| CLAVE | CONCEPTO | CANTIDAD | PRECIO/U. | DEVENGOS | DEDUCCIONES |
|---|---|---|---|---|---|
| I. Devengos | |||||
| 01 | Salario Base | 30 | |||
| 02 | Complementos Salariales | ||||
| Horas Extraordinarias | |||||
| Gratificaciones Extraordinarias | |||||
| Salario en Especie | |||||
| Indemnizaciones o Suplidos | |||||
| Prestaciones S.S. | |||||
| II. Deducciones | |||||
| 50 | Contingencias Comunes | 4,70 % | |||
| 51 | Desempleo | 1,55 % | |||
| 52 | Formación Profesional | 0,10 % | |||
| 53 | Mecanismo Equidad (MEI) | - | |||
| 90 | Impuesto Renta Personas Físicas (I.R.P.F.) | 2 % | |||
| Totales a Liquidar | |||||
| CONCEPTO | BASE | TIPO | APORTACIÓN EMPRESA | APORTACIÓN TRABAJADOR |
|---|---|---|---|---|
| 1. Contingencias Comunes | 23.60% | --- | ||
| 2. Contingencias Profesionales y Conceptos Rec. Conjunta | 5.50% | --- | ||
| 3. Horas Extraordinarias | 0,00 € | --- | --- | |
| 4. Base sujeta a I.R.P.F. | 2 % | --- |
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Respuesta directa: Una plantilla nómina pdf rellenable oficial (según la orden ESS/2098/2014) debe desglosar el salario bruto (devengos), deducciones por retención de IRPF, cotizaciones de la Seguridad Social y la aportación del MEI 2026. Rellena los datos en nuestro formulario superior y descarga gratis tu modelo de nómina en PDF listo para firmar.
| Elemento obligatorio | ¿Es obligatorio en 2026? |
|---|---|
| Devengos (Salario Bruto) | SÍ |
| Retención IRPF (Tramos 2026) | SÍ |
| Cotización Seguridad Social (Trabajador) | SÍ |
| Bases de Cotización | SÍ |
| Aportación MEI (Actualizado) | SÍ |
Desglosa aquí los importes para que aparezcan en el cuerpo de la nómina.
*Nota: Para una edición detallada completa, se recomienda usar el generador automático.
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Guía Paso a Paso
Introduce el CIF y número de cuenta de cotización de la empresa. Para el trabajador, el grupo profesional y grupo de cotización son clave para determinar las bases mínimas.
Especifica los días exactos. Para trabajadores con cobro mensual, se suelen indicar 30 días, aunque el mes tenga 31.
Desglosa el salario base y complementos. Si las pagas extra están prorrateadas, incluye el importe en el devengo correspondiente.
Aplica el IRPF que corresponda. En 2026 el MEI total es 0,90%: 0,15% a cargo del trabajador y 0,75% de la empresa.
Caso Práctico
A tener en cuenta
No desglosar correctamente los devengos exentos o confundir las bases de cotización con el salario líquido son errores frecuentes que pueden acarrear sanciones de la Inspección de Trabajo.
Usar tramos de IRPF de años anteriores es muy común. En 2026, asegúrate de aplicar las retenciones según la situación familiar y el salario anual actualizado del trabajador.
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) ha variado sus porcentajes para 2026. No incluirlo o usar el porcentaje de 2025 descuadrará las cuentas con la Seguridad Social.
Muchos modelos manuales fallan en la prorrata de las pagas. En este modelo PDF 2026, recuerda especificar si están prorrateadas o se abonan en meses específicos.
Dudas frecuentes
Respuesta directa: Para rellenar un modelo de nómina PDF debes incluir los datos identificativos de la empresa y del trabajador, especificar el periodo de liquidación (generalmente 30 días), detallar los devengos salariales (salario base, complementos y pagas extra) y calcular las deducciones obligatorias: contingencias comunes, formación, desempleo, el MEI y la retención del IRPF. Al restar las deducciones del total devengado obtendrás el salario líquido a percibir.
El recibo de salarios o nómina es un documento oficial y obligatorio que la empresa debe entregar al trabajador en cada periodo de pago. No solo sirve como justificante de que se ha abonado el salario, sino que desglosa detalladamente de dónde sale esa cantidad: qué conceptos componen el salario bruto (devengos) y qué cantidades se descuentan para pagar a la Seguridad Social y a Hacienda (deducciones). En 2026, la estructura básica se mantiene, pero hay que prestar atención a las actualizaciones en las bases de cotización y al Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).
