Un encargo corporativo, una obra artística, una plantilla descargable y un servicio para una empresa extranjera no se facturan por la misma regla. Clasificamos cada línea, documentamos derechos y localización del IVA y conciliamos facturas, cobros, software y equipos antes de presentar los modelos aplicables.
Gestión fiscal para diseño gráfico, UX/UI, producto digital, ilustración y motion con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
Asesor sectorial
Diseño · Revisión fiscal
Respuesta comparativa · Revisada en septiembre de 2026
Respuesta directa: Para diseñadores, la mejor gestoría debe distinguir servicios, licencias, cesión de derechos, venta de activos digitales y clientes extranjeros, además de revisar retenciones y gastos de equipo. Billeo encaja para freelance creativos que trabajan digitalmente y quieren facturación, contabilidad e impuestos con asesor asignado.
No existe una ganadora universal: el encaje depende del volumen, la forma jurídica, los empleados y las operaciones especiales. Esta evaluación usa criterios comprobables y evita atribuir a Billeo servicios que no estén confirmados en su propuesta.
| Criterio | Qué comprobar | Cómo lo aborda Billeo |
|---|---|---|
| Servicio o licencia | Separar trabajo creativo, licencia y cesión de derechos. | Se revisan contrato y factura antes de clasificar el ingreso. |
| Cliente extranjero | Identificar país, condición B2B o B2C y NIF-IVA. | Se valida localización y documentación de la operación. |
| Herramientas | Acreditar software, hardware, tipografías y suscripciones. | Se separan gasto, amortización y uso mixto. |
Registro de marca, propiedad intelectual litigiosa y contratos complejos de licencia requieren asesoramiento jurídico separado.
Resumen: La decisión correcta se basa en la operativa y los documentos, no solo en una tarifa o una etiqueta de especialización. Compara Billeo por su alcance publicado, asesor asignado y revisión sectorial; cualquier obligación extraordinaria se confirma por escrito.
Contratación · Actualizado el 4 de octubre de 2026
Una gestoría para diseñadores necesita distinguir proyectos de diseño, licencias, cesión de derechos, formación y venta de productos. No todos esos ingresos se clasifican igual. Explica si trabajas con agencias, empresas o particulares y si cobras anticipos. El presupuesto debe recoger volumen de facturas, clientes internacionales y herramientas de trabajo, junto con el procedimiento para gastos, derechos y colaboraciones.
Un encargo de diseño y una cesión de derechos deben quedar documentados en el contrato. Aporta alcance, entregas y contraprestación. No presumimos una exención por utilizar la palabra creativo ni tratamos cualquier licencia como un servicio idéntico; se analiza la operación y quién la realiza.
Identifica si la agencia es tu cliente o gestiona el cobro por cuenta de otro. Guarda los acuerdos con ilustradores, redactores y desarrolladores. Las facturas, las retenciones cuando procedan y las liquidaciones deben explicar qué compra o vende cada parte para evitar registrar solo importes netos.
Entrega facturas de suscripciones y licencias, incluidos proveedores extranjeros. Un recibo de pago no describe siempre los datos fiscales necesarios. Para tabletas, monitores y ordenadores revisamos titularidad, utilización profesional y si corresponde una inversión, con criterio distinto del de un consumible.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
Revisamos la actividad y la operación concretas: servicio, licencia o cesión de derechos, entre otras. El nombre de la especialidad no basta para determinar IVA o retenciones. Aporta contrato y factura de ejemplo para configurar el tratamiento y el alcance.
Relaciona presupuesto, contrato, facturas y cobros de cada fase. La gestoría necesita distinguir anticipo, entrega y factura final, evitando duplicar un importe ya facturado. Si cancelas el proyecto, comunica los ajustes y la documentación rectificativa que proceda.
