Nomina Empleada de Hogar 2026: plantilla gratis, calculo y cuotas
Contratar a una empleada de hogar conlleva las mismas responsabilidades legales que cualquier empresa. Es obligatorio entregar nomina mensual y estar al corriente de las cotizaciones sociales para evitar sanciones graves.
Daniel Perla
Co-fundador y BDR · 10 min de lectura
Servicio Domestico
Sistema Especial de Hogar
Precio Hora SMI 2026
9,55€/hora
Cuota patron min.
~23,60%
Salario jornada completa
1.221€/mes (14 pagas)
Bonificacion familias
Hasta 45% cuota
Hogar Seguro
Billeo Nominas
El modelo de nómina de empleada de hogar en 2026 debe incluir las horas trabajadas, el salario en especie cuando proceda y las cotizaciones del Sistema Especial de Empleados de Hogar. Descarga una plantilla editable y utiliza la calculadora antes de rellenarla.
¿Cómo se hace la nómina de una empleada de hogar?
La nomina de una empleada del hogar no tiene por que ser compleja, pero si debe ser completa y entregarse mensualmente por obligacion legal. Los campos imprescindibles son:
- Cabecera: Nombre y DNI del empleador (el titular del hogar), nombre y DNI de la trabajadora, periodo de devengo (mes y año), numero de afiliacion a la Seguridad Social.
- Devengos: Salario base por las horas trabajadas, pluses pactados en contrato (transporte, nocturnidad si trabaja de interna) y el prorrateo de las pagas extraordinarias (obligatorio si se usa el precio por hora).
- Deducciones: La cuota de la Seguridad Social a cargo de la trabajadora (4,70% de la base de cotizacion).
- Liquido a percibir: Es lo que realmente le ingresas en cuenta o le entregas en mano.
- Firma de conformidad: Ambas partes deben firmar la nomina como recibo de pago.
Si pagas segun el SMI por hora (9,55€/h en 2026), tienes que incluir ya el prorrateo de pagas extraordinarias dentro de ese precio hora, por lo que no corresponde pagar pagas extra separadas en julio y diciembre. Si el salario se acuerda en mensualidades (1.221€/mes), si hay que pagar las pagas extras en junio y diciembre.
¿Cuánto se cotiza por una empleada de hogar en 2026?
El sistema de cotizacion del servicio domestico esta integrado en el Regimen General a traves del Sistema Especial para Empleados de Hogar (SEEH). Esto significa que desde 2023 la empleada tiene pleno acceso al desempleo (paro) y a la indemnizacion por despido, igual que cualquier trabajador por cuenta ajena.
| Contingencia | Empleador | Trabajadora |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 22,00% | 4,70% |
| Desempleo | 1,10% | — |
| FOGASA | 0,20% | — |
| Formacion profesional | 0,10% | — |
| Incapacidad temporal (AT/EP) | 0,20% | — |
| TOTAL | 23,60% | 4,70% |
La base de cotizacion se calcula sobre el salario bruto mensual (sin incluir gastos de manutenzion ni alojamiento si la empleada es interna, ya que existe un limite). La Seguridad Social domicilia el cobro de las cuotas en la cuenta del empleador a finales de cada mes.
¿Cómo se calcula una nómina de empleada de hogar?
Veamos como queda una nomina tipo para una empleada que trabaja 20 horas semanales (media jornada) en 2026:
Nomina de mayo 2026
Media jornada (20h/semana)
Devengos
Deducciones
Coste total para el empleador
Calculadora Nómina Empleada de Hogar (2026)
Estima el sueldo neto y el coste de cotización con los tramos y tipos generales de 2026. El resultado no incluye accidentes de trabajo, bonificaciones ni particularidades del contrato.
Resultado del Cálculo
¿Cómo cambia la nómina con jornadas de 20, 30 o 40 horas?
