¿Es legal hacer la nómina con una plantilla Excel en 2026?

Una hoja de Excel puede utilizarse para confeccionar el recibo salarial si reproduce el contenido exigible y los cálculos son correctos. La responsabilidad sigue siendo de la empresa: debe revisar convenio, bases, tipos de cotización, IRPF e incidencias de cada trabajador antes de entregar la nómina.

¿Qué es el MEI 2026 y cómo afecta a mi plantilla de nómina?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) es una cotización adicional destinada al sistema público de pensiones. En 2026 el tipo total es del 0,90% sobre la base de contingencias comunes, repartido entre empresa (0,75%) y trabajador (0,15%). La plantilla debe reflejar la deducción del trabajador y la aportación empresarial por separado.

¿Qué tramos de IRPF se aplican en una nómina 2026?

Los tramos estatales del IRPF 2026 son: 19% hasta 12.450€, 24% de 12.450 a 20.200€, 30% de 20.200 a 35.200€, 37% de 35.200 a 60.000€, 45% de 60.000 a 300.000€ y 47% para más de 300.000€. Sobre estos tramos se suma la parte autonómica, que cambia según comunidad (Madrid, Andalucía y La Rioja son las más bajas; Cataluña, Asturias y Comunidad Valenciana las más altas). El porcentaje concreto que aplica a cada empleado lo calcula la empresa con el modelo 145 al inicio del año. La plantilla Excel de Billeo permite introducir el porcentaje IRPF directamente para que el cálculo final coincida con el modelo 111 trimestral.

¿Cuáles son los porcentajes de cotización Seguridad Social 2026?

En 2026, para un contrato indefinido del Régimen General, las referencias generales incluyen contingencias comunes 23,60% empresa y 4,70% trabajador; desempleo 5,50% y 1,55%; FOGASA 0,20% empresa; formación 0,60% y 0,10%; y MEI 0,75% y 0,15%. El total orientativo es 30,65% empresa y 6,50% trabajador antes de accidentes de trabajo y particularidades.

¿Cómo se calcula el sueldo neto a partir del bruto?

Como orientación: salario bruto menos cotizaciones del trabajador y menos la retención de IRPF aplicable. En un contrato indefinido general, las aportaciones indicadas suman el 6,50% de la base antes de particularidades. El IRPF no es un porcentaje universal: depende de la situación personal, familiar y contractual.

¿Cómo se calculan las pagas extras y cuándo se prorratean?

El convenio colectivo decide si las pagas extras (mínimo 2 al año por ley) se cobran íntegras en junio y diciembre o se prorratean mes a mes. Para prorratear, divides el importe anual de cada paga entre 12 y lo sumas al devengo de cada nómina. Ejemplo: paga extra de 1.800€ → prorrateo mensual = 150€ que se añaden al bruto. El prorrateo aumenta la base de cotización mensual y, por tanto, las cotizaciones, pero da más liquidez al trabajador. La plantilla Excel de Billeo incluye una casilla específica de "prorrateo pagas" para que solo introduzcas el importe sin recalcular fórmulas.

¿Qué datos son obligatorios en una nómina según la Orden ESS/2098/2014?

La nómina debe contener: 1) Encabezamiento con denominación de la empresa, domicilio, NIF y CCC; nombre, DNI, NAF, categoría y grupo de cotización del trabajador; antigüedad; 2) Periodo de liquidación con fechas y días totales; 3) Devengos: percepciones salariales (salario base, complementos, horas extra, pagas extras, salario en especie) y no salariales (dietas, transporte, prestaciones, indemnizaciones); 4) Deducciones: cotizaciones del trabajador, IRPF, anticipos, valor en especie, MEI; 5) Determinación de las bases de cotización a la Seguridad Social y de la base sujeta a retención IRPF; 6) Líquido total a percibir; 7) Lugar, fecha y firma de empresa y trabajador (no obligatoria si hay transferencia bancaria). La plantilla Excel de Billeo replica este orden exacto del modelo oficial.

