Sistema RED Seguridad Social 2026.

Qué es el Sistema RED de la Seguridad Social

El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos) es la plataforma tecnológica de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que permite a empresas, autónomos con trabajadores y gestorías autorizadas realizar de forma electrónica todos los trámites relacionados con la afiliación de trabajadores, la cotización a la Seguridad Social y la gestión de prestaciones.

El Sistema RED fue creado para sustituir los trámites en papel y presenciales que antes debían hacerse en las oficinas de la TGSS. Con el Sistema RED, una empresa puede dar de alta a un trabajador en segundos, sin necesidad de desplazarse a ninguna oficina ni esperar colas. El Sistema RED está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

El Sistema RED tiene dos modalidades principales:

• Sistema RED Online: acceso directamente desde el navegador web a través de la sede electrónica de la TGSS. Es la modalidad más sencilla del Sistema RED para trámites puntuales como altas o bajas de trabajadores.
• Sistema RED Offline (con SILTRA): requiere la instalación del software SILTRA. Es la modalidad del Sistema RED usada por gestorías y empresas con muchos trabajadores, que permite procesar grandes volúmenes de datos de cotización.

El Sistema RED se comunica con otros sistemas de la Seguridad Social: el sistema DELTA (para partes de accidentes de trabajo), el sistema de liquidación directa (para cotizaciones) y el sistema de prestaciones (para IT, maternidad, etc.). Billeo, como gestoría autorizada en el Sistema RED, gestiona todos los trámites de sus clientes empresas a través del Sistema RED desde 159€/mes.

Quién debe usar el Sistema RED de la Seguridad Social

El Sistema RED es de uso obligatorio para todas las empresas que tengan trabajadores por cuenta ajena en España desde el 1 de enero de 2014. La obligación de usar el Sistema RED se estableció mediante la Orden Ministerial ESS/484/2013. El incumplimiento de esta obligación puede derivar en sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.

Están obligados a usar el Sistema RED:

• Todas las empresas con trabajadores en alta, independientemente del número de empleados.
• Autónomos que tengan trabajadores contratados por cuenta ajena.
• Comunidades de bienes y sociedades civiles con trabajadores.
• Entidades públicas y administraciones con personal laboral.
• Gestorías, asesorías y despachos profesionales que actúan en nombre de empresas clientes a través del Sistema RED como usuarios autorizados.

Los autónomos sin trabajadores también pueden usar el Sistema RED, aunque no están obligados, para gestionar sus propias cuotas y trámites. Sin embargo, para los autónomos sin empleados, la sede electrónica de la TGSS ofrece servicios específicos más sencillos que el propio Sistema RED.

Las empresas que no tengan certificado digital ni quieran gestionar directamente el Sistema RED pueden delegar en una gestoría autorizada. La gestoría actúa como usuario autorizado del Sistema RED en nombre de la empresa, con plenos poderes para realizar todos los trámites. Billeo actúa como gestoría autorizada en el Sistema RED para todos sus clientes empresas. Ver la guía sobre cómo crear una SL en España, donde explicamos cómo Billeo gestiona el Sistema RED desde el inicio de la actividad.

Cómo registrarse y obtener autorización en el Sistema RED

El proceso de registro y autorización en el Sistema RED tiene varios pasos que dependen de si eres la propia empresa o una gestoría que quiere actuar como usuario autorizado en el Sistema RED:

Registro como empresa (usuario principal del Sistema RED):

1. Obtén el certificado digital de representante de persona jurídica (si eres SL o SA) emitido por la FNMT, o usa tu certificado personal si eres autónomo.
2. Accede a la sede electrónica de la TGSS (sede.seg-social.gob.es).
3. Busca 'Solicitud de autorización de acceso al Sistema RED'.
4. Indica los Códigos de Cuenta de Cotización (CCC) que quieres gestionar en el Sistema RED.
5. La TGSS procesa la solicitud y te asigna usuario y contraseña para el Sistema RED.
6. Descarga e instala SILTRA si vas a gestionar cotizaciones en el Sistema RED con muchos trabajadores.

Registro como gestoría (usuario autorizado del Sistema RED):

1. La gestoría debe solicitar su propia autorización ante la TGSS para acceder al Sistema RED como usuario autorizado.
2. El cliente empresa debe otorgar autorización en el Sistema RED a la gestoría para que actúe en su nombre.
3. La gestoría aporta su certificado digital de persona jurídica o del propio gestor.
4. La TGSS vincula los CCC de la empresa al perfil de la gestoría en el Sistema RED.
5. A partir de ese momento, la gestoría puede realizar todos los trámites en el Sistema RED en nombre de la empresa.

