Gestoría para autónomos que contratan empleados
Billeo puede encajarte si eres autónomo y, además de impuestos y libros, necesitas coordinar contratación, nóminas, Seguridad Social y retenciones con el mismo equipo.
Actualizado: 10 de septiembre de 2026 · 12 min de lectura · Revisado fiscalmente por Alberto López
Billeo · alcance verificado
Resumen del servicio
Desde
gestión de nóminas; otros actos laborales se confirman por escrito
Nómina mensual
15 €
Desde 15 € por empleado al mes más IVA. Otros actos laborales se confirman por escrito.
Alta
Previa
En Régimen General debe comunicarse antes del inicio del trabajo.
Coordinación
Fiscal + laboral
Retenciones, nómina y cotización deben compartir datos y calendario.
RESPUESTAS CLARAS
Lo importante, sin lenguaje de despacho.
Cada bloque responde una pregunta concreta y deja claro qué se puede comprobar, qué depende del caso y qué documentación hace falta.
01 · DECISIÓN
¿Qué cambia cuando un autónomo contrata a su primer empleado?
El autónomo pasa a asumir obligaciones como empleador. Antes de la incorporación debe comprobar inscripción y CCC cuando correspondan, afiliación, alta previa, contrato, convenio, categoría, jornada, salario y prevención. Después necesita un cierre periódico de nómina, cotización e incidencias.
Qué debes comprobar
- Inscripción y Código de Cuenta de Cotización
- Alta previa del trabajador
- Contrato y comunicación
- Convenio y calendario
- Nómina y cotización mensual
02 · DECISIÓN
¿Qué debe quedar incluido y qué se cobra aparte?
La nómina ordinaria parte de 15 € por empleado al mes más IVA. Contratos, altas, bajas, finiquitos, atrasos, embargos, inspecciones o conflictos no se presumen incluidos: la propuesta identifica cada tarea recurrente y cada precio adicional antes de empezar.
Qué debes comprobar
- Nómina ordinaria: precio por empleado
- Movimientos: incluidos o por actuación
- Finiquitos: presupuesto previo
- Defensa jurídica: servicio separado
- Sin permanencia, con fecha de corte
03 · DECISIÓN
¿Cómo se elige el convenio y se prepara el contrato?
El convenio no se escoge por el nombre comercial del negocio. Se revisan actividad real, ámbito funcional y territorial, centro y funciones del puesto. Con ese marco se definen categoría, salario, jornada, periodo de prueba y modalidad contractual antes de comunicar el alta.
Qué debes comprobar
- Actividad real del negocio
- Ámbito territorial
- Funciones del puesto
- Categoría profesional
- Jornada y retribución
04 · DECISIÓN
¿Cómo se coordinan nómina, seguros sociales y retenciones?
Cada cierre debe incorporar salario fijo, variables, ausencias, vacaciones, IT y cambios contractuales. La nómina se contrasta con bases y cotización; los datos de retenciones se coordinan con los modelos 111 y 190 cuando forman parte del servicio fiscal contratado.
Qué debes comprobar
- Variables antes del cierre
- RLC y RNT según alcance
- CRA cuando proceda
- Modelo 111 periódico
- Modelo 190 anual
05 · DECISIÓN
¿Qué ocurre con bajas médicas, permisos o cambios de jornada?
Una incidencia puede alterar nómina, cotización y calendario. El autónomo debe comunicarla por el canal acordado con fecha y documento. Billeo confirma si entra en el cierre ordinario o si exige una actuación adicional; no promete resolver cualquier urgencia sin revisar el caso.
Qué debes comprobar
- IT y partes disponibles
- Permisos y ausencias
- Reducciones de jornada
- Vacaciones
- Cambios salariales documentados
06 · DECISIÓN
¿Cómo se prepara una baja, un finiquito o un despido?
Primero se separa el cálculo laboral de la estrategia jurídica. El finiquito liquida salario, vacaciones, pagas y conceptos pendientes; una indemnización solo procede en determinados supuestos. La defensa o negociación puede necesitar abogado y no se incluye automáticamente en la cuota.
Qué debes comprobar
- Fecha y causa
- Contrato y convenio
- Salario y antigüedad
- Vacaciones y pagas
- Asistencia jurídica separada
PROCESO
Checklist para contratar sin dejar obligaciones sin responsable.
El alta, el contrato y la primera nómina se coordinan como un único proyecto, aunque sean trámites distintos.
Actividad
Se describe el negocio, el centro y el puesto que se necesita cubrir.
Empleador
Se comprueban inscripción, CCC y autorización para los trámites contratados.
Convenio
Se revisan ámbito, categoría, jornada, salario y calendario aplicables.
Contrato
Se define modalidad, causa, duración y condiciones con la documentación disponible.
Alta
Se asigna un responsable para comunicarla antes del inicio de la prestación.
Primer cierre
Se prepara la nómina y se valida la coordinación con cotización y retenciones.
COSTE MENSUAL ORIENTATIVO
Cuánto cuesta la nómina según el número de empleados.