¿Qué diferencia hay entre nómina y recibo de salarios?

Son sinónimos. "Recibo de salarios" es el término legal usado por el Estatuto de los Trabajadores (artículo 29) y la Orden ESS/2098/2014, mientras que "nómina" es el nombre coloquial. Ambos se refieren al documento que acredita el pago del salario y las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social. Algunas empresas también lo llaman "hoja de salario" o "recibo individual de salarios". Da igual el nombre que uses en la plantilla Excel mientras el contenido cumpla la normativa. Billeo usa "nómina" en sus plantillas porque es el término que más buscan los autónomos y pymes en Google.

¿Es obligatorio entregar la nómina en papel o vale digital?

El Real Decreto-ley 3/2014 admite expresamente la entrega digital. Puedes enviar la nómina por email, subirla a un portal del empleado o entregarla en formato PDF firmado, siempre que el trabajador tenga acceso fácil para consultarla y descargarla. El Tribunal Supremo (sentencia 22/12/2011) ya reconoció la validez del recibo digital incluso sin firma electrónica, siempre que existan medios técnicos para garantizar la autenticidad. La firma física no es obligatoria si hay transferencia bancaria que acredite el pago. La plantilla Excel de Billeo te permite exportar a PDF con un clic listo para enviar.

¿Qué pasa si uso una plantilla de nómina de 2025 en 2026?

Una plantilla de 2025 puede contener bases y tipos de cotización desactualizados. En 2026 el SMI es de 1.221 € mensuales en 14 pagas, 17.094 € anuales, y el MEI total es del 0,90 %. También debes revisar el convenio colectivo y las bases de cotización aplicables. Si descargaste la plantilla en 2025, utiliza la versión actualizada.

¿Cuántos años hay que conservar las nóminas y la documentación laboral?

El Estatuto de los Trabajadores (artículo 8.3) y la Ley General de la Seguridad Social obligan a conservar las nóminas, los TC1/TC2 (relación nominal de trabajadores) y la documentación laboral durante 4 años, plazo que coincide con la prescripción de las infracciones laborales y de la deuda con la Seguridad Social. Hacienda exige conservar los soportes de las retenciones IRPF también 4 años desde el final del plazo voluntario de declaración. En la práctica, recomendamos guardar las nóminas mínimo 5 años en formato digital (Excel + PDF) y las nóminas de personal de baja durante toda la vida laboral por si hay reclamaciones futuras. Billeo conserva todas las nóminas de sus clientes en su plataforma sin coste adicional.

¿Las dietas y el plus de transporte cotizan a la Seguridad Social?

Solo si superan los límites legales. En 2026, los límites exentos de cotización son: 26,67€/día por dietas en territorio español (53,34€ si hay pernocta), 91,35€/día en el extranjero sin pernocta (164,46€ con pernocta) y 0,26€/km por kilometraje en vehículo propio. Cualquier exceso sobre estos importes cotiza como retribución salarial y se incluye en la base de cotización. El plus de transporte público no tiene límite específico si está justificado con tickets/abonos. La plantilla Excel de Billeo separa devengos salariales y no salariales para que el cálculo de bases sea automático y conforme a la Inspección de Trabajo.

¿Cómo afectan las horas extra a la nómina y a la cotización?

Las horas extra se dividen en dos tipos: horas extra ordinarias (cotizan al 28,30% por contingencias comunes y al 6,40% por horas extra normales sobre el importe íntegro) y horas extra por fuerza mayor (cotizan al 14% — 12% empresa, 2% trabajador). Ambas tributan al 100% por IRPF. Las primeras 80 horas extras anuales no estructurales tienen su propia base de cotización adicional. El convenio colectivo o el contrato pueden fijar compensación con descanso en lugar de pago. La plantilla Excel de Billeo incluye dos campos diferenciados (horas extra y horas extra fuerza mayor) para aplicar correctamente cada porcentaje.