Trámites disponibles en el Sistema RED de la Seguridad Social

El Sistema RED permite realizar una amplísima gama de trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social. Estos son los principales trámites disponibles en el Sistema RED:

Trámites de afiliación en el Sistema RED:

• Alta de trabajadores en el Sistema RED: comunicar el inicio de la relación laboral antes o simultáneamente al primer día de trabajo.
• Baja de trabajadores en el Sistema RED: comunicar el fin del contrato en el plazo de 3 días naturales.
• Variaciones de datos del trabajador en el Sistema RED: cambio de grupo de cotización, jornada, tipo de contrato.
• Solicitud del NUSS (Número de la Seguridad Social) para nuevos trabajadores a través del Sistema RED.
• Consulta de situación de trabajadores en el Sistema RED: verificar si un trabajador está en alta o tiene incidencias.

Trámites de cotización en el Sistema RED:

• Liquidación de cotizaciones (antes TC2) a través del Sistema RED: presentación mensual de las cuotas de cotización de los trabajadores.
• Rectificación de liquidaciones ya presentadas en el Sistema RED.
• Aplazamiento y fraccionamiento de deudas de cotización a través del Sistema RED.
• Solicitud de compensación de deudas en el Sistema RED.
• Generación de recibos de pago de cuotas a través del Sistema RED.

Trámites de prestaciones en el Sistema RED:

• Comunicación de partes de alta y baja de incapacidad temporal (IT / baja médica) en el Sistema RED.
• Gestión de prestaciones por maternidad y paternidad a través del Sistema RED.
• Comunicación de accidentes de trabajo mediante el sistema DELTA integrado con el Sistema RED.

SILTRA: el software oficial para el Sistema RED

SILTRA (Sistema de Liquidación Directa para la Comunicación de Cotizaciones) es la aplicación gratuita que la TGSS pone a disposición de las empresas y gestorías para gestionar los trámites de cotización a través del Sistema RED. SILTRA es el sucesor del anterior WinSuite y del programa Cret@.

Con SILTRA y el Sistema RED, el proceso de liquidación de cotizaciones funciona así:

1. La empresa o gestoría descarga desde el Sistema RED los datos de cotización pre-calculados por la TGSS para cada trabajador.
2. SILTRA procesa esos datos del Sistema RED y permite verificarlos y modificarlos si hay variaciones (cambios de jornada, incapacidades, etc.).
3. Una vez validados en SILTRA, los datos se suben al Sistema RED para confirmar la liquidación mensual.
4. El Sistema RED calcula el importe exacto a pagar y genera el recibo de pago (CCC).
5. La empresa paga mediante domiciliación bancaria o ingreso en entidad colaboradora.

SILTRA también se utiliza para el envío de ficheros de afiliación al Sistema RED cuando hay múltiples trabajadores con altas o bajas simultáneas. Las gestorías que gestionan el Sistema RED para muchos clientes utilizan SILTRA de forma intensiva para procesar los ficheros de cotización de todas las empresas.

Billeo tiene integrado SILTRA con el Sistema RED en sus procesos internos, lo que permite gestionar las cotizaciones de todos sus clientes empresas de forma eficiente y sin errores. La liquidación mensual a través del Sistema RED se hace automáticamente para todos los clientes de Billeo.

Sistema RED Online vs Sistema RED Offline: diferencias y cuándo usar cada uno

El Sistema RED puede usarse en dos modalidades distintas: el Sistema RED Online (directamente desde el navegador web) y el Sistema RED con SILTRA (modalidad offline o local). Veamos las diferencias:

El Sistema RED Online es la evolución más moderna del Sistema RED: accedes directamente desde el navegador con tu certificado digital, realizas el trámite y en segundos está registrado en la TGSS. El Sistema RED Online es especialmente útil para dar de alta a un trabajador de urgencia, comunicar una baja o consultar la situación de un trabajador.

El Sistema RED con SILTRA es más adecuado para la gestión masiva de cotizaciones: descargas el fichero de cotización del Sistema RED, lo procesas en SILTRA con los datos del mes y lo subes de vuelta al Sistema RED. Este proceso se repite mensualmente para cada empresa con trabajadores.