La parte superior de cualquier plantilla de nómina debe identificar claramente a ambas partes del contrato laboral.
Por parte de la empresa, es obligatorio incluir:
Por parte del trabajador, se requiere:
Justo debajo de los datos identificativos, se indica el periodo que se está pagando. Suele ser un mes natural (ej: del 1 al 31 de mayo de 2026).
¡Atención al número de días! Para trabajadores que cobran por días (salario diario), se pondrá el número exacto de días del mes (28, 29, 30 o 31). Sin embargo, en la inmensa mayoría de convenios (salario mensual), siempre se pone 30 días, sin importar cuántos días tenga el mes real.
Los devengos son todas las cantidades, en bruto, que percibe el trabajador. La suma de todos los devengos conforma el Total Devengado (lo que comúnmente llamamos Salario Bruto). Los devengos se dividen en dos grandes bloques:
Son cantidades que no retribuyen el trabajo en sí, sino que compensan gastos que el trabajador ha tenido para poder trabajar. Ejemplos: dietas, kilometraje, plus de transporte, indemnizaciones por despido o prestaciones de la Seguridad Social (como el pago durante una baja médica por incapacidad temporal). Dependiendo de los límites legales, muchas de estas partidas no tributan en IRPF ni cotizan a la Seguridad Social.
Las deducciones son las cantidades que la empresa resta del salario bruto para ingresarlas en nombre del trabajador a la Administración Pública. Como empleador, tú eres un mero recaudador en este paso. Se dividen en Cotizaciones a la Seguridad Social y Retenciones de IRPF.
Sobre la base de cotización, se aplican los siguientes porcentajes que el trabajador debe pagar en 2026:
Es el anticipo que el trabajador hace a Hacienda. El porcentaje no es fijo; la empresa debe calcularlo a principios de año rellenando el Modelo 145 con los datos familiares del empleado (estado civil, hijos a cargo, grado de discapacidad) y proyectando sus ingresos anuales. A mayor salario, mayor porcentaje de retención de IRPF.
Nota: Si el trabajador tiene un contrato temporal de duración inferior al año, el mínimo legal de retención a aplicar es el 2%.
Es la cifra más esperada en la nómina. Se calcula de forma muy sencilla:
Líquido a Percibir = Total Devengado - Total a Deducir
Esta es la cantidad exacta que la empresa debe transferir a la cuenta bancaria del empleado.
Al final de todo modelo de nómina se encuentra un cajetín muy importante donde se reflejan las Bases de Cotización. Aquí no se suma ni se resta dinero de la nómina de ese mes, es una sección informativa que detalla la cantidad sobre la cual se han aplicado los porcentajes de la Seguridad Social y lo que la empresa aporta "en la sombra" por ese trabajador (Cuota Patronal).
Las bases principales son:
Si tienes un negocio pequeño o necesitas emitir un recibo de salarios puntual, un modelo de nómina en Excel o un generador de nóminas en PDF como el que ofrecemos en Billeo es tu mejor opción.
Con nuestra plantilla interactiva superior, solo necesitas introducir el salario base y el IRPF. La calculadora aplicará automáticamente los porcentajes de la Seguridad Social de 2026 (incluyendo el MEI) y te entregará un PDF oficial listo para descargar, imprimir y firmar.
En resumen: Hacer una nómina correcta implica identificar a empresa y trabajador, detallar todos los devengos brutos (salarios, pagas, horas extra) y calcular rigurosamente las deducciones vigentes en 2026 (Contingencias Comunes, Desempleo, Formación, MEI e IRPF). El resultado neto será el líquido a ingresar al empleado. Si quieres evitar errores e inspecciones de Trabajo, descarga un modelo PDF rellenable automatizado o externaliza el servicio en una gestoría.
Gestión laboral
El modelo ayuda a entender la nómina, pero cada periodo exige aplicar contrato, convenio, incidencias, cotización y retención. Billeo puede encargarse de todo el ciclo laboral.
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Billeo ofrece un modelo de nómina PDF rellenable como referencia para completar empresa, trabajador, periodo, devengos, deducciones, bases y líquido. La plantilla no sustituye el cálculo laboral real: antes de entregar o contabilizar la nómina deben verificarse convenio, cotización, IRPF y datos del empleado.
