PUNTO DE ATENCIÓN CERTIFICADO Y COLABORADOR SOCIAL DE LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
¿Cuánto cuesta contratar un trabajador en España 2026?
Para presupuestar, suma al salario bruto la cotización empresarial, pagas extra no prorrateadas y costes de convenio. Como orientación inicial puede usarse un 30% adicional, pero el cálculo final depende del contrato, puesto y bonificaciones.
Actualizado: 9 de septiembre de 2026 · cálculo orientativo, no presupuesto laboral
La realidad que nadie te cuenta
Si el salario es de 1.500€ brutos mensuales con extras prorrateadas, una primera estimación del coste empresarial ronda 1.950€ al mes. Debe recalcularse con el convenio y la tarifa de accidentes del puesto.
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Desglose completo
¿Cuánto cuesta un salario bruto de 1.500€?
| Concepto | Empleado | Empresa |
|---|---|---|
| Salario bruto | 1.500€ | 1.500€ |
| Cotización empresarial estimada | - | +450€ |
| Coste total empresa | - | ~1.950€ |
| IRPF (retención ~12%) | -180€ | - |
| Seguridad Social trabajador (~6.5%) | -95€ | - |
| Neto trabajador | ~1.225€ | - |
Costes ocultos
¿Qué otros costes debes presupuestar?
1. Pagas Extraordinarias
Los trabajadores tienen derecho a dos pagas extras al año (verano y Navidad). Para 1.500€ brutos: 3.000€/año = 259€/mes prorrateado.
2. Vacaciones
El trabajador tiene derecho a 30 días naturales de vacaciones (22 días laborables). Durante esas vacaciones, sigue cobrando su salario aunque no trabaje.
3. FOGASA (Fondo de Garantía Salarial)
Es un pequeño porcentaje (0,2%) que se paga a la Seguridad Social para cubrir posibles impagos de salarios en caso de insolvencia de la empresa.
4. Formación Bonificada
Aunque es opcional, muchas empresas destinan un presupuesto anual para formación de empleados (cursos, certificaciones, etc.).
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Estimación con un 30% adicional y pagas extra prorrateadas
| Salario Bruto | Coste Empresa/Mes | Coste Anual |
|---|---|---|
| 1.000€ | ~1.300€ | ~15.600€ |
| 1.500€ | ~1.950€ | ~23.400€ |
| 2.000€ | ~2.600€ | ~31.200€ |
| 2.500€ | ~3.250€ | ~39.000€ |
| 3.000€ | ~3.900€ | ~46.800€ |
Riesgo que conviene evitar
Aplicar una tarifa de contingencias profesionales incorrecta puede generar diferencias de cotización, recargos y regularizaciones. Valida el código de ocupación antes del alta.
¿Prefieres que lo hagamos nosotros?
Delega nóminas, cotizaciones y movimientos laborales. Te confirmamos por escrito el alcance y el precio antes de empezar.
¿Qué datos necesita un presupuesto de contratación fiable?
Necesitas salario bruto anual, número de pagas, convenio, grupo profesional, jornada, tipo y duración del contrato, ocupación, centro de trabajo y bonificaciones aplicables. Con esos datos se calcula la cotización empresarial y se separan los costes recurrentes de los puntuales.
¿Cómo convertir el coste mensual en presupuesto anual?
Parte del salario bruto anual, añade la cotización empresarial estimada y suma prevención, formación, seguro o beneficios que asuma la empresa. Reserva además margen para revisiones salariales, sustituciones y variables de convenio. Así evitas multiplicar una mensualidad mal definida por doce.
Dudas frecuentes
¿Qué dudas hay sobre el coste de contratación?
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Guía verificada · actualizada el 9 de septiembre de 2026
El coste empresa no es el salario neto ni solo el bruto: incluye cotizaciones empresariales y, según el caso, pagas, complementos de convenio, vacaciones, prevención, gestión y otros costes laborales. Debe calcularse con puesto, convenio, jornada y contrato concretos.
¿Qué incluye calcular el coste de contratar a un trabajador?
La cotización cambia por contingencias, desempleo, formación, FOGASA, accidentes y particularidades del contrato o trabajador.
El cálculo debe hacerse antes de formular la oferta y repetirse si cambian salario, jornada, convenio o incentivos.
¿Qué información debe comprobarse?
Puesto, centro, convenio, grupo profesional, jornada, salario, pagas, contrato, edad y situación del candidato.
Trabajar con el documento completo evita decidir por un dato aislado o una cifra desactualizada.
¿Qué puede salir mal?
Aplicar un porcentaje plano, confundir neto con coste, olvidar convenio o presupuestar bonificaciones sin verificar requisitos.
El coste de corregir tarde suele ser mayor que revisar el encuadre, el plazo o el alcance antes de actuar.
¿Cuál es el orden práctico?
Determinar salario de convenio, simular nómina y cotización, añadir costes no salariales y documentar el presupuesto anual.
Conserva el justificante de cada presentación, pago, alta o comunicación y anota quién controla el siguiente vencimiento.
¿Cuándo merece la pena delegarlo?
El cálculo debe hacerse antes de formular la oferta y repetirse si cambian salario, jornada, convenio o incentivos.
Preparamos el coste empresa y coordinamos contrato, alta, nómina y seguros sociales.
¿Qué otras dudas conviene resolver antes de actuar?
¿Qué hay que saber sobre calcular el coste de contratar a un trabajador?
La cotización cambia por contingencias, desempleo, formación, FOGASA, accidentes y particularidades del contrato o trabajador.
¿Cuándo conviene revisar calcular el coste de contratar a un trabajador?
El cálculo debe hacerse antes de formular la oferta y repetirse si cambian salario, jornada, convenio o incentivos.
¿Qué documentos hacen falta?
Puesto, centro, convenio, grupo profesional, jornada, salario, pagas, contrato, edad y situación del candidato.
¿Qué errores deben evitarse?
Aplicar un porcentaje plano, confundir neto con coste, olvidar convenio o presupuestar bonificaciones sin verificar requisitos.
¿Cuál es el siguiente paso?
Determinar salario de convenio, simular nómina y cotización, añadir costes no salariales y documentar el presupuesto anual.
¿La respuesta es igual para todos?
No. Fechas, importes, documentos, territorio y situación personal o empresarial pueden cambiar el resultado.
¿Esta guía sustituye una revisión profesional?
No. Explica criterios generales; una decisión fiscal, laboral o contractual debe basarse en los documentos concretos.
¿Puede ayudar Billeo?
Preparamos el coste empresa y coordinamos contrato, alta, nómina y seguros sociales.
De cálculo a contratación
¿Necesitas calcular el coste exacto y preparar la nómina?
Billeo puede revisar convenio, salario, contrato, cotización y bonificaciones antes del alta, y después gestionar las nóminas y seguros sociales de la plantilla.