¿Qué obligaciones tiene un autónomo que contrata a su primer empleado?

Convertirse en empleador implica: 1) Inscribir la empresa en la Seguridad Social y obtener Código Cuenta Cotización (CCC); 2) Dar de alta al trabajador antes del inicio de la relación laboral (modelo TA.2/S); 3) Comunicar el contrato al SEPE en 10 días (Contrat@); 4) Suscribir un seguro de accidentes con mutua; 5) Emitir nómina mensual con el modelo oficial; 6) Liquidar cuotas a la Seguridad Social vía SLD/RED System (modelos TC1 y TC2); 7) Presentar trimestralmente modelo 111 con las retenciones IRPF y anualmente el modelo 190; 8) Cumplir prevención de riesgos laborales (PRL). Billeo cubre todo este ciclo desde 15€/empleado/mes — consulta el plan de gestión de nóminas si vas a contratar tu primer empleado.

¿Cuál es el SMI 2026 y cómo afecta al cálculo de la nómina?

El Salario Mínimo Interprofesional para 2026 está fijado en 1.184€/mes en 14 pagas (1.381,33€ con prorrateo en 12 pagas), equivalente a 16.576€ brutos anuales. Ningún trabajador a tiempo completo puede cobrar menos: si el bruto en la plantilla Excel queda por debajo, la nómina es nula y la Inspección sanciona. El SMI también condiciona el cálculo del IRPF: rentas inferiores al SMI están exentas de retención, y existe una reducción adicional para rentas bajas. La plantilla Excel de Billeo avisa si el bruto introducido es inferior al SMI vigente para evitar errores.

¿Cómo se calcula el finiquito y la indemnización al despedir a un trabajador?

El finiquito incluye: salario de los días trabajados del último mes, parte proporcional de las pagas extras devengadas no cobradas, vacaciones no disfrutadas (proporcionales), horas extra pendientes y, en caso de despido, la indemnización legal correspondiente (20 días/año en despido objetivo, 33 días/año en despido improcedente con tope de 24 mensualidades). La indemnización por despido objetivo está exenta de IRPF hasta el límite del Estatuto de los Trabajadores; el exceso tributa. La plantilla Excel de Billeo incluye una pestaña específica de finiquito que calcula automáticamente sobre el bruto mensual base, los días devengados y la antigüedad.

¿Qué grupos de cotización existen y cómo afectan a la nómina?

Hay 11 grupos de cotización en función de la categoría profesional: Grupo 1 (ingenieros y licenciados), 2 (ingenieros técnicos, peritos y diplomados), 3 (jefes administrativos y de taller), 4 (ayudantes no titulados), 5 (oficiales administrativos), 6 (subalternos), 7 (auxiliares administrativos), 8 (oficiales de 1ª y 2ª), 9 (oficiales de 3ª y especialistas), 10 (peones) y 11 (trabajadores menores de 18 años). El grupo determina la base mínima y máxima de cotización. En 2026, la base mínima del grupo 1 ronda los 1.847€ y la máxima general 4.909,50€. La plantilla Excel de Billeo aplica los topes correctos según el grupo seleccionado.

¿Qué sanciones impone la Inspección de Trabajo si no entrego nóminas?

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica la no entrega o entrega defectuosa de nóminas como infracción leve (artículo 6.2), con multas de 70€ a 750€ por trabajador. Si la falta es reiterada o se trata de incumplimientos formales graves (datos esenciales falseados), pasa a infracción grave con sanciones de 751€ a 7.500€. Además, no entregar la nómina junto con un convenio colectivo desfavorable o salarios inferiores al SMI puede derivar en demandas por reclamación de cantidad y recargos. Billeo te asegura cumplimiento al 100% generando nóminas conformes a normativa cada mes.

