Cada clase, curso y taller con su tratamiento correcto.
No toda formación está exenta ni todo curso online es un servicio electrónico. Clasificamos materias, formato, intervención del profesor, clientes y países; después configuramos IAE, IVA, retenciones, prorrata y modelos según la actividad real.
Gestión fiscal para docentes, academias de idiomas, centros de apoyo y negocios de formación presencial u online.
Asesor sectorial
Enseñanza · Revisión fiscal
Respuesta comparativa · Revisada en septiembre de 2026
Respuesta directa: Para profesores y academias, la mejor gestoría debe comprobar quién imparte la enseñanza, qué materia se enseña, si existe organización empresarial y cómo se venden cursos o contenidos. Billeo encaja para profesionales y centros pequeños que necesitan separar operaciones exentas y sujetas, conciliar plataformas y contar con asesor asignado.
No existe una ganadora universal: el encaje depende del volumen, la forma jurídica, los empleados y las operaciones especiales. Esta evaluación usa criterios comprobables y evita atribuir a Billeo servicios que no estén confirmados en su propuesta.
| Criterio | Qué comprobar | Cómo lo aborda Billeo |
|---|---|---|
| Materia y formato | No asumir que toda clase, mentoría o curso online está exento. | Se revisan materia, prestador, destinatario y forma de prestación. |
| Profesor o academia | Distinguir actividad profesional personal de organización empresarial. | Se ordenan alta, facturación y obligaciones según la operativa real. |
| Plataformas y extranjero | Revisar marketplace, país y tipo de alumno. | Se separan ventas directas, servicios electrónicos y operaciones internacionales. |
La exención educativa tiene requisitos y excepciones. Cursos automatizados, venta de materiales y determinadas actividades empresariales pueden tener un tratamiento distinto.
Resumen: La decisión correcta se basa en la operativa y los documentos, no solo en una tarifa o una etiqueta de especialización. Compara Billeo por su alcance publicado, asesor asignado y revisión sectorial; cualquier obligación extraordinaria se confirma por escrito.
Contratación · Actualizado el 4 de octubre de 2026
Una gestoría para formadores debe distinguir docencia personal, formación para empresas, academia y venta de contenido digital. La exención educativa no se concede a cualquier actividad que se llame curso. Revisamos prestador, materias, modalidad y destinatarios antes de fijar IVA y obligaciones. El presupuesto se adapta a cobros, plataformas, colaboradores y personal, manteniendo separadas las gestiones que requieran un encargo adicional.
Explica quién imparte, qué materia se enseña y quién contrata. La factura debe corresponder al servicio real. Una clase particular, un taller de empresa y un programa de acompañamiento no se equiparan sin análisis de requisitos; tampoco una factura de la academia tiene siempre el mismo tratamiento que la del docente.
Diferencia clases dirigidas de contenido automatizado y facilita datos de clientes y países. Los informes deben separar ventas, comisiones y devoluciones. Un ingreso agregado de la plataforma no sustituye el detalle de operaciones ni permite decidir por sí solo todas las obligaciones internacionales.
Aporta contratos de profesores, titularidad del alquiler y facturas de material. Los colaboradores que facturan y los empleados tienen circuitos distintos. Si combinas formación exenta y actividades sujetas, hay que revisar ingresos y gastos comunes; no se promete deducir todo el IVA del local y las herramientas.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
Sí. Se revisan actividad, prestador, materias y destinatarios antes de confirmar el encargo. Un docente autónomo y una academia con empleados necesitan alcance distinto. El nombre formación no determina por sí solo exención, retenciones o modelos.
No. Hay que comprobar los requisitos de la exención y la modalidad de prestación, entre otros datos. La enseñanza dirigida y un producto automatizado pueden necesitar análisis distinto. Describe contenido, profesor, acceso, destinatario y países antes de facturar.
Facilita ventas brutas, comisiones, devoluciones, facturas y liquidaciones. También importa quién es el vendedor frente al cliente. La transferencia neta de la plataforma no describe todas las operaciones ni justifica por sí sola el registro fiscal.
Sí, con contratos y documentos económicos completos. Se distinguen docentes que facturan de trabajadores en nómina y se confirma el alcance laboral. Alquiler, materiales y operaciones con distinto IVA se revisan según actividad, sin deducciones automáticas.
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 80 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 80 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra hasta 100 facturas por trimestre; 150 €/mes más IVA para mayor volumen, con alcance confirmado por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, 20 €/nómina al mes más IVA (desde 15 € por volumen). Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de datos del prestador y alta censal y ventas, plataformas y devoluciones, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.
QUÉ GESTIONAMOS
La materia, la estructura y la forma de impartir determinan la configuración fiscal.
Revisamos prestación personal, materia incluida en planes de estudio, facturación y requisitos de la exención específica.
Separamos enseñanza, matrícula, material, alquileres y otros servicios y comprobamos el régimen de cada línea.
Distinguimos enseñanza con intervención del profesor de contenidos automatizados y revisamos cliente, país y localización.