El Sistema RED para gestorías: gestión de múltiples empresas

Las gestorías y asesorías laborales son los principales usuarios del Sistema RED en España. Una gestoría puede actuar como usuario autorizado del Sistema RED para múltiples empresas cliente, gestionando todos sus trámites de afiliación y cotización desde un único perfil de Sistema RED.

Las ventajas del Sistema RED para gestorías son:

• El Sistema RED permite a la gestoría gestionar los CCC de múltiples clientes desde un único acceso.
• La gestoría puede ver en el Sistema RED la situación de todos los trabajadores de todas las empresas que gestiona.
• SILTRA facilita el procesamiento masivo de ficheros de cotización del Sistema RED para todas las empresas.
• La gestoría recibe en el Sistema RED notificaciones sobre incidencias de cotización de cada empresa.
• El Sistema RED permite a la gestoría presentar liquidaciones de cotización de múltiples empresas en un único proceso.

Billeo es una gestoría laboral online autorizada en el Sistema RED que gestiona los trámites de Seguridad Social de sus clientes empresas a través del Sistema RED de forma completamente automatizada. Desde el alta de un nuevo trabajador hasta la liquidación mensual de cotizaciones, todo pasa por el Sistema RED gestionado por Billeo.

Si tienes una empresa con trabajadores y quieres delegar la gestión del Sistema RED, consulta los precios de Billeo para empresas (desde 159€/mes). También puedes ver la guía sobre cotizaciones de la Seguridad Social en 2026 y cómo el Sistema RED gestiona estos importes.

Altas y bajas de trabajadores en el Sistema RED: plazos y obligaciones

El Sistema RED es la única vía para comunicar las altas y bajas de trabajadores a la Seguridad Social. Los plazos son estrictos y su incumplimiento conlleva sanciones:

Alta de trabajador en el Sistema RED: debe comunicarse en el Sistema RED antes del inicio efectivo de la prestación de servicios. Es decir, el alta en el Sistema RED debe hacerse antes de que el trabajador empiece a trabajar el primer día. Si el alta en el Sistema RED se comunica con retraso, la Seguridad Social puede reclamar las cuotas no ingresadas con recargo.

Baja de trabajador en el Sistema RED: debe comunicarse en el Sistema RED en los 3 días naturales siguientes al cese de la relación laboral. Si la baja en el Sistema RED se comunica fuera de plazo, la empresa puede seguir siendo responsable de las cuotas hasta que se comunique la baja en el Sistema RED.

Variaciones de datos en el Sistema RED: cambios de grupo de cotización, jornada, tipo de contrato o categoría profesional deben comunicarse en el Sistema RED en el plazo de 3 días naturales desde que se produce el cambio.

Billeo gestiona todas las altas, bajas y variaciones de trabajadores en el Sistema RED dentro de los plazos legales, evitando sanciones a sus clientes empresas. El servicio incluye el cambio desde tu gestoría actual sin pérdida de información del Sistema RED.

Cotizaciones y liquidación mensual a través del Sistema RED

La liquidación mensual de cotizaciones de trabajadores es uno de los trámites más recurrentes que se realizan a través del Sistema RED. El proceso de cotización en el Sistema RED se llama Sistema de Liquidación Directa (SLD) y funciona de la siguiente manera:

1. Cada mes, la TGSS calcula previamente las cuotas de cotización de cada trabajador en el Sistema RED, basándose en los datos de afiliación registrados.
2. La empresa o gestoría descarga esos datos del Sistema RED (borrador de cotización).
3. Si hay variaciones (IT, variaciones de jornada, nuevas altas/bajas a mitad de mes), se modifican en SILTRA o en el Sistema RED Online.
4. Se confirma la liquidación en el Sistema RED y la TGSS calcula el importe exacto.
5. El pago se realiza mediante domiciliación bancaria en el CCC (Código de Cuenta de Cotización) antes del día 20 del mes siguiente al liquidado.
6. El Sistema RED registra el pago y emite el recibo correspondiente.

El incumplimiento del pago de cotizaciones en el plazo del Sistema RED genera un recargo del 10% sobre las cuotas no ingresadas. Si el retraso es mayor y la TGSS emite providencia de apremio, el recargo sube al 20%. Por eso es fundamental que la gestión del Sistema RED se realice en plazo. Billeo lo garantiza para todos sus clientes empresas.