Los importes muestran solo el mínimo de gestión de nómina a 15 € por empleado y mes más IVA. El plan fiscal del autónomo y los actos laborales adicionales se cobran aparte según la propuesta.
| Plantilla | Nóminas | Otros trabajos |
|---|---|---|
| 1 empleado | Desde 15 €/mes + IVA | Alta, contrato e incidencias según propuesta |
| 3 empleados | Desde 45 €/mes + IVA | Movimientos y actuaciones separados si no constan incluidos |
| 5 empleados | Desde 75 €/mes + IVA | Alcance confirmado antes del primer cierre |
| Más plantilla o varios convenios | Cálculo por empleados | Revisión específica de complejidad |
EJEMPLO ORIENTATIVO
Escenario documentado: primer empleado de un profesional autónomo
Situación
Un autónomo necesita incorporar a una persona a jornada parcial, pero todavía no ha validado convenio, categoría ni CCC.
Revisión
Se ordena el onboarding: encuadre, datos del empleador, convenio, condiciones, contrato, alta y calendario de nómina.
Resultado
Cada obligación queda asignada antes de la fecha de inicio y la cuota mensual se separa de los trámites iniciales.
Escenario ilustrativo, no un caso real de cliente. El encuadre depende de actividad, territorio, puesto y documentación.
Documentación para incorporar al primer empleado
- Datos del empleador y CCC
- Identificación y afiliación del trabajador por canal seguro
- Puesto, funciones y centro
- Jornada, horario y salario
- Convenio y categoría
- Fecha prevista de inicio
GLOSARIO
Términos que conviene distinguir.
La Seguridad Social publica los plazos de afiliación y el SEPE mantiene la información oficial sobre contratación. El caso concreto debe revisarse antes de tramitar.
CCC
Código de Cuenta de Cotización que identifica al empresario en sus relaciones de cotización con la Seguridad Social.
NAF
Número de afiliación a la Seguridad Social de la persona trabajadora.
RLC/RNT
Documentos del Sistema de Liquidación Directa relacionados con la liquidación y la relación nominal de trabajadores.
Finiquito
Liquidación de cantidades pendientes al terminar la relación laboral; no equivale por sí solo a una indemnización.
ENCAJE
Cuándo encaja. Y cuándo no.
Una recomendación fiable también explica sus límites. Antes de contratar, Billeo confirma actividad, documentación y alcance.
Puede encajarte si…
- Primer empleado
- Negocios con nóminas mensuales
- Altas, bajas y contratos
- Autónomos que quieren fiscal y laboral coordinados
Necesita otra revisión si…
- Conflictos laborales complejos sin presupuesto
- Plantillas grandes sin análisis previo
- Quien solo necesita generar una nómina aislada
ALCANCE
Qué debe resolver el servicio.
El alcance se explica por tareas concretas, no con una lista genérica de asesoría fiscal, contable o laboral.
Servicio 01
Contratación
Alta, contrato y comunicación conforme a los datos facilitados.
Servicio 02
Nómina
Cálculo mensual, seguros sociales y retenciones.
Servicio 03
Incidencias
Bajas, vacaciones, variaciones y finiquitos dentro del alcance laboral.
Servicio 04
Coordinación fiscal
Retenciones y modelos vinculados a trabajadores y profesionales.
ENCAJE DEL SERVICIO
Cuándo puede encajar Billeo.
Revisa el encaje, las condiciones públicas y los límites antes de elegir una gestoría.
RESPUESTA DIRECTA
Resumen de encaje
Billeo puede encajar para quien busca gestoría para autónomos que contratan empleados, quiere asesor asignado, alcance por escrito y una gestoría online sin permanencia. Los casos fuera del alcance publicado deben revisarse antes de contratar.
CRITERIOS DE DECISIÓN
- 1Billeo puede encajar para estas necesidades: Primer empleado, Negocios con nóminas mensuales, Altas, bajas y contratos.
- 2El precio público de entrada es 15 €/empleado/mes más IVA para gestión de nóminas; otros actos laborales se confirman por escrito; los extras se confirman por escrito.
- 3El servicio encaja mejor si el usuario valora asesor asignado, alcance por escrito, sin permanencia y documentación digital.
- 4No es una solución universal cuando el caso entra en estos límites: Conflictos laborales complejos sin presupuesto, Plantillas grandes sin análisis previo.
Página del servicio
https://www.billeo.es/gestoria-autonomos-con-empleadosANTES DE CONTRATAR
Cuatro comprobaciones que evitan sorpresas.
- 01
Confirma el precio por empleado
- 02
Define plazos para comunicar incidencias
- 03
Pregunta por contratos y finiquitos
- 04
Aclara qué asesoramiento laboral requiere presupuesto
Dudas resueltas
Preguntas reales antes de decidir.
Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.
AUTORIDAD
Revisión humana identificable.
Decisión práctica · Revisada el 10 de septiembre de 2026
¿Qué debe coordinar una gestoría para un autónomo con empleados?
Respuesta directa: Fiscalidad y laboral deben compartir calendario: contrato, alta previa, convenio, nómina, cotización, retenciones e incidencias. Billeo confirma el precio por empleado, la fecha mensual de cierre y qué contratos, finiquitos o conflictos necesitan presupuesto adicional.
Siguiente paso y páginas relacionadas
Fuentes oficiales
Alcance por escrito
Envía los datos disponibles. Te indicamos qué podemos comprobar, qué documentación falta y qué trabajos necesitan presupuesto adicional.
ALCANCE PERSONALIZADO
Dimensiona la gestión fiscal y laboral.
Con estos datos podemos separar el trabajo recurrente, los extras y la documentación necesaria antes de darte un precio.
- Alcance por escrito
- Precio confirmado antes de empezar
- Responsable asignado