SERVICIO MENSUAL · NÓMINAS

Gestión de nóminas para empresas y pymes

Respuesta directa: Billeo gestiona nóminas para empresas 20 €/nómina al mes más IVA (desde 15 € por volumen). Antes de empezar se documentan el número de trabajadores, los entregables, la fecha interna de cierre y el precio de contratos, movimientos o incidencias que queden fuera del cálculo ordinario.

Alcance por escritocuota mensualHorario laboral · sin SLA público

PROPUESTA SIN COMPROMISO

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No incluyas datos personales de trabajadores. Primero confirmamos encaje, alcance y precio.

Sin compromiso · Revisamos el encaje antes de llamarte

PRECIO Y ALCANCE

20 €/nómina al mes más IVA (desde 15 € por volumen). Con la tarifa base, cinco nóminas cuestan 100 €, diez 200 € y veinticinco 500 € al mes; el alcance final se confirma por escrito.

Incluido cuando consta en la propuesta

  • Cálculo mensual de nóminas con conceptos fijos y variables comunicados antes del cierre.
  • Documentación de cotización RLC y RNT dentro del servicio contratado.
  • Fichero bancario cuando resulte aplicable y se haya incluido en la propuesta.
  • Coordinación de CRA y de los datos para los modelos 111 y 190 cuando corresponda.
  • Asesor asignado y calendario mensual acordado con la empresa.

No se presume incluido

  • No se presumen incluidos contratos, altas, bajas, finiquitos, atrasos o embargos: se detallan en la propuesta.
  • La defensa jurídica, conciliaciones y procedimientos judiciales requieren abogado y presupuesto separado.
  • No existe un SLA contractual público; cualquier compromiso de respuesta debe constar por escrito.
  • La empresa sigue siendo responsable de comunicar datos completos y aprobar cambios antes del pago.
Comparación entre trabajos incluidos y no incluidos en la propuesta laboral
Incluido si consta en la propuestaNo incluido salvo contratación expresa
Cálculo mensual de nóminas con conceptos fijos y variables comunicados antes del cierre.No se presumen incluidos contratos, altas, bajas, finiquitos, atrasos o embargos: se detallan en la propuesta.
Documentación de cotización RLC y RNT dentro del servicio contratado.La defensa jurídica, conciliaciones y procedimientos judiciales requieren abogado y presupuesto separado.
Fichero bancario cuando resulte aplicable y se haya incluido en la propuesta.No existe un SLA contractual público; cualquier compromiso de respuesta debe constar por escrito.
Coordinación de CRA y de los datos para los modelos 111 y 190 cuando corresponda.La empresa sigue siendo responsable de comunicar datos completos y aprobar cambios antes del pago.
Asesor asignado y calendario mensual acordado con la empresa.—

01 · GUÍA DE DECISIÓN

¿Qué recibe la empresa en cada cierre de nóminas?

El cierre mensual no es solo un PDF. Debe conectar contrato, convenio, jornada, salario, variables, ausencias, cotización y retención. La propuesta identifica qué documentos entrega Billeo, quién los revisa dentro de la empresa y qué fecha se usa como corte interno.

Las nóminas se preparan con los datos disponibles y se contrastan con el periodo anterior. Cuando existe una diferencia relevante, se documenta su causa antes de consolidar el cierre. Este control evita que una comisión, una baja médica o un cambio de jornada quede oculto en el neto final.

  • Nómina individual
  • Resumen de coste
  • RLC y RNT
  • CRA cuando proceda
  • Fichero bancario si se contrata
  • Datos de retenciones coordinados

02 · GUÍA DE DECISIÓN

¿Qué información debe enviar la empresa y cuándo?

Antes del primer cierre se recopilan autorización RED, CCC, convenio, contratos, jornadas, salarios, nóminas anteriores y bases de cotización. Después, cada mes, la empresa comunica variables, bonus, comisiones, horas, anticipos, ausencias, vacaciones, IT y cambios contractuales mediante un canal acordado.

La fecha de corte no sustituye ningún plazo legal. Es una fecha interna anterior al pago y a las comunicaciones oficiales, pensada para que exista tiempo real de revisión. Si una incidencia llega después, Billeo explica si puede incorporarse, si obliga a recalcular o si requiere una actuación adicional.

  • Responsable interno identificado
  • Plantilla uniforme de variables
  • Documentos de IT o ausencia
  • Aprobación de cambios salariales
  • Validación antes de ordenar pagos

03 · GUÍA DE DECISIÓN

¿Cómo se tratan incidencias, atrasos y regularizaciones?

Una nómina ordinaria no tiene la misma complejidad que un atraso de convenio, un embargo, una retribución en especie o una baja comunicada tarde. Por eso el alcance separa tareas ordinarias, variables previsibles, movimientos de plantilla y actuaciones extraordinarias.

Billeo no promete que cualquier incidencia esté incluida en la tarifa base de 20 €. Antes de ejecutarla confirma la documentación, el efecto sobre nómina y cotización y, si queda fuera de la cuota, el precio. La empresa conserva así una trazabilidad clara de cada ajuste.

