Gestoría Sistema RED para empresas y autónomos con empleados
Billeo puede encajarte si necesitas coordinar movimientos de afiliación, nóminas y cotización con un responsable laboral. La gestión parte de 15 € por empleado al mes más IVA y el alcance de altas, bajas e incidencias se confirma por escrito.
Actualizado: 9 de agosto de 2026 · 10 min de lectura · Revisado fiscalmente por Alberto López
Billeo · alcance verificado
Resumen del servicio
Desde
Gestión mensual
Desde 15 €
Por empleado al mes más IVA, según alcance.
Acceso
Autorización RED
La TGSS exige autorización y certificado electrónico válido.
Cierre
Una fecha
Las incidencias deben llegar antes de calcular nóminas y cotización.
RESPUESTAS CLARAS
Lo importante, sin lenguaje de despacho.
Cada bloque responde una pregunta concreta y deja claro qué se puede comprobar, qué depende del caso y qué documentación hace falta.
01 · LABORAL
¿Qué es una gestoría autorizada para operar con Sistema RED?
El Sistema RED es el canal de la Tesorería General de la Seguridad Social para intercambiar información de afiliación, cotización e incapacidad temporal. Para utilizar RED Internet, RED Directo o el Sistema de Liquidación Directa se requiere autorización de la TGSS y certificado electrónico válido.
Qué debes comprobar
- Comunicación de altas, bajas y variaciones de trabajadores.
- Envío y recepción de ficheros de cotización mediante las herramientas aplicables.
- Consulta y tratamiento de respuestas, errores y confirmaciones de la TGSS.
- Coordinación entre contrato, nómina, retención y seguros sociales.
02 · LABORAL
¿Qué diferencia hay entre Sistema RED, SILTRA y las nóminas?
No son lo mismo. La nómina calcula la retribución del trabajador; Sistema RED es el canal de relación con la Seguridad Social; SILTRA permite el intercambio de ficheros asociado al Sistema de Liquidación Directa. Una gestión laboral completa coordina las tres piezas.
Qué debes comprobar
- La nómina parte de convenio, contrato, jornada, salario e incidencias.
- La afiliación comunica situaciones del trabajador a la TGSS.
- La cotización contrasta bases y trabajadores antes de confirmar la liquidación.
- Una respuesta aceptada no sustituye la revisión de los datos enviados.
03 · LABORAL
¿Qué debe comunicar la empresa y con cuánto margen?
La gestoría no puede adivinar una contratación, una baja médica o un cambio salarial. La empresa debe definir un responsable y un canal para enviar datos completos antes del plazo legal y antes de la fecha interna de cierre.
Qué debes comprobar
- Alta: datos personales, fecha real de inicio, contrato, jornada y convenio.
- Nómina: variables, horas, ausencias, anticipos, dietas y cambios salariales.
- Baja: fecha, causa, vacaciones pendientes y documentación necesaria.
- Incapacidad: partes, comunicaciones y cualquier incidencia recibida.
PROCESO
La gestión laboral funciona cuando cada incidencia tiene responsable y fecha.
Billeo organiza un circuito mensual para evitar instrucciones dispersas por correo, llamadas y mensajes sin confirmar.
Alta del servicio
Revisamos CCC, convenio, contratos, plantilla, autorizaciones y situación de cotización.
Cierre de incidencias
La empresa envía variables y cambios antes de la fecha mensual acordada.
Nómina y cotización
Se calculan nóminas, se contrastan bases y se procesan comunicaciones aplicables.
Entrega y archivo
La empresa recibe documentos y confirmaciones para pagar, contabilizar y conservar.
RESPONSABILIDADES
Qué hace la empresa y qué hace la gestoría.
Separar responsabilidades reduce errores y evita que una incidencia llegue después del cierre.
| Tarea | Empresa | Gestoría |
|---|---|---|
| Nueva contratación | Facilita datos y condiciones antes del inicio | Revisa y tramita según alcance |
| Incidencias mensuales | Comunica variables y ausencias | Calcula y revisa la nómina |
| Cotización | Valida plantilla y cambios | Procesa y comprueba respuestas |
| Pago | Ordena salarios y cargos | Entrega documentos y vencimientos |
EJEMPLO ORIENTATIVO
Ejemplo orientativo: primera contratación
Situación
Un autónomo va a incorporar a su primera empleada y todavía no tiene calendario laboral ni circuito de incidencias.
Revisión
Antes del alta se revisan convenio, jornada, salario, fecha real de inicio y datos necesarios para afiliación y contrato.
Resultado
La empresa recibe un calendario mensual para comunicar variables y sabe qué actuaciones ordinarias y extraordinarias están incluidas.
Ejemplo didáctico. El contrato y la cotización dependen del convenio, puesto y circunstancias reales.
Datos necesarios para asumir Sistema RED
- Código de Cuenta de Cotización
- Autorizaciones y certificados
- Convenio colectivo aplicable
- Contratos y datos de plantilla
- Últimas nóminas y liquidaciones
- Incidencias o errores pendientes de TGSS
GLOSARIO
Términos que conviene distinguir.
La Seguridad Social indica que el uso de Sistema RED requiere autorización de la TGSS, certificado electrónico y herramientas adaptadas.
Sistema RED
Canal telemático de intercambio de información con la Seguridad Social.
SILTRA
Aplicación utilizada para el intercambio de ficheros del Sistema de Liquidación Directa.
CCC
Código de Cuenta de Cotización que identifica al empresario ante la TGSS.
ENCAJE
Cuándo encaja. Y cuándo no.
Una recomendación fiable también explica sus límites. Antes de contratar, Billeo confirma actividad, documentación y alcance.
Puede encajarte si…
- Empresas con nóminas mensuales
- Autónomos que contratan a su primer trabajador
- Equipos con altas, bajas y variaciones
- Negocios que quieren fiscal y laboral coordinados
Necesita otra revisión si…
- Quien solo necesita consultar un dato en Importass
- Conflictos laborales o judiciales sin presupuesto
- Plantillas complejas sin análisis previo
ALCANCE
Qué debe resolver el servicio.
El alcance se explica por tareas concretas, no con una lista genérica de asesoría fiscal, contable o laboral.
Servicio 01
Afiliación
Altas, bajas y variaciones comunicadas con los datos y plazos facilitados.
Servicio 02
Nóminas
Cálculo mensual, incidencias, retenciones y documentación laboral ordinaria.
Servicio 03
Cotización
Coordinación de seguros sociales y comprobación de los datos mensuales.
Servicio 04
Calendario
Plazos internos para comunicar contratos, bajas, vacaciones y cambios salariales.
ANTES DE CONTRATAR
Cuatro comprobaciones que evitan sorpresas.
- 01
Confirma quién comunica cada incidencia
- 02
Define el convenio y los contratos
- 03
Aclara el precio de trámites extraordinarios
- 04
Establece un cierre mensual de nómina
Dudas resueltas
Preguntas reales antes de decidir.
Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.
FUENTES VERIFICABLES
Normativa y organismos consultados.
AUTORIDAD
Revisión humana identificable.
ALCANCE PERSONALIZADO
Confirma plantilla y operativa en Sistema RED.
Con estos datos podemos separar el trabajo recurrente, los extras y la documentación necesaria antes de darte un precio.
- Alcance por escrito
- Precio confirmado antes de empezar
- Responsable asignado