PUNTO DE ATENCIÓN CERTIFICADO Y COLABORADOR SOCIAL DE LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
Plan General Contable · 2026
Cuenta 621: Arrendamientos y Cánones
Grupo: Grupo 6 - Compras y Gastos / Servicios Exteriores
|Naturaleza: Deudora (se carga por el gasto de alquiler, se salda al final de año contra la 129)
¿Qué es y qué representa la cuenta 621?
Recoge los gastos derivados del alquiler de bienes muebles o inmuebles en uso por la empresa, tales como oficinas, locales comerciales, naves industriales, terrenos, vehículos (bajo contrato de renting operativo) y cánones por licencias de propiedad industrial.
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¿Cuándo se anota en el Debe?
Se carga (se anota en el Debe) por el importe de los alquileres facturados por los arrendadores, excluyendo el IVA y aplicando la correspondiente retención de IRPF si procede.
¿Cuándo se anota en el Haber?
Se abona (se anota en el Haber) al cierre del ejercicio contable para traspasar el saldo a Pérdidas y Ganancias (129).
Ejemplo práctico de asiento contable
Factura de alquiler de la oficina de Billeo de 1.000 € más 21% de IVA (210 €) y retención del 19% de IRPF (190 €): se cargan 1.000 € en Arrendamientos (621), se cargan 210 € en IVA Soportado (472), se abonan 190 € en H.P. Acreedor Retenciones (4751) y se abonan 1.020 € en Acreedores (410).
Preguntas Frecuentes
Dudas comunes sobre la Cuenta 621
El alquiler de oficinas, naves o locales comerciales destinados al ejercicio de una actividad económica está sujeto a una retención fija de IRPF del 19% en España. El inquilino está obligado a retener este importe en cada factura e ingresarlo a Hacienda de forma trimestral mediante el Modelo 115.
Sí, pero solo de forma parcial. El autónomo que teletrabaja en su vivienda habitual en alquiler puede deducir la proporción de los metros cuadrados destinados exclusivamente a la actividad profesional. Se debe comunicar esta afectación parcial a Hacienda a través del Modelo 037/036.
El Renting es un alquiler simple donde las cuotas mensuales se registran directamente en la cuenta (621) como un gasto corriente. El Leasing (arrendamiento financiero) se contabiliza como una compra de activo con su correspondiente deuda a corto y largo plazo, amortizándose el bien como inmovilizado.
Otras cuentas comunes del Plan General Contable (PGC):
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