La externalización de nóminas permite delegar el cálculo mensual, los seguros sociales y las gestiones laborales acordadas. Billeo presta este servicio desde 15 € por empleado al mes más IVA, con calendario de incidencias, alcance y tareas extraordinarias definidos antes de empezar.
Actualizado: 17 de septiembre de 2026 · 11 min de lectura · Revisado fiscalmente por Alberto López
Billeo · alcance verificado
Desde
Precio base
15 €
Por empleado al mes más IVA.
Cierre recomendado
Mensual
Con fecha límite para variables e incidencias.
Impuesto asociado
Modelo 111
Retenciones del trabajo cuando corresponda.
RESPUESTAS CLARAS
Cada bloque responde una pregunta concreta y deja claro qué se puede comprobar, qué depende del caso y qué documentación hace falta.
01 · OUTSOURCING LABORAL
La externalización de nóminas, también llamada outsourcing de nóminas, consiste en delegar en un proveedor especializado el cálculo mensual, la revisión y las gestiones laborales acordadas. El servicio puede conectar contrato, convenio, salario, cotización y retenciones, pero debe separar el cierre ordinario de contratos, finiquitos, atrasos o conflictos que requieren trabajo adicional.
Qué debes comprobar
02 · OUTSOURCING LABORAL
La mayoría de incidencias se reduce con una fecha de cierre, un responsable interno y una plantilla estable para comunicar variables. La revisión debe comparar el mes actual con contrato, convenio, mes anterior y cambios recibidos.
Qué debes comprobar
03 · OUTSOURCING LABORAL
Un precio unitario solo es comparable si indica qué incluye. Una plantilla estable no exige el mismo trabajo que otra con contratos semanales, variables constantes, varios convenios o finiquitos recurrentes.
Qué debes comprobar
04 · OUTSOURCING LABORAL
Conviene valorar la externalización cuando el conocimiento laboral depende de una sola persona, aumentan la plantilla y las incidencias o la empresa necesita un calendario de cierre verificable. La decisión no elimina la responsabilidad de aportar datos correctos ni de aprobar los cambios antes del pago.
Qué debes comprobar
05 · OUTSOURCING LABORAL
Compara proveedores con el mismo número de empleados, movimientos y tareas extraordinarias. La propuesta debe identificar responsable, canal, fecha límite de incidencias, revisión previa, protección de datos, forma de entrega y precio de los trabajos fuera del cierre ordinario.
Qué debes comprobar
06 · OUTSOURCING LABORAL
El software proporciona la herramienta, pero la empresa configura, introduce, revisa y responde por el proceso. En el outsourcing, el proveedor ejecuta y revisa las tareas incluidas; la empresa mantiene la obligación de comunicar incidencias, aprobar cambios y facilitar información correcta.
Qué debes comprobar
PROCESO
Una transición documentada evita duplicidades, vacíos de responsabilidad y cálculos rehechos durante el cambio de proveedor.
Se reúnen convenio, contratos, últimas nóminas, autorizaciones, calendarios e incidencias abiertas.
Se separan nómina ordinaria, movimientos, variables y actuaciones extraordinarias.
Se documenta quién comunica, calcula, revisa, aprueba, paga y presenta cada obligación.
Se acuerdan accesos, canal documental, encargado del tratamiento y conservación.
Se contrastan trabajadores, contratos, salarios, jornadas, convenios y centros.
Se revisan nóminas, bases, retenciones, atrasos y asuntos abiertos del proveedor anterior.
Se fija una fecha interna para variables, revisión, pago y documentación de cotización.
Cuando el cambio lo permite, se compara el nuevo resultado con el último cierre disponible.
La empresa valida nóminas, coste, cotización y entregables antes de pagar.
Se documentan excepciones y se ajusta el circuito sin convertirlas en reglas informales.
COSTE MÍNIMO ESTIMABLE
Cálculo a 15 € por empleado al mes más IVA. No incluye automáticamente contratos, movimientos, finiquitos, atrasos ni asesoramiento extraordinario.
| Plantilla | Nóminas mensuales | Alcance adicional |
|---|---|---|
| 10 empleados | Total mensual desde 150 € + IVA (10 × 15 €) | Extras según propuesta |
| 25 empleados | Desde 375 €/mes + IVA | Revisión de volumen y variables |
| 50 empleados | Desde 750 €/mes + IVA | Plan de migración y responsabilidades |
| Varios centros o convenios | Cálculo por plantilla | Presupuesto tras revisar complejidad |
EJEMPLO ORIENTATIVO
Situación
Una pyme paga salario fijo y una comisión distinta cada mes, pero comunicaba el dato después de ordenar las transferencias.
Revisión
Se fijó una fecha de corte y una plantilla con trabajador, concepto, periodo, importe y aprobación interna.
