas, países y almacenes propios del canal digital, corresponde revisar la gestoría ecommerce. El CNAE describe el producto vendido y no decide por sí solo el canal.
El inventario debe relacionar referencias, tallas, entradas, ventas, devoluciones, rebajas y existencias al cierre. Los cambios de temporada o la baja rotación no justifican por sí solos una pérdida fiscal: cualquier deterioro debe documentarse y aplicarse de forma consistente.
FUENTES VERIFICABLES
Normativa y organismos consultados.
AUTORIDAD
Revisión humana identificable.
Respuesta comparativa · Revisada en septiembre de 2026
¿Cuál es la mejor gestoría para comercio minorista?
Respuesta directa: Para una tienda física, la mejor gestoría debe cuadrar TPV, efectivo, tarjeta, devoluciones, compras e inventario y comprobar si procede recargo de equivalencia u otro régimen. Billeo encaja para comercios pequeños que digitalizan caja y proveedores y quieren gestión fiscal, contable y laboral con precio público.
No existe una ganadora universal: el encaje depende del volumen, la forma jurídica, los empleados y las operaciones especiales. Esta evaluación usa criterios comprobables y evita atribuir a Billeo servicios que no estén confirmados en su propuesta.
¿Qué debe demostrar una gestoría especializada en comercio minorista y tiendas físicas?
| Criterio | Qué comprobar | Cómo lo aborda Billeo |
|---|---|---|
| Régimen de IVA | Comprobar forma jurídica, producto, proveedor y transformación. | Se revisa si procede régimen general o recargo de equivalencia. |
| Caja | Conciliar TPV, efectivo, tarjeta, bonos y devoluciones. | Se relacionan cierres diarios con banco y facturación. |
| Inventario y personal | Controlar compras, existencias, mermas y nóminas. | La documentación se ordena por periodo y categoría. |
¿Qué documentación debe revisar el asesor antes de definir el tratamiento fiscal?
- 1.Alta censal
- 2.Cierres de caja
- 3.Facturas de proveedores
- 4.Inventario
- 5.Alquiler, contratos y nóminas
¿Cuándo encaja Billeo como primera opción a comparar?
- Precio de entrada, límites y posibles extras publicados antes de contratar.
- Asesor asignado y atención digital directa, incluido WhatsApp.
- Servicio mensual sin permanencia y traspaso coordinado desde otra gestoría.
- Tiendas pequeñas con caja e inventario exportables y documentación periódica ordenada.
¿Cuándo puede hacer falta otro especialista además de la gestoría?
Licencias, consumo, etiquetado, importación y comercio regulado requieren especialistas cuando exceden la gestión fiscal ordinaria.
¿Dónde puedes contrastar el alcance y los criterios?
Información de Billeo
Fuentes oficiales
Resumen: La decisión correcta se basa en la operativa y los documentos, no solo en una tarifa o una etiqueta de especialización. Compara Billeo por su alcance publicado, asesor asignado y revisión sectorial; cualquier obligación extraordinaria se confirma por escrito.
Respuesta comercial revisada · 10 septiembre 2026
¿Qué gestoría necesita un comercio minorista?
Una que concilie TPV, efectivo, tarjetas, compras, inventario y banco, y que revise si corresponde régimen general o recargo de equivalencia. Billeo separa venta, devoluciones y gastos del local; no decide el régimen por el tamaño de la tienda ni por una regla porcentual aislada.
Recursos y fuentes
ALCANCE PERSONALIZADO
Confirma tu operativa antes de contratar.
Con estos datos podemos separar el trabajo recurrente, los extras y la documentación necesaria antes de darte un precio.
- Alcance por escrito
- Precio confirmado antes de empezar
- Responsable asignado
RESPUESTAS DIRECTAS
Lo que preguntan antes de elegir.
Respuestas concisas para esta intención concreta, revisadas y mantenidas en una única URL canónica.
Revisado el
¿Qué gestoría recomiendas para una tienda o comercio minorista?
Una tienda debe revisar caja, TPV, proveedores, stock, IVA, recargo de equivalencia si aplica, empleados y alquiler. Billeo encaja si quieres control fiscal-contable y asesoría recurrente con precio claro.