Si necesitas saber cuánto cuesta contratar según las horas pactadas, aquí tienes el desglose de los cálculos más habituales en 2026:
Media Jornada (20h/semana)
- Salario base (14p): 610,50 €/mes (14 pagas)
- Salario base (12p): 712,25 €/mes (12 pagas)
- SS Empleador: 168,09 €
- SS Trabajadora: 33,48 €
- Coste Total: 880,34 €/mes
Tres Cuartos (30h/semana)
- Salario base (14p): 915,75 €/mes (14 pagas)
- Salario base (12p): 1.068,38 €/mes (12 pagas)
- SS Empleador: 252,14 €
- SS Trabajadora: 50,21 €
- Coste Total: 1.320,52 €/mes
Jornada Completa (40h/semana)
- Salario base (14p): 1.221,00 €/mes (14 pagas)
- Salario base (12p): 1.424,50 €/mes (12 pagas)
- SS Empleador: 336,20 €
- SS Trabajadora: 66,96 €
- Coste Total: 1.760,79 €/mes
¿Debe un particular retener IRPF en esta nómina?
Esta es la duda mas frecuente. No. Los particulares que contratan a una empleada de hogar no son considerados "retenedores" a efectos de IRPF. Esto significa que le pagas el sueldo integro (menos la SS) y ella se encarga de ajustar cuentas con Hacienda en su declaracion de la renta anual.
El empleador particular debe entregar el recibo de salario. También es recomendable conservar y facilitar un resumen anual de pagos, aunque esto no convierte al hogar en retenedor ni crea un «modelo 190 simplificado».
Excepcion: empresas que contratan servicio domestico
Si una empresa (no un hogar familiar) contrata a una empleada de hogar para un directivo, si tiene obligacion de retener IRPF. Este caso es infrecuente pero existe.
¿Cuál es el salario mínimo del servicio doméstico en 2026?
El Real Decreto 126/2026 (BOE, 18 de febrero de 2026) fijo el SMI para el servicio domestico con un incremento del 3,1% respecto al año anterior:
- Precio por hora: 9,55€ (incluye prorrateo de pagas extras y vacaciones)
- Jornada completa 40h/semana en 14 pagas: 1.221€/mes de salario base
- Jornada completa 40h/semana en 12 pagas: 1.424,50 €/mes (pagas integradas)
- Vigencia: Retroactivo desde el 1 de enero de 2026
Si venias pagando el sueldo de 2025, debes regularizar la diferencia de enero a la fecha en que actualices la nomina. Billeo calcula el atraso automaticamente al actualizar el SMI.
Las horas extraordinarias deben compensarse según el acuerdo y los límites legales, sin que su valor pueda ser inferior al de la hora ordinaria si se pagan. El trabajo nocturno y los tiempos de presencia deben quedar pactados y registrados; no existe un recargo estatal único del 25% aplicable a todos los hogares.
Para conocer el SMI vigente en cada momento, puedes consultar la publicacion oficial en el BOE o la pagina del Ministerio de Trabajo.
¿Qué bonificaciones puede aplicar el empleador?
Muchas familias desconocen que existen reducciones de cuota que pueden abaratar significativamente el coste de contratar a una empleada de hogar:
Bonificacion general
Reducción del 20% en contingencias comunes para altas que cumplen los requisitos del sistema. Conviene comprobar su aplicación efectiva.
Desempleo y FOGASA
Bonificación del 80% en la aportación empresarial por desempleo y FOGASA cuando se reúnen las condiciones legales.
Familia numerosa
Bonificación del 45% por un único cuidador si la unidad tiene reconocida la condición de familia numerosa y cumple los requisitos; es alternativa a la reducción general del 20%.
IT desde 62 años
Durante la incapacidad temporal de una persona trabajadora que haya cumplido 62 años puede aplicarse una reducción del 75% en contingencias comunes a cargo del empleador.
Para aplicar estas bonificaciones correctamente es necesario comunicarlas al inscribir a la empleada en el Sistema RED de la Seguridad Social. Billeo lo hace en el momento del alta.
¿Qué cambia si es interna, cuidadora o trabaja media jornada?
No todas las contrataciones de empleadas de hogar son iguales. Existen variantes con particularidades propias:
Empleada interna (vive en el hogar)
- El alojamiento y la manutenzion tienen un valor economico equivalente al 30% del SMI que puede computar como parte del salario, con el acuerdo de ambas partes.
- Tiene derecho a descanso de 36 horas consecutivas a la semana (generalmente el domingo y manana del lunes).
- La jornada maxima ordinaria es de 40 horas semanales, con un maximo