¿Cuándo conviene cambiar de Excel a un software profesional de nóminas?

Excel es óptimo para 1-3 trabajadores estables sin variaciones complejas. Conviene migrar a software o gestoría profesional cuando: 1) Tienes más de 3-5 empleados; 2) Hay alta rotación, contratos temporales o múltiples categorías; 3) Aplicas convenios colectivos con tablas salariales actualizables; 4) Necesitas integrar con SLD (Sistema de Liquidación Directa) y modelo Siltra; 5) Gestionas variables como comisiones, retribución flexible o salario en especie; 6) Quieres automatizar TC2/TC1 y modelo 111 sin error humano. Billeo gestiona nóminas profesionales desde 15€/empleado/mes con todos estos automatismos incluidos.

¿Cómo registro la nómina contablemente como empresa o autónomo?

El asiento contable básico de una nómina es: cargo en cuenta 640 (sueldos y salarios) por el devengo bruto, cargo en 642 (Seguridad Social a cargo de la empresa) por la cuota patronal, abono en 4751 (HP acreedora por retenciones) por el IRPF, abono en 476 (Seguridad Social acreedora) por las cuotas trabajador + empresa y abono en 465 (remuneraciones pendientes de pago) por el líquido a percibir. Posteriormente, al pagar al trabajador, cargas 465 contra cuenta de tesorería 572. Las empresas con software contable (Contasol, A3, Sage, Holded) automatizan este asiento al cargar la nómina. La plantilla Excel de Billeo incluye una pestaña de "asiento contable" para autónomos societarios y pymes.

Acceso clientes Hablar con un asesor

EMPRESA

NIF:

Domicilio:

C.C.C.:

DATOS DEL TRABAJADOR

TRABAJADOR

NIF

NAF

ANTIGÜEDAD

CATEGORÍA/GRUPO

GRUPO COTIZ.

TIPO CONTRATO

JORNADA

Periodo de Liquidación:Del al de de

TOTAL DÍAS: 30

CLAVE	CONCEPTO	CANTIDAD	PRECIO/U.	DEVENGOS	DEDUCCIONES
I. Devengos
01	Salario Base
02	Complementos Salariales
	Horas Extraordinarias
	Gratificaciones Extraordinarias
	Salario en Especie
	Indemnizaciones o Suplidos
	Prestaciones S.S.

II. Deducciones
50	Contingencias Comunes
51	Desempleo
52	Formación Profesional
53	Mecanismo Equidad (MEI)
90	Impuesto Renta Personas Físicas (I.R.P.F.)
Totales a Liquidar

Líquido a Percibir

Firma y Sello de la Empresa

Determinación de las Bases de Cotización a la Seguridad Social y Conceptos de Recaudación Conjunta

CONCEPTO	TIPO	APORTACIÓN EMPRESA
1. Contingencias Comunes		---
2. Contingencias Profesionales y Conceptos Rec. Conjunta		---
3. Horas Extraordinarias	---	---
4. Base sujeta a I.R.P.F.		---

PLANTILLA EDITABLE · ESPAÑA 2026

Plantilla de nómina en Excel gratis

Plantilla editable basada en el modelo de recibo salarial de la Orden ESS/2098/2014. Fórmulas actualizadas a 2026 para IRPF, cotizaciones y líquido a percibir. Sin coste oculto.

Compatible Excel, Google Sheets, Numbers

Fórmulas automáticas para los 7 bloques

Exporta a PDF con un clic

Revisada por el equipo laboral de Billeo

Plantilla editable basada en el modelo de recibo salarial de la Orden ESS/2098/2014. Fórmulas actualizadas con IRPF, cotizaciones y líquido a percibir. Sin registros.

Respuesta directa: Estas plantillas de nóminas gratuitas permiten descargar y rellenar una nómina en Excel, PDF o Word. El Excel incluye salario base, complementos, Seguridad Social, MEI e IRPF de 2026, con fórmulas para calcular el líquido a percibir; la descarga directa no exige correo ni registro.

