SERVICIO MENSUAL · NÓMINAS

    Gestión de nóminas para empresas y pymes

    Respuesta directa: Billeo gestiona nóminas para empresas desde 15 € por empleado al mes más IVA. Antes de empezar se documentan el número de trabajadores, los entregables, la fecha interna de cierre y el precio de contratos, movimientos o incidencias que queden fuera del cálculo ordinario.

    Alcance por escritoSin permanenciaHorario laboral · sin SLA público

    PROPUESTA SIN COMPROMISO

    Cuéntanos el tamaño de tu plantilla

    No incluyas datos personales de trabajadores. Primero confirmamos encaje, alcance y precio.

    Sin compromiso · Revisamos el encaje antes de llamarte

    PRECIO Y ALCANCE

    Desde 15 € por empleado/mes + IVA. Cinco nóminas parten de 75 €, diez de 150 € y veinticinco de 375 € al mes; el alcance final se confirma por escrito.

    Incluido cuando consta en la propuesta

    • Cálculo mensual de nóminas con conceptos fijos y variables comunicados antes del cierre.
    • Documentación de cotización RLC y RNT dentro del servicio contratado.
    • Fichero bancario cuando resulte aplicable y se haya incluido en la propuesta.
    • Coordinación de CRA y de los datos para los modelos 111 y 190 cuando corresponda.
    • Asesor asignado y calendario mensual acordado con la empresa.

    No se presume incluido

    • No se presumen incluidos contratos, altas, bajas, finiquitos, atrasos o embargos: se detallan en la propuesta.
    • La defensa jurídica, conciliaciones y procedimientos judiciales requieren abogado y presupuesto separado.
    • No existe un SLA contractual público; cualquier compromiso de respuesta debe constar por escrito.
    • La empresa sigue siendo responsable de comunicar datos completos y aprobar cambios antes del pago.
    Comparación entre trabajos incluidos y no incluidos en la propuesta laboral
    Incluido si consta en la propuestaNo incluido salvo contratación expresa
    Cálculo mensual de nóminas con conceptos fijos y variables comunicados antes del cierre.No se presumen incluidos contratos, altas, bajas, finiquitos, atrasos o embargos: se detallan en la propuesta.
    Documentación de cotización RLC y RNT dentro del servicio contratado.La defensa jurídica, conciliaciones y procedimientos judiciales requieren abogado y presupuesto separado.
    Fichero bancario cuando resulte aplicable y se haya incluido en la propuesta.No existe un SLA contractual público; cualquier compromiso de respuesta debe constar por escrito.
    Coordinación de CRA y de los datos para los modelos 111 y 190 cuando corresponda.La empresa sigue siendo responsable de comunicar datos completos y aprobar cambios antes del pago.
    Asesor asignado y calendario mensual acordado con la empresa.—

    01 · GUÍA DE DECISIÓN

    ¿Qué recibe la empresa en cada cierre de nóminas?

    El cierre mensual no es solo un PDF. Debe conectar contrato, convenio, jornada, salario, variables, ausencias, cotización y retención. La propuesta identifica qué documentos entrega Billeo, quién los revisa dentro de la empresa y qué fecha se usa como corte interno.

    Las nóminas se preparan con los datos disponibles y se contrastan con el periodo anterior. Cuando existe una diferencia relevante, se documenta su causa antes de consolidar el cierre. Este control evita que una comisión, una baja médica o un cambio de jornada quede oculto en el neto final.

    • Nómina individual
    • Resumen de coste
    • RLC y RNT
    • CRA cuando proceda
    • Fichero bancario si se contrata
    • Datos de retenciones coordinados

    02 · GUÍA DE DECISIÓN

    ¿Qué información debe enviar la empresa y cuándo?

    Antes del primer cierre se recopilan autorización RED, CCC, convenio, contratos, jornadas, salarios, nóminas anteriores y bases de cotización. Después, cada mes, la empresa comunica variables, bonus, comisiones, horas, anticipos, ausencias, vacaciones, IT y cambios contractuales mediante un canal acordado.

    La fecha de corte no sustituye ningún plazo legal. Es una fecha interna anterior al pago y a las comunicaciones oficiales, pensada para que exista tiempo real de revisión. Si una incidencia llega después, Billeo explica si puede incorporarse, si obliga a recalcular o si requiere una actuación adicional.

    • Responsable interno identificado
    • Plantilla uniforme de variables
    • Documentos de IT o ausencia
    • Aprobación de cambios salariales
    • Validación antes de ordenar pagos

    03 · GUÍA DE DECISIÓN

    ¿Cómo se tratan incidencias, atrasos y regularizaciones?

    Una nómina ordinaria no tiene la misma complejidad que un atraso de convenio, un embargo, una retribución en especie o una baja comunicada tarde. Por eso el alcance separa tareas ordinarias, variables previsibles, movimientos de plantilla y actuaciones extraordinarias.

    Billeo no promete que cualquier incidencia esté incluida en 15 €. Antes de ejecutarla confirma la documentación, el efecto sobre nómina y cotización y, si queda fuera de la cuota, el precio. La empresa conserva así una trazabilidad clara de cada ajuste.

    • Atrasos de convenio
    • Embargos
    • Bonus y comisiones
    • Retribución flexible
    • IT y permisos
    • Rectificaciones

    04 · GUÍA DE DECISIÓN

    ¿Cómo se protege la información laboral?