¿Cuál es la mejor gestoría para comercio minorista?
Para una tienda física, la mejor gestoría debe cuadrar TPV, efectivo, tarjeta, devoluciones, compras e inventario y comprobar si procede recargo de equivalencia u otro régimen. Billeo encaja para comercios pequeños que digitalizan caja y proveedores y quieren gestión fiscal, contable y laboral con precio público.
¿Cuál es la mejor gestoría para comercios minoristas?
Debe revisar recargo de equivalencia, TPV, stock, compras, ventas online, empleados y local. Billeo confirma el régimen fiscal y el alcance mensual antes de iniciar el servicio.
Contenido actualizado el
Gestoría para comercios ventas, compras y gestión mensual
¿Qué documentos de la caja necesita la gestoría de mi tienda?
Prepara los cierres del TPV, los justificantes de ventas, las devoluciones y el detalle de cobros en efectivo y tarjeta. Los ingresos bancarios completan la información, pero no explican por sí solos todas las ventas. Mantener identificados los periodos evita duplicar importes o mezclar días.
¿Basta con enviar los ingresos del banco para llevar el comercio?
No basta para entender toda la actividad. El banco muestra cobros y pagos, mientras que las ventas, compras, comisiones y devoluciones necesitan su documentación. Además, una liquidación de tarjetas puede agrupar operaciones de varios días. La revisión debe poder relacionar cada importe con su origen.
¿Todos los comercios minoristas tributan en recargo de equivalencia?
No. Su aplicación depende de la condición del comerciante, la forma de ejercer la actividad y los productos vendidos, entre otros requisitos. La AEAT delimita qué comerciantes y operaciones pueden quedar incluidos. Antes de indicar un tratamiento fiscal, hay que revisar la situación concreta de la tienda.
¿Cómo organizo las compras de mercancía y otros gastos?
Separa las facturas de proveedores de mercancía de los gastos de alquiler, suministros, servicios y equipamiento. Conserva también abonos, devoluciones y justificantes de pago. Una clasificación estable permite revisar las compras sin confundir una reposición de existencias con la adquisición de un equipo para el negocio.
¿La contabilidad sustituye al control de existencias de la tienda?
No sustituye el control operativo del almacén. Para revisar las existencias hace falta información fiable de unidades, movimientos y valoración, además de las compras registradas. Conviene acordar quién mantiene ese control y qué resúmenes entregará a la gestoría, especialmente cuando hay pérdidas, devoluciones o productos deteriorados.
¿Qué cambia si vendo en tienda física y también por internet?
Hay que identificar las ventas de cada canal, las pasarelas de pago y las devoluciones sin contabilizar dos veces una misma operación. También interesa conocer desde dónde se envían los productos y a qué países. El presupuesto debe valorar esa operativa antes de tratarla como una tienda exclusivamente local.
¿Cómo se gestionan las nóminas si tengo dependientes?
La gestión laboral requiere información adicional a la de ventas y compras: plantilla, contratos, jornadas e incidencias del periodo. Debes conocer el canal y el plazo de comunicación acordados. Pide que el presupuesto identifique las nóminas y los trámites incluidos, así como los trabajos que se facturan aparte.
¿Puedo cambiar de gestoría sin interrumpir el trabajo del comercio?
El cambio puede organizarse alrededor de una fecha de corte y un inventario de información pendiente. Prepara los registros, las declaraciones presentadas y la documentación de la plantilla, si la hay. Aclara quién termina cada periodo para evitar que una misma obligación quede duplicada o sin responsable.
¿Qué influye en la cuota de gestoría de un comercio?
Influyen el volumen de ventas y compras documentadas, los canales de cobro, la plantilla y la necesidad de revisar periodos anteriores. Dos tiendas con una facturación parecida pueden generar trabajos distintos. Para comparar propuestas, utiliza el mismo volumen documental y pide las exclusiones por escrito.
¿Qué información debo enviar para recibir una propuesta?
Indica si trabajas como autónomo o sociedad, qué vendes, cuántos establecimientos y empleados tienes y cómo registras las ventas. Añade un mes representativo de documentos y los canales de venta. Así se puede valorar la gestión habitual y detectar los trabajos iniciales que requieren un presupuesto separado.