O descarga directa gratuita sin correo (.xlsx)

¿Haces las nóminas manualmente cada mes? Billeo las gestiona desde 15€/empleado/mes: alta SS, seguros sociales y modelos incluidos.

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4,9 · 284 descargas verificadas

Plantilla Billeo

Nómina mayo 2026

Actualizada

Salario baseConvenio aplicable
1.800,00 €
Cotizaciones SS (6,50%)CC + Desempleo + FP + MEI
−117,00 €
Retención IRPFModelo 145
−162,00 €
MEI 2026 (0,15%)Mecanismo Equidad Intergen.
−2,70 €
Líquido a percibirTransferencia bancaria
1.521,36 €

Tiempo

15 min

Coste

0 €

REVISADA POR EL EQUIPO LABORAL

¿Qué hace que una nómina sea conforme a la normativa de 2026?

Una plantilla de nómina en Excel gratis y editable en España debe incluir el salario base, complementos, deducciones de Seguridad Social —incluido el MEI del 0,15% a cargo del trabajador en 2026— y la retención de IRPF que corresponda.

La estructura sigue el modelo de recibo salarial y las referencias generales de cotización de 2026. Antes de emitir, deben revisarse el convenio, la modalidad contractual y las circunstancias del trabajador.

Marco normativo

Orden ESS/2098/2014OK
Estatuto TrabajadoresOK
PGE 2026OK

Cumple normativa.

Estructura idéntica al modelo oficial publicado en BOE.

Empresa30,65%

CC + DES + FP + FOGASA + MEI

Trabajador6,50%

incluye MEI del trabajador del 0,15% en 2026

Cotizaciones 2026.

Tipos vigentes ya cargados en cada celda de la plantilla.

Billeoahora

Plantilla actualizada · MEI 0,90%

Tipos IRPF y bases de cotización 2026 cargados.

Actualización viva.

Cada enero refrescamos tipos, bases y SMI sin trabajo extra.

95%

Validez legal

de las pymes en España gestiona sus primeras nóminas con plantillas Excel antes de migrar a software profesional.

Orden ESS/2098/2014 · BOE

La nómina debe contener identificación, periodo de liquidación, devengos, deducciones, bases de cotización y líquido a percibir. La plantilla reproduce esa estructura, pero cada empresa debe revisar que los datos y cálculos de su caso sean correctos.

8 BLOQUES OBLIGATORIOS

¿Qué datos son imprescindibles en cualquier nómina?

Para que una nómina sea legalmente válida y resista una inspección, debe incluir estos 8 bloques. La plantilla Excel de Billeo los lleva todos preorganizados.

Identificación

Empresa (denominación, NIF, CCC, domicilio) y trabajador (DNI, NAF, categoría).

Periodo liquidación

Mes, año y días totales del cómputo (30 días estándar o reales en altas/bajas).

Encuadramiento

Grupo de cotización (1-11), categoría profesional, fecha de antigüedad.

Devengos salariales

Salario base, complementos, horas extra, pagas extras prorrateadas y especie.

Devengos no salariales

Dietas, transporte, prestaciones SS e indemnizaciones dentro de los límites legales.

IRPF según modelo 145

Retención personalizada según situación familiar y contrato del trabajador.

Cotizaciones (con MEI)

Referencia general 2026: 6,50% trabajador y 30,65% empresa antes de AT/EP y particularidades.

Líquido a percibir

Importe neto que se transfiere a la cuenta bancaria del trabajador cada mes.

DESCARGA GRATIS

¿Qué formato elegir de plantilla?