    Las nóminas contienen datos personales y económicos. El intercambio debe limitar accesos, identificar responsables y evitar pedir datos sensibles en analítica o formularios comerciales. La documentación completa se solicita después de validar el encaje, no en el primer formulario.

    Antes de migrar se acuerdan canal, permisos, responsables y conservación. Si la empresa utiliza un portal, una carpeta o un sistema propio, se comprueba qué información debe importar y quién puede descargarla. Las condiciones de encargado del tratamiento se formalizan en la contratación.

    • Acceso por necesidad
    • Canal documental acordado
    • Registro de cambios
    • Contrato de tratamiento
    • Borrado y devolución al terminar

    PROCESO

    Un responsable y una decisión en cada paso.

    1. 1

      Diagnóstico

      Número de trabajadores, centros, convenios, calendario, variables y tareas extraordinarias.

    2. 2

      Propuesta

      Precio por empleado, alcance, exclusiones, responsables y canales quedan por escrito.

    3. 3

      Traspaso

      Se recopilan autorizaciones, contratos, históricos, bases, retenciones e incidencias abiertas.

    4. 4

      Comprobación

      Se compara la plantilla recibida con la última nómina y la situación de cotización.

    5. 5

      Primer cierre

      La empresa valida variables, documentos, netos y coste antes del pago.

    6. 6

      Ritmo mensual

      Se mantiene una fecha interna de corte y se documentan las excepciones.

    CASOS POR TAMAÑO · ESTIMACIONES, NO TESTIMONIOS

    ¿Cómo cambia la gestión según el tamaño de la plantilla?

    Los siguientes escenarios sirven para dimensionar el trabajo; no representan clientes ni casos de éxito. El número de nóminas ayuda a estimar el coste recurrente, pero los convenios, centros, variables y movimientos determinan el alcance real.

    De 1 a 5 trabajadores

    Conviene dejar preparado desde el inicio quién comunica ausencias, variables y nuevas incorporaciones. Cinco nóminas parten de 75 € al mes más IVA; contratos y altas se confirman aparte salvo que la propuesta los incluya.

    De 6 a 15 trabajadores

    El cierre requiere una plantilla uniforme de incidencias, validación por responsable y control de cambios frente al mes anterior. Diez nóminas parten de 150 € al mes más IVA antes de añadir actuaciones extraordinarias.

    De 16 a 50 trabajadores

    Se documentan centros, convenios, responsables, permisos y continuidad del proceso. Veinticinco nóminas parten de 375 € al mes más IVA; el presupuesto confirma formatos, integraciones y volumen de incidencias.

    Evidencia pública, sin atribuciones inventadas

    Billeo tiene una valoración pública de 4,9 sobre 5 basada en 118 reseñas de Google Maps, verificada el 13 de septiembre de 2026. Esa cifra describe la reputación general publicada; no se presenta como prueba específica de un servicio laboral ni como un plazo de respuesta.

    Consultar opiniones y fuentes

    Qué debe quedar firmado antes de empezar

    • • Entregables mensuales y actuaciones que se cobran aparte.
    • • Fecha de corte interna y responsable que aprueba las variables.
    • • Canales para consultas, documentación y datos personales.
    • • Fecha efectiva del traspaso y tareas abiertas del proveedor anterior.
    • • Condiciones de salida, devolución documental y último periodo gestionado.

    PREGUNTAS FRECUENTES

    ¿Cuánto cuesta la gestión de nóminas?

    Parte de 15 € por empleado al mes más IVA. El precio final depende de trabajadores, convenios, centros, variables y trámites adicionales incluidos.

    ¿Altas, bajas y contratos están incluidos?

    No se presumen incluidos. Pueden incorporarse a la propuesta o presupuestarse por movimiento, siempre con el precio confirmado antes de empezar.

    ¿Presentáis los modelos 111 y 190?

    Se coordinan cuando forman parte del servicio fiscal contratado. El modelo 111 declara determinadas retenciones y el 190 es su resumen anual informativo.

    ¿Gestionáis RLC, RNT y CRA?

    Pueden formar parte del servicio mensual según la situación de la empresa y el alcance aceptado. Se enumeran como entregables en la propuesta.

    ¿Hay permanencia?

    Billeo publica servicio sin permanencia. La fecha efectiva de salida y el último cierre deben coordinarse para no dejar obligaciones sin responsable.

    ¿Qué plazo de respuesta garantizáis?

    La atención se presta en horario laboral. No se publica un SLA contractual; cualquier plazo específico debe figurar en la propuesta aceptada.

    ¿Se puede cambiar de asesoría a mitad de mes?

    Sí, si se identifica quién cierra el periodo, quién comunica cotizaciones y qué incidencias quedan abiertas. Se recomienda una fecha de corte documentada.

    ¿Pedís datos de trabajadores en el formulario?

    No. El formulario comercial solo pide datos de contacto y tamaño de plantilla. La documentación laboral se solicita después por el canal acordado.

    Autor: equipo editorial de Billeo · Revisión documental: equipo de Billeo a partir de las fuentes oficiales enlazadas · Última actualización: 19 de septiembre de 2026.

    ¿Cuánto cuesta una gestoría de nóminas?

    Desde 15 € por empleado al mes + IVA, con asesor asignado.