LaboralÚltima actualización: Actualizado 9 Sep 202612 min lecturaRevisado fiscalmente por Alberto López

Cómo calcular una nómina en España en 2026

Del salario bruto al neto: qué sumar, qué descontar y cómo revisar cotizaciones e IRPF sin usar porcentajes genéricos.

Artículo redactado por el equipo de asesores de Billeo, gestoría online para autónomos y pymes en España — autónomos con actividad desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre y empresas desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla.

Una nómina se calcula partiendo del salario bruto devengado y restando las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social, la retención de IRPF y las demás deducciones procedentes. No existe un porcentaje neto universal: depende del contrato, las bases, las pagas y los datos personales.

Resumen ejecutivo

Las cuatro comprobaciones esenciales de una nómina en 2026.

Bruto: salario base, complementos, variables, especie y pagas que correspondan al periodo.

Cotización: se calcula sobre bases específicas; no es un porcentaje único para todos.

IRPF: la retención laboral es un pago a cuenta calculado con el algoritmo 2026 de la AEAT.

MEI 2026: 0,90% total, repartido entre empresa (0,75%) y trabajador (0,15%).

Actualizado conforme a la normativa 2026.Verificado por Billeo

¿Cuál es la fórmula para pasar de bruto a neto?

Devengos − cotización del trabajador − retención de IRPF − otras deducciones válidas = líquido a percibir

El coste de empresa se calcula por separado: bruto más cotización empresarial y demás costes laborales aplicables.

¿Qué datos no pueden faltar en la revisión?

Bloque	Qué comprobar	Riesgo habitual
Devengos	Convenio, jornada, variables y pagas	Omisión o duplicidad
Bases	Cotización e IRPF por separado	Usar el bruto sin ajustes
Deducciones	Tipos y causas del periodo	Porcentaje desactualizado
Neto	Cuadre y forma de pago	Corregir solo el ingreso

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Guía verificada · actualizada el 9 de septiembre de 2026

Para calcular una nómina en 2026 suma salario base, complementos, variables y pagas; determina las bases de cotización; aplica las aportaciones de empresa y trabajador; calcula la retención con el servicio 2026 de la AEAT y resta las deducciones al bruto. El neto y el coste empresarial son resultados distintos.

¿Qué partes de una nómina deben revisarse primero?

Comprueba identificación, periodo, devengos, deducciones, bases, líquido y aportación empresarial.

El salario base y los complementos deben coincidir con contrato y convenio. Las pagas extraordinarias pueden cobrarse aparte o prorratearse cuando sea válido. Los conceptos en especie, variables, atrasos y horas extraordinarias requieren su tratamiento específico.

• Periodo y días liquidados.
• Devengos salariales y no salariales.
• Bases de cotización y base sujeta a IRPF.
• Deducciones y líquido a percibir.

¿Qué cotizaciones cambian el salario neto en 2026?

La aportación depende del régimen, contrato y contingencias aplicables; el MEI se añade a los demás conceptos.

En 2026 el MEI total es del 0,90%, distribuido en 0,75% empresarial y 0,15% del trabajador. Desempleo, formación, contingencias comunes y otros conceptos deben tomarse de la tabla oficial vigente, no de una media publicada en una calculadora.

¿Cómo se calcula la retención de IRPF en 2026?

Se aplica el algoritmo de retenciones de la AEAT, que no equivale a trasladar sin más la escala anual del impuesto.

La empresa usa la retribución previsible y los datos comunicados mediante el Modelo 145. Si cambian salario, contrato o circunstancias, puede ser necesario regularizar el tipo durante el año.

Una retención baja aumenta el neto mensual, pero no reduce por sí sola el impuesto final. La Renta compara pagos a cuenta y cuota definitiva.

• Recoge el Modelo 145.
• Estima la retribución anual completa.
• Usa el servicio oficial 2026.
• Regulariza cuando concurra una causa.

¿Cómo se calcula el coste total de un trabajador?

Suma al bruto la cotización empresarial y los demás costes derivados de convenio, contrato y organización.

El porcentaje empresarial no es idéntico para todos: influyen desempleo, accidentes de trabajo, actividad, horas extraordinarias, FOGASA, formación, MEI y posibles incentivos. También conviene presupuestar pagas, vacaciones y sustituciones.

• Salario bruto anual.
• Seguridad Social empresarial.
• Beneficios y retribución flexible.
• Costes de convenio y prevención.

¿Qué errores de nómina generan más riesgo?

Los más frecuentes son usar un convenio equivocado, omitir variables, calcular mal las bases y no regularizar retenciones.

Antes de cerrar el mes compara altas, bajas, absentismo, vacaciones, variables y cambios contractuales. Si aparece un error, documenta la diferencia y revisa si afecta a cotizaciones, retenciones o comunicaciones ya presentadas.

• No confundir bruto mensual y anual.
• No asumir que todos los pluses están exentos.
• No aplicar incentivos sin requisitos.
• No corregir solo el líquido.

¿Qué otras dudas conviene resolver antes de actuar?

¿Cómo se calcula el salario neto de una nómina?

Se parte del salario bruto devengado y se restan las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social, la retención de IRPF y otras deducciones procedentes. El resultado varía según contrato, cotización y datos personales.

¿Cuál es el SMI en España en 2026?

El Real Decreto 126/2026 fija el SMI en 1.221 euros al mes o 40,70 euros al día, referido a jornada completa. En jornada inferior se aplica la proporción correspondiente y deben respetarse el convenio y el cómputo anual.

¿Por qué cambia el neto si el bruto es el mismo?

Porque pueden cambiar la retención de IRPF, las bases de cotización, las pagas extraordinarias, las retribuciones variables o la situación personal comunicada mediante el Modelo 145.

¿La retención de IRPF es el impuesto definitivo?

No. Es un pago a cuenta. La declaración anual calcula la cuota definitiva con el conjunto de rentas y circunstancias del ejercicio.

¿Qué es la base de cotización de una nómina?

Es la cuantía calculada conforme a las reglas de Seguridad Social sobre la que se aplican los tipos de cotización. No siempre coincide exactamente con el líquido, el bruto mensual o la base sujeta a IRPF.

¿El MEI de 2026 aparece en la nómina?

Sí. En 2026 el tipo total del MEI es del 0,90%: 0,75% a cargo de la empresa y 0,15% a cargo del trabajador, según la información oficial de la Seguridad Social.

¿Las dietas y pluses están siempre exentos?

No. Solo quedan fuera de tributación o cotización cuando cumplen los requisitos, límites y justificación aplicables. El nombre que figure en la nómina no decide por sí solo su tratamiento.

¿Qué debe hacer una empresa si detecta un error en la nómina?

Debe recalcular el periodo, documentar la corrección, abonar o recuperar la diferencia por una vía válida y, si procede, rectificar cotizaciones o retenciones dentro de plazo.