Excel con fórmulas automáticas, Word para personalizar a mano o PDF listo para imprimir. Las tres versiones cumplen la Orden ESS/2098/2014.

nomina-excel.xlsx

S. Base

1.323

—

C. Cont

1.450

—

IRPF %

12,5

181,2

—

SS 6,4%

92,8

—

Líquido

1.180

€

—

Formato · Excel

Plantilla Nómina en Excel

Formato .xlsx con fórmulas automáticas para IRPF, cotizaciones SS y MEI. Ideal si quieres calcular y editar.

nomina-word.docx

RECIBO DE SALARIOS

Formato · Word

Plantilla Nómina en Word

Modelo .docx limpio y editable. Perfecto si prefieres rellenar y firmar a mano sin tocar fórmulas.

nomina-pdf.pdf

PDF

1 / 1 · 100%

NÓMINA · BOE

Firma

Formato · PDF

Plantilla Nómina en PDF

Modelo oficial .pdf basado en BOE. Listo para imprimir, rellenar a mano o usar con un editor digital.

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Gestión de nóminas Billeo desde 15 €/empleado/mes.

Desbloquea los 7 pasos

CÓMO HACER UNA NÓMINA EN 2026

¿Cómo rellenar en 7 pasos la plantilla Excel?

Sigue este orden y la nómina queda lista en 15 minutos. La plantilla aplica las fórmulas; tú solo introduces los datos.

Identificación

Datos de empresa (CIF, CCC, domicilio) y trabajador (DNI, NAF, grupo de cotización, antigüedad).

Periodo y días

Fechas del periodo de liquidación, mes, año y días totales (30 estándar o los reales en altas/bajas parciales).

Devengos salariales

Salario base, complementos, horas extra, gratificaciones y prorrateo de pagas si aplica.

Devengos no salariales

Dietas, plus de transporte e indemnizaciones dentro de los límites exentos de cotización.

Cotizaciones SS

Referencia general 2026 del trabajador: 6,50% en contrato indefinido, antes de particularidades.

Retención IRPF

Porcentaje según modelo 145 del trabajador. La plantilla calcula la retención sobre devengo total.

Líquido a percibir

Resultado final: devengos menos cotizaciones e IRPF. Listo para transferir al trabajador.

Recurso 100% Gratuito

Comparativa de Calidad (E-E-A-T)

¿Qué cambia entre la plantilla Billeo y una alternativa genérica?

No todas las plantillas Excel que encuentras en internet son iguales. La mayoría no incluye los cambios legislativos obligatorios de 2026.

Características	Plantilla Billeo 2026	Otras Plantillas Web
Actualización Legislativa 2026 (MEI 0,90%)	Sí (0,15% empleado / 0,75% empresa)	Depende de su fecha de actualización
Fórmulas automáticas e inversas (Neto a Bruto)	Sí (con celdas auto-calculables)	No (cálculo puramente manual)
Formatos Disponibles	Excel (.xlsx), Word (.docx) y PDF	Solo Excel básico sin estilos
Validado por Asesores Laborales	Sí (Equipo laboral Billeo)	No (diseñado por aficionados)
Estructura basada en la Orden ESS/2098/2014	Sí, con campos editables	Debe comprobarse en cada plantilla
Herramientas adicionales de ayuda	Pestaña de Finiquito y Asiento Contable	No

EXCEL VS SOFTWARE PROFESIONAL

¿Cuándo migrar de Excel a un software de nóminas?

Excel funciona perfecto con 1-3 empleados estables. Si tu plantilla crece o complica, conviene automatizar.

Excel manual

Plantilla Billeo

Hasta 3 empleados sin variaciones complejas
Sin coste mensual, descarga gratuita
Personalización total de columnas
Requiere actualizar tipos cada enero

Software profesional

Gestión Billeo

Más de 3 empleados o alta rotación
Integración SLD/Siltra y modelo 111
Actualización automática cada año
Desde 15 €/empleado/mes con asesor

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Recurso

Calculadora sueldo neto 2026

Pasa de bruto a neto con tramos IRPF y MEI vigentes.

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