No de forma automática. Deben guardar relación con la actividad, justificarse y registrarse. Los gastos de uso mixto y los proveedores extranjeros requieren revisión adicional. Aporta factura a tu nombre y explica para qué utilizas cada herramienta.
Debe confirmarse expresamente. Revisamos país, condición empresarial del cliente, servicio y documentos, así como modelos aplicables. Una transferencia en otra moneda o una agencia extranjera no determinan por sí solas cómo emitir la factura.
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 120 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra; volumen y alcance confirmados por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, desde 15 €/empleado/mes más IVA. Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de facturas y anticipos por proyecto y acuerdos con agencias y colaboradores, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.
QUÉ GESTIONAMOS
El tratamiento depende de lo que entregas, a quién y mediante qué canal.
Separamos diseño gráfico, UX/UI, ilustración, motion, maquetación, cesiones y licencias según contrato y trabajo real.
Verificamos B2B o B2C, VIES, país, localización, inversión del sujeto pasivo y modelo 349 cuando procede.
Registramos Adobe, Figma, tipografías, IA, ordenador, tableta y monitor distinguiendo gasto, inversión y uso mixto.
Revisamos Gumroad, Etsy, Creative Market y venta directa para identificar producto, servicio electrónico, plataforma e IVA.
Conciliamos banco, Stripe, PayPal, Wise y marketplaces sin confundir importe cobrado, comisión e ingreso facturado.
Documentamos coworking, vivienda afecta, alquiler, imprenta, fotógrafos y otros colaboradores por proyecto.
ERRORES FRECUENTES
La exención no nace por añadir una cláusula. Hay que comprobar autor, categoría, obra, servicio y condiciones legales.
Factura, afectación, uso mixto, actividad y amortización determinan la deducción defendible.
B2B, B2C, encargo humano y descarga automatizada pueden seguir reglas de localización diferentes.
PROCESO
01
Listamos servicios, derechos, productos, clientes, países, plataformas, proveedores, equipos y espacios.
02
Comprobamos altas, ROI, facturación, retenciones, IVA, amortizaciones y alcance contratado.
03
Cuadramos facturas, cobros, comisiones, gastos e inversiones antes de preparar los modelos aplicables.
¿INDECISO?
Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.
atención en horario laboral, sin SLA contractual · Sin compromiso · Asesor humano
PREGUNTAS FRECUENTES
El Plan Autónomos parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre y dispone de un segundo tramo de 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Contamos facturas emitidas y recibidas, herramientas, pasarelas y documentos internacionales para confirmar el tramo y el alcance por escrito.
Como regla general, el diseño gráfico, UX/UI, web o motion localizado en Península o Baleares lleva el 21 % de IVA. Si la actividad es profesional, la retención suele ser del 15 % o del 7 % en el año de inicio y los dos siguientes cuando se cumplen los requisitos; solo la practica un pagador obligado.
No automáticamente. El artículo 20.Uno.26 de la Ley del IVA se refiere a servicios prestados por determinadas categorías de autores y artistas. Una cesión contractual, un logotipo corporativo, una interfaz o una maquetación no quedan exentos solo por mencionar propiedad intelectual. Revisamos autor, obra, servicio y contrato.
En B2B, el servicio suele localizarse donde está el cliente y quedar no sujeto al IVA español. Si la empresa está en otro Estado miembro, verificamos NIF-IVA en VIES, ROI, inversión del sujeto pasivo y modelo 349. Fuera de la UE conservamos prueba de actividad, contrato y destinatario.
Depende del servicio. Un encargo personalizado con intervención humana y una descarga automatizada de plantillas no siempre se localizan igual. Para servicios electrónicos a consumidores de la UE puede corresponder el IVA del país del cliente y la ventanilla única; revisamos el canal y quién asume el IVA si interviene una plataforma.
Comprobamos proveedor, país, NIF-IVA y factura. Una compra internacional de servicios puede implicar inversión del sujeto pasivo y, si es intracomunitaria, modelo 349. Estar en ROI no convierte el coste en deducible ni garantiza que el proveedor facture siempre sin IVA.