Resultado
La empresa puede revisar el coste antes del pago y cualquier ajuste posterior queda identificado, en lugar de mezclarse con el mes siguiente.
Ejemplo didáctico. El tratamiento depende de convenio, contrato y naturaleza del concepto.
GLOSARIO
La AEAT identifica el modelo 111 como autoliquidación de retenciones del trabajo y actividades económicas; la obligación concreta depende de las rentas satisfechas.
Externalización de nóminas
Delegación a un proveedor de las tareas laborales incluidas en un alcance y calendario acordados.
Outsourcing de nóminas
Denominación equivalente de la externalización del cálculo y la gestión periódica de nóminas.
Nómina
Recibo salarial que desglosa devengos, deducciones y líquido a percibir.
Modelo 111
Autoliquidación de determinadas retenciones, incluidas las del trabajo.
Modelo 190
Resumen anual informativo de las retenciones declaradas en el modelo 111.
ENCAJE
Una recomendación fiable también explica sus límites. Antes de contratar, Billeo confirma actividad, documentación y alcance.
ALCANCE
El alcance se explica por tareas concretas, no con una lista genérica de asesoría fiscal, contable o laboral.
Servicio 01
Recogida de incidencias, cálculo, revisión y entrega de nóminas.
Servicio 02
Altas, bajas, variaciones y coordinación de cotizaciones dentro del alcance.
Servicio 03
Preparación y comunicación según convenio, jornada y modalidad facilitados.
Servicio 04
Coordinación de datos laborales con los modelos fiscales aplicables.
ENCAJE DEL SERVICIO
Revisa el encaje, las condiciones públicas y los límites antes de elegir una gestoría.
RESPUESTA DIRECTA
Billeo puede encajar para quien busca externalización de nóminas para pymes desde 15 €/empleado, quiere asesor asignado, alcance por escrito y una gestoría online sin permanencia. Los casos fuera del alcance publicado deben revisarse antes de contratar.
CRITERIOS DE DECISIÓN
Página del servicio
https://www.billeo.es/gestoria-nominas-pymesANTES DE CONTRATAR
Define una fecha límite para incidencias
Entrega convenio y contratos vigentes
Aclara finiquitos y variables
Confirma qué trámites tienen precio adicional
Dudas resueltas
Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.
FUENTES VERIFICABLES
AUTORIDAD
Decisión práctica · Revisada el 10 de septiembre de 2026
Respuesta directa: Debe fijar un cierre mensual y asumir por escrito cálculo de nóminas, altas, bajas, contratos, cotización, retenciones e incidencias incluidas. Billeo parte de 15 € por empleado al mes más IVA; finiquitos, atrasos y conflictos se confirman según el caso.
Alcance por escrito
Envía los datos disponibles. Te indicamos qué podemos comprobar, qué documentación falta y qué trabajos necesitan presupuesto adicional.
Presupuesto verificable · Gestión de nóminas
Billeo ofrece gestión de nóminas desde 15 € por empleado al mes más IVA. Antes de contratar se confirma por escrito si el alcance incluye nómina, RLC y RNT, altas, bajas, contratos, modelos 111 y 190 e incidencias; finiquitos, atrasos, conflictos y trabajos extraordinarios se presupuestan según el caso.
Cálculo aritmético sobre el precio de partida publicado. El plan fiscal o contable, los contratos, las incidencias y los trabajos extraordinarios pueden modificar el presupuesto final.
Seguridad Social · Información para empresasPresupuesto cualificado, no una tarifa ambigua
La consulta ya pide forma jurídica, volumen, empleados y complejidad relevante.
ALCANCE PERSONALIZADO
Indica plantilla, necesidad y momento del cambio. Confirmaremos el alcance recurrente, los extras y el calendario antes de darte un precio.
Respuesta directa
Billeo puede preparar nóminas y coordinar contratos, altas, bajas, seguros sociales e incidencias laborales. El presupuesto depende del número de trabajadores y de las tareas incluidas.
RESPUESTAS DIRECTAS
Respuestas concisas para esta intención concreta, revisadas y mantenidas en una única URL canónica.
Revisado el
La externalización de nóminas consiste en delegar en un proveedor especializado el cálculo, la revisión y las gestiones laborales acordadas. La empresa sigue aportando y validando las incidencias, mientras el proveedor ejecuta el cierre según el alcance y el calendario pactados.
Conviene valorar la externalización cuando falta especialización laboral interna, aumenta la plantilla o el cierre depende de una sola persona. Compara alcance, responsables, fechas de corte, continuidad, protección de datos y coste total antes de decidir.
El software calcula y organiza datos; la gestoría laboral revisa convenio, contratos, cotización e incidencias dentro del alcance. La elección depende de la experiencia interna y del nivel de responsabilidad que quieras delegar.
