Actualizado España 2026
Calculadora de Coste de Trabajador para Empresa (Excel Gratis)
Descarga nuestra plantilla excel de coste trabajador gratis. Calcula la Seguridad Social a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación) y el coste laboral total de forma rápida en 2026.
Incluye
- Cotizaciones oficiales 2026
- MEI y FOGASA actualizados
- IRPF y Seguridad Social
- 100% gratis y editable
Plantilla profesional
Excel con fórmulas. Listo para editar.
Fórmulas preconfiguradas.
Excel con fórmulas listas para calcular los costes sociales totales de un trabajador. Editable para cualquier tipo de contrato y CNAE.
Online e inmediata
Calculadora interactiva. En tiempo real.
Introduce el salario bruto pactado en el contrato y descubre cuál es el sobrecoste real que debes pagar a la Seguridad Social cada mes.
Simulador
Datos del contrato
Rellena los datos para ver el desglose en tiempo real.
Desglose oficial
¿Qué compone tu coste empresarial? Ocho partidas.
Respuesta directa: El coste de un trabajador para la empresa en España se calcula sumando el salario bruto del empleado más las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa (que rondan el 30,6% para contratos indefinidos y el 31,1% para temporales en 2026, incluyendo contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación y el MEI). Usa nuestra calculadora de coste de trabajador para obtener el cálculo detallado y descargar la plantilla Excel gratis.
Ese ~31% que debes pagar a las arcas no es magia. Puedes ver nuestro ejemplo de nómina SMI explicada o confeccionar un recibo con el generador de nóminas online para ver cómo se desglosan los costes.
Contingencias comunes
El gran grueso (23,6%). Cubre bajas médicas por enfermedad común o accidente no laboral.
Desempleo (paro)
5,5% para contratos fijos, 6,7% para temporales. Financia el SEPE.
FOGASA
Un 0,20% dedicado al Fondo de Garantía Salarial en caso de quiebras.
Formación profesional
0,60% para los ciclos formativos obligatorios a nivel estatal.
MEI 2026
Mecanismo de Equidad Intergeneracional. Sigue subiendo para pagar pensiones.
Accidentes de trabajo
Tarifa 100% variable. Oficinas pesan un 1%, obras y minería superan el 6%.
IRPF (retención)
Dinero que no te cuesta, pero estás obligado a retener y abonar en Hacienda.
Pagas extras prorrata
Elevan tu base de cotización mes a mes, incluso si solo recibes 12 cheques.
FAQ
Preguntas frecuentes. Coste empresarial.
Aclaramos tus dudas para que no te lleves sustos fiscales a la hora de las cotizaciones laborales.
Depende exclusivamente del CNAE (clasificación de actividades) de tu negocio o del puesto en contrato a efectos de Accidentes de Trabajo. Los administrativos cotizan al mínimo (~1%), mientras que construcción o transportes pueden añadir hasta un 7% extra.
La modalidad "obra y servicio" ya no existe tras la reforma de 2022. Sin embargo, en cualquier tipo de contrato temporal de duración determinada, el coste para desempleo de la empresa experimenta un recargo del 6,70% frente al 5,50% del empleado indefinido.
Sí, dependiendo de factores como la contratación de perfiles jóvenes por cuenta de prácticas o parados de larga duración con discapacidad, existen nuevas bonificaciones a la Seguridad Social que actúan como deducción directa sobre este ~31%.
Es una estrategia financiera sana. Muchos departamentos de RRHH precalculan el coste laboral del trabajador añadiendo mensualmente de forma prorrateada un remanente equivalente a ~20 o 33 días de salario por año bajo la previsión de despido o finalización.
Cuidado, la empresa NO asume el coste de la retención del IRPF. El salario bruto incluye dicha retención, por lo que tú la apartas al dar de la nómina y se lo ingresas después trimestralmente a Hacienda en el Modelo 111. Tu gasto real es el Bruto + la Cota SS.
Billeo laboral
Olvídate del Excel. Nóminas 100% legales.
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Opción A · Excel
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