Asignamos gastos directos y calculamos el IVA deducible de los comunes cuando conviven operaciones exentas y sujetas.
Revisamos contratos, facturas, retenciones, liquidaciones y nóminas cuando la academia trabaja con terceros.
Registramos local, material, plataformas y equipos y distinguimos gasto corriente de inmovilizado amortizable.
ERRORES FRECUENTES
La exención depende del servicio, la materia, quién lo presta y cómo se organiza; coaching, ocio y ventas separadas requieren análisis propio.
Primero se determina si es servicio electrónico, el tipo de cliente y su localización; el IVA español no se aplica universalmente.
La enseñanza exenta es una exención limitada y no genera derecho general a deducir el IVA soportado relacionado.
PROCESO
01
Listamos materias, formatos, alumnos, empresas, países, plataformas, docentes, local y productos adicionales.
02
Comprobamos IAE, IVA, retenciones, modelo 130, prorrata, facturación y alcance contratado.
03
Conciliamos facturas, cobros, gastos e inversiones antes de preparar los modelos aplicables.
¿INDECISO?
Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.
Respuesta habitual en menos de 2 horas laborables · Sin compromiso · Asesor humano
PREGUNTAS FRECUENTES
El Plan Autónomos parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre y dispone de un segundo tramo de 80 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para una academia con sociedad, el Plan Empresas parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. Confirmamos por escrito las facturas, actividades y modelos incluidos antes de contratar.
Las clases a título particular pueden estar exentas cuando las presta directamente una persona física y versan sobre materias incluidas en los planes de estudios del sistema educativo. Si la actividad se organiza como empresa o academia, no se aplica automáticamente esta exención de clases particulares y debe analizarse la exención educativa que corresponda.
No debe darse por hecho. La enseñanza de idiomas está entre las actividades educativas contempladas por la exención, pero hay que revisar quién presta el servicio, la organización, el contenido, el destinatario y si existen operaciones separadas no cubiertas. Documentamos el criterio aplicado a cada línea de negocio.
Que la clase sea online no la convierte por sí sola en servicio electrónico. La AEAT excluye de esa categoría la enseñanza cuyo contenido imparte un profesor por Internet. Después hay que analizar si el servicio docente cumple los requisitos de la exención educativa y dónde se localiza la operación.
Una formación a distancia esencialmente automatizada y con intervención humana mínima puede considerarse servicio electrónico. El IVA depende del tipo de cliente, su país, los umbrales y la localización; en ventas B2C de la UE puede intervenir OSS. No aplicamos un 21 % español universal sin revisar el flujo de compra y la participación real del profesor.
No por llamarse formación. Hay que comparar el contenido con los supuestos educativos de la ley, comprobar si existe enseñanza real y separar servicios de consultoría, ocio, deporte u otras prestaciones. Un mismo negocio puede emitir facturas exentas y sujetas según el servicio.
Las operaciones educativas exentas del artículo 20 no generan, con carácter general, derecho a deducir el IVA soportado relacionado con ellas. Si conviven operaciones con y sin derecho a deducción, asignamos los gastos directos y calculamos la prorrata de los gastos comunes cuando corresponda.
El grupo profesional 826 y el epígrafe empresarial 933.9 son referencias habituales para enseñanzas diversas, pero la elección depende de la actividad y de si predomina la prestación personal del docente o una organización empresarial con medios y personal. Revisamos también actividades adicionales antes del alta.
En una actividad profesional, el tipo general es el 15 % y puede aplicarse el 7 % en el año de inicio y los dos siguientes si se cumplen los requisitos y se comunica al pagador. Solo se practica cuando el destinatario está obligado a retener; un alumno particular no retiene automáticamente.
No. En actividades profesionales puede no existir obligación de pago fraccionado cuando al menos el 70 % de los ingresos de la actividad fueron objeto de retención en el periodo de referencia. En el inicio se calcula con los ingresos del propio trimestre.
Pueden ser gasto o inversión deducible cuando están vinculados a la actividad, justificados y registrados. Los equipos duraderos pueden requerir amortización. En IVA, una actividad educativa exenta puede limitar o impedir la deducción, por lo que no prometemos un 100 % automático.
Sí, tras revisar forma jurídica, socios, local, plantilla y volumen. El Plan Empresas parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla y las nóminas parten de undefined. La Renta se contrata aparte para clientes desde 40 € para clientes de Billeo; Cuentas Anuales, OSS y trabajos extraordinarios se confirman por separado.
FUENTES OFICIALES Y RUTAS RELACIONADAS
Criterios revisados con la AEAT sobre exenciones educativas, su definición de servicios prestados por vía electrónica, las reglas de derecho a deducción y su criterio sobre IAE 826 y 933.9. Consulta también la ficha del CNAE 8559 para enseñanza no reglada. Para infoproductos y ventas internacionales consulta la gestoría para academias online. Última revisión: 30 de agosto de 2026.
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Revisado el
Compara si revisa materia, formato, prestador, plataformas y alumnos extranjeros antes de aplicar la exención educativa. Billeo separa clases, cursos online y actividades complementarias con alcance escrito.