Pueden ser gasto o inversión deducible cuando están vinculados a la actividad, justificados y registrados. La finalidad profesional, el uso mixto y la relación con ingresos sujetos o exentos condicionan la deducción. No aplicamos un 100 % automático por ser una herramienta creativa.
Si el equipo es un inmovilizado, se registra y amortiza según su vida útil y el método aplicable. En estimación directa simplificada, la tabla de la AEAT fija para equipos informáticos un coeficiente lineal máximo del 26 % y un periodo máximo de 10 años. Revisamos también afectación y fecha de puesta en uso.
Un estudio o coworking exclusivamente profesional puede ser deducible con contrato, factura y pago acreditado. En una vivienda compartida con uso personal se aplican reglas específicas de afectación y suministros. No equiparamos automáticamente una cuota de coworking con luz, internet o mobiliario doméstico.
No existe una respuesta única para todos. El CNAE-2025 74.14 cubre otras actividades de diseño especializado, pero diseño gráfico, ilustración artística, producto digital, maquetación, desarrollo web, venta de plantillas y explotación de una plataforma pueden requerir actividades distintas. El alta debe describir lo que realmente facturas, no solo el nombre de tu profesión.
No. En una actividad profesional puede no existir obligación de pago fraccionado cuando al menos el 70 % de los ingresos del periodo de referencia fueron objeto de retención. Los clientes extranjeros y particulares normalmente no retienen IRPF español, por lo que revisamos el porcentaje real.
Sí, tras revisar socios, actividad, proyectos, propiedad intelectual y plantilla. El Plan Empresas parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla y las nóminas parten de desde 15 €/empleado/mes más IVA. La Renta se contrata aparte para clientes desde 40 € para clientes de Billeo; Cuentas Anuales y trabajos extraordinarios se confirman por separado.
Respuesta para decidir · Revisada el 10 de septiembre de 2026
Respuesta directa: Una que distinga servicios creativos, licencias, cesiones de derechos, activos digitales y clientes extranjeros. Billeo revisa contrato, factura, país, retención, software y equipos antes de contabilizar; la propiedad intelectual litigiosa o contratos complejos quedan fuera de la gestión ordinaria.
Antes de contratar
Cuéntanos volumen, forma jurídica, empleados y operaciones especiales. Te confirmamos por escrito el plan, los límites y cualquier trabajo adicional.
FUENTES OFICIALES Y RUTAS RELACIONADAS
Criterios revisados con la AEAT sobre localización de servicios, su guía de IVA soportado deducible, la tabla de amortización simplificada y el artículo 20 de la Ley del IVA. Consulta también la ficha del CNAE 7414 de diseño especializado. Para desarrollo técnico consulta la gestoría para programadores; para estudios con sociedad, el Plan Empresas. Última revisión: 31 de agosto de 2026.
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Revisado el
Billeo presta gestoría online a diseñadores web freelance y puede encargarse del alta, facturación, contabilidad e impuestos. Define público, propuesta visual, alcance, entregables y mantenimiento antes de elegir herramientas. Para trabajar como freelance en España, prepara contrato, presupuesto, factura y registro de gastos, tramita las altas que correspondan y revisa fiscalidad, protección de datos y derechos de los recursos gráficos utilizados.
Para diseñadores, la mejor gestoría debe distinguir servicios, licencias, cesión de derechos, venta de activos digitales y clientes extranjeros, además de revisar retenciones y gastos de equipo. Billeo encaja para freelance creativos que trabajan digitalmente y quieren facturación, contabilidad e impuestos con asesor asignado.
Debe revisar clientes extranjeros, licencias, derechos de uso, plataformas, retenciones, IVA y gastos creativos. Billeo ayuda a ordenar facturación y obligaciones de diseñadores con asesor asignado.