  • Atrasos de convenio
  • Embargos
  • Bonus y comisiones
  • Retribución flexible
  • IT y permisos
  • Rectificaciones

04 · GUÍA DE DECISIÓN

¿Cómo se protege la información laboral?

Las nóminas contienen datos personales y económicos. El intercambio debe limitar accesos, identificar responsables y evitar pedir datos sensibles en analítica o formularios comerciales. La documentación completa se solicita después de validar el encaje, no en el primer formulario.

Antes de migrar se acuerdan canal, permisos, responsables y conservación. Si la empresa utiliza un portal, una carpeta o un sistema propio, se comprueba qué información debe importar y quién puede descargarla. Las condiciones de encargado del tratamiento se formalizan en la contratación.

  • Acceso por necesidad
  • Canal documental acordado
  • Registro de cambios
  • Contrato de tratamiento
  • Borrado y devolución al terminar

PROCESO

Un responsable y una decisión en cada paso.

  1. 1

    Diagnóstico

    Número de trabajadores, centros, convenios, calendario, variables y tareas extraordinarias.

  2. 2

    Propuesta

    Precio por empleado, alcance, exclusiones, responsables y canales quedan por escrito.

  3. 3

    Traspaso

    Se recopilan autorizaciones, contratos, históricos, bases, retenciones e incidencias abiertas.

  4. 4

    Comprobación

    Se compara la plantilla recibida con la última nómina y la situación de cotización.

  5. 5

    Primer cierre

    La empresa valida variables, documentos, netos y coste antes del pago.

  6. 6

    Ritmo mensual

    Se mantiene una fecha interna de corte y se documentan las excepciones.

CASOS POR TAMAÑO · ESTIMACIONES, NO TESTIMONIOS

¿Cómo cambia la gestión según el tamaño de la plantilla?

Los siguientes escenarios sirven para dimensionar el trabajo; no representan clientes ni casos de éxito. El número de nóminas ayuda a estimar el coste recurrente, pero los convenios, centros, variables y movimientos determinan el alcance real.

De 1 a 5 trabajadores

Conviene dejar preparado desde el inicio quién comunica ausencias, variables y nuevas incorporaciones. Cinco nóminas cuestan 100 € al mes más IVA con la tarifa base; contratos y altas se confirman aparte salvo que la propuesta los incluya.

De 6 a 15 trabajadores

El cierre requiere una plantilla uniforme de incidencias, validación por responsable y control de cambios frente al mes anterior. Diez nóminas parten de 200 € al mes más IVA antes de añadir actuaciones extraordinarias.

De 16 a 50 trabajadores

Se documentan centros, convenios, responsables, permisos y continuidad del proceso. Veinticinco nóminas parten de 375 € al mes más IVA; el presupuesto confirma formatos, integraciones y volumen de incidencias.

Evidencia pública, sin atribuciones inventadas

Billeo tiene una valoración pública de 4,9 sobre 5 basada en 118 reseñas de Google Maps, verificada el 13 de septiembre de 2026. Esa cifra describe la reputación general publicada; no se presenta como prueba específica de un servicio laboral ni como un plazo de respuesta.

Consultar opiniones y fuentes

Qué debe quedar firmado antes de empezar

  • • Entregables mensuales y actuaciones que se cobran aparte.
  • • Fecha de corte interna y responsable que aprueba las variables.
  • • Canales para consultas, documentación y datos personales.
  • • Fecha efectiva del traspaso y tareas abiertas del proveedor anterior.
  • • Condiciones de salida, devolución documental y último periodo gestionado.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuánto cuesta la gestión de nóminas?

20 €/nómina al mes más IVA (desde 15 € por volumen). El precio final depende de trabajadores, convenios, centros, variables y trámites adicionales incluidos.

¿Altas, bajas y contratos están incluidos?

No se presumen incluidos. Pueden incorporarse a la propuesta o presupuestarse por movimiento, siempre con el precio confirmado antes de empezar.

¿Presentáis los modelos 111 y 190?

Se coordinan cuando forman parte del servicio fiscal contratado. El modelo 111 declara determinadas retenciones y el 190 es su resumen anual informativo.

¿Gestionáis RLC, RNT y CRA?

Pueden formar parte del servicio mensual según la situación de la empresa y el alcance aceptado. Se enumeran como entregables en la propuesta.

¿Hay permanencia?

Las condiciones se confirman en la propuesta. La fecha efectiva de salida y el último cierre deben coordinarse para no dejar obligaciones sin responsable.

¿Qué plazo de respuesta garantizáis?

La atención se presta en horario laboral. No se publica un SLA contractual; cualquier plazo específico debe figurar en la propuesta aceptada.

¿Se puede cambiar de asesoría a mitad de mes?

Sí, si se identifica quién cierra el periodo, quién comunica cotizaciones y qué incidencias quedan abiertas. Se recomienda una fecha de corte documentada.

¿Pedís datos de trabajadores en el formulario?

No. El formulario comercial solo pide datos de contacto y tamaño de plantilla. La documentación laboral se solicita después por el canal acordado.

Autor: equipo editorial de Billeo · Revisión documental: equipo de Billeo a partir de las fuentes oficiales enlazadas · Última actualización: 24 de septiembre de 2026.