¿Es gratis este generador de facturas?

Sí, nuestro generador de facturas es 100% gratuito. No necesitas registrarte ni pagar nada por descargar tus facturas en PDF. Si quieres además numeración automática, control de cobros y modelo 130/303 listos, en Billeo está todo conectado desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas al mes.

¿Qué IRPF debo poner en mi factura?

La regla general para nuevos autónomos (primeros 3 años) es el 7%. Para el resto de profesionales autónomos, el IRPF estándar es el 15%. Recuerda que solo se aplica si facturas a otras empresas o autónomos. En Billeo lo aplicamos automáticamente según tu epígrafe y antigüedad para que no tengas que pensarlo.

¿Es obligatorio el IVA?

Sí, la mayoría de servicios llevan el 21% de IVA. Algunas actividades (formación reglada, sanidad, etc.) están exentas, en cuyo caso debes seleccionar 0%. Si dudas si tu actividad está exenta, en Billeo te lo confirmamos al darte de alta y configuramos las facturas con el tipo correcto.

¿Este generador guarda mis datos?

Sí, en tu navegador (LocalStorage). No almacenamos ningún dato en nuestros servidores por privacidad. Si necesitas que tus facturas queden guardadas, organizadas por cliente y accesibles desde cualquier dispositivo, los clientes de Billeo las tienen en la nube con su asesor.

¿Puedo hacer facturas recurrentes?

Este es un generador puntual. Si necesitas recurrencia automática, en Billeo emites facturas recurrentes, recordatorios de cobro y conciliación bancaria desde la propia app, todo incluido en el plan.

¿Qué datos debe llevar una factura legal en España?

Una factura legal en España debe incluir: número de factura correlativo, fecha de emisión, datos completos del emisor (nombre, NIF, dirección), datos del cliente (nombre, NIF/CIF, dirección), descripción detallada de productos o servicios, importes desglosados, tipo de IVA aplicable, retención IRPF si aplica y total a pagar. La normativa actual es el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012). Nuestro generador de facturas gratis cumple todos los requisitos legales.

¿Cómo numero correctamente mis facturas?

La numeración de facturas debe ser correlativa y por series. Lo habitual es usar el año + número (2026-001, 2026-002, etc.) o un prefijo (FAC-001, INV-2026-001). No se pueden saltar números ni emitir facturas con la misma numeración. Si emites una factura y luego la anulas, debes hacer una factura rectificativa con serie propia (R-001) referenciando la original.

¿Se puede hacer una factura gratis sin ser autónomo?

Sí, pero solo de forma puntual. Para una operación esporádica (venta de algo personal, una colaboración eventual) puedes emitir una factura sin ser autónomo. Pero si la actividad es habitual, estás obligado a darte de alta como autónomo. La AEAT considera 'habitual' cuando hay regularidad de operaciones, no por importe.

¿Mi factura PDF tiene validez legal sin firma digital?

Sí, una factura en PDF generada por este programa tiene plena validez legal sin firma digital obligatoria, siempre que cumpla los datos requeridos del Reglamento de Facturación. La firma digital se vuelve obligatoria solo para facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece) y para facturación al sector público (FACe). Desde julio 2026 (SL) y julio 2027 (autónomos) sí es obligatorio Verifactu: software que remita facturas a la AEAT en tiempo real.

¿Cuándo se aplica retención del 7% vs 15% en la factura?

El 7% lo aplican los autónomos profesionales en el año de alta y los dos siguientes (3 años en total) si facturan a empresas o autónomos. A partir del cuarto año pasan al 15% general. Las actividades agrícolas tienen retención del 2%, y las forestales del 1%. Las actividades empresariales (comercio, restauración, fabricación) NO llevan retención en factura: solo los profesionales sección 2ª y 3ª del IAE.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?

Si detectas un error en una factura emitida (importe, IVA, datos cliente), NO puedes simplemente reemitirla con el mismo número. Debes emitir una factura rectificativa con serie propia (R-001) referenciando la factura original ('Factura rectificativa de la nº X de fecha Y, motivo: error en importe'). La rectificativa se declara en el Modelo 303 del trimestre en que se emite. Importante para no recibir sanciones.

¿Cómo se hace una factura electrónica obligatoria 2026?

La factura electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece) entra en vigor entre 2027-2028. Requiere formato estructurado XML Facturae firmado electrónicamente y enviado vía solución de intercambio (FACe, FACeB2B). Diferente de Verifactu, que es la obligación de remitir facturas a la AEAT en tiempo real (vigente desde julio 2026 SL / 2027 autónomos). Billeo cumple ambas normativas en una sola plataforma desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas al mes.

¿Qué diferencia hay entre factura, ticket simplificado y recibo?

Una factura completa incluye todos los datos del cliente (NIF, dirección) y se exige para operaciones B2B o cuando el cliente lo solicita. El ticket simplificado sustituye a la factura en ventas B2C por importes inferiores a 3.000€ (con excepciones) y solo lleva NIF del emisor. El recibo NO es factura: es un documento de cobro/pago sin validez fiscal completa.

¿El software de facturación de Billeo es gratuito o entra en el plan?

El software entra en los planes de gestoría para autónomos: 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas y 80 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas. Incluye emisión de facturas con Verifactu, plantillas, control de gastos y reportes contables. El límite mensual depende del tramo contratado.

¿Puedo usar el software de Billeo sin contratar la gestoría?

Sí. Existe un plan solo software para quienes ya tienen gestor pero quieren un programa de facturación con Verifactu. Aun así, la mayoría de clientes contratan el plan completo porque la diferencia de precio es pequeña frente a juntar software (12-20€/mes) y gestoría externa (60-80€/mes más IVA) por separado.

¿Funciona Billeo en móvil?

Sí. Billeo tiene app iOS y Android con las mismas funciones que la web: emisión de facturas, fotos de gastos con OCR, dashboard de cuotas e impuestos, y chat directo con el asesor. La conciliación bancaria sincroniza con BBVA, Santander, ING, Sabadell, CaixaBank y la mayoría de fintechs (N26, Revolut Business…).

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Factura

Nº 2026-001

Tu Nombre / Empresa

B-12345678

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Nombre del Cliente

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Fecha:

19/8/2026

Descripción	Cant.	Precio	Total
Servicios de Consultoría	1	500.00 €	500.00 €

Subtotal500.00 €

IVA (21%)105.00 €

IRPF (-15%)-75.00 €

Total530.00 €

Generador 100% gratis

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Sin permanencia

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IVA e IRPF incluidos

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Hacer una factura correcta es fundamental para cobrar a tiempo y evitar problemas con Hacienda. Con nuestro generador de facturas PDF, automatizas el cálculo de impuestos (IVA e IRPF) y cumples con la normativa de facturación vigente en España en 2026.

Número de factura

Cuidado: no puedes saltarte números. Si la última fue 2026-005, la siguiente tiene que ser 2026-006. Hacienda revisa que no haya huecos.

Fecha de emisión

La fecha debe coincidir con el momento en que entregas el trabajo o cobras. No puedes emitir una factura con fecha anterior a la última que hiciste.

Datos obligatorios en toda factura

Número de factura y serie
Fecha de expedición
Nombre y apellidos / Razón Social (Emisor y Receptor)
NIF / DNI (Emisor y Receptor)
Domicilio fiscal de ambos
Descripción de las operaciones
Tipo impositivo de IVA (21%, 10%, 4%)
Cuota tributaria
Fecha de operación (si es distinta a la de expedición)

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el generador. Resueltas.

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