¿Esta guía sirve si nunca he emitido una factura?

Sí, está pensada precisamente para autónomos y empresas que empiezan a facturar. Explica desde cero qué es una factura legal y cómo crearla bien desde la primera.

¿Incluye plantilla descargable?

Sí. Dentro del PDF encontrarás un enlace a una plantilla Excel editable y una plantilla PDF lista para imprimir. Ambas con cálculo automático de IVA y retenciones.

¿Funciona para Verifactu 2026?

La guía explica qué es Verifactu, a quién afecta y desde cuándo. Para emitir facturas con código QR Verifactu necesitas software de facturación adaptado al RRSIF (la plantilla Excel no genera QR). Recomendamos transición a software a partir de julio de 2027.

¿Cómo cobro una factura si el cliente no paga?

La guía no cubre cobro/morosidad — está centrada en cómo crear la factura correctamente. Para gestión de impagos te recomendamos consultar nuestro blog sobre confirming y aplazamiento de deudas.

¿Cómo recibo el PDF?

Inmediatamente tras enviar el formulario, se descarga automáticamente. También te lo enviamos por email para que puedas recuperarlo cuando quieras.

Guía PDF · Gratis · 2026

Cómo crear una factura paso a paso · Guía 2026

Todo lo que necesitas para crear una factura legal en España: campos obligatorios, IVA correcto, retenciones, factura simplificada vs completa, formato Verifactu 2026 y plantilla descargable lista para usar.

Campos obligatorios de una factura legal según AEAT

Cálculo correcto de IVA (21%, 10%, 4%) y retenciones del 15%

Diferencia entre factura completa, simplificada y proforma

Verifactu 2026: cómo afecta a tus facturas a partir de julio

18 páginas

PDF · 4,6 MB

4,9 · 118 reseñas públicas en Google

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Por qué importa

Una factura mal hecha, es una factura no deducible.

Más del 30% de los autónomos que empiezan emiten facturas con errores que las invalidan fiscalmente: falta el NIF del cliente, IVA mal aplicado, sin número correlativo o sin fecha de operación.

Campos obligatorios mínimos

Una factura legal en España debe incluir 9 campos obligatorios sin excepción: número correlativo, fecha emisión, datos emisor y receptor (NIF, nombre, dirección), descripción, base imponible, tipo IVA, cuota IVA y total. Si falta uno, la factura no es deducible para tu cliente.

Tipos de factura

Factura completaEstándar

Factura simplificada (ticket)<400€

Factura rectificativaCorrige errores

Factura proformaSin valor fiscal

Recibo (no es factura)Solo cobro

Importancia de cada bloque en una factura legal.

Identificación correlativa (número y fecha)Crítico

Datos emisor (NIF, nombre, dirección)Crítico

Datos receptor (NIF cliente)Crítico B2B

Base imponible + IVA + totalCrítico

Retenciones IRPF (profesionales)Si aplica

Qué hay dentro

Contenido de la guía

18 páginas con todo lo que necesitas para aplicar lo aprendido el mismo día.

Tipos de factura: completa, simplificada, proforma

Cuándo usar cada una, diferencias legales y casos prácticos.

Los 9 campos obligatorios de una factura legal

Lista oficial AEAT con ejemplos y errores típicos en cada campo.

Cómo aplicar el IVA correcto

21%, 10% o 4% según producto/servicio. IVA exento, inversión sujeto pasivo, operaciones intracomunitarias.

Retenciones IRPF en facturas de profesionales

15% general, 7% nuevos profesionales. Cuándo aplicar y cuándo NO.

Numeración correlativa y series

Cómo numerar facturas correctamente, series separadas y reglas de la AEAT.

Plazo de emisión y entrega

Cuándo emitir factura (al cobrar, al entregar, mensualmente) según tipo de operación.

Verifactu y factura electrónica 2026

Cómo afecta la nueva normativa a tu facturación y qué software necesitas.

Plantilla descargable de factura

Plantilla Excel y PDF lista para usar con cálculos automáticos de IVA.

Consejo de experto

El error más caro al crear facturas no es uno técnico, es uno estructural: empezar a facturar con plantillas Word o Excel descargadas de internet sin garantía. A partir de julio de 2027, Verifactu obliga a que toda factura B2B en España se emita con software de facturación adaptado al RRSIF que incluya código QR antimanipulación. Las facturas en Word o PDF estático ya no serán válidas. Esta guía explica los fundamentos para 2026 pero también te prepara para Verifactu: qué software elegir, cómo migrar y qué seguir haciendo igual.

FAQ

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales sobre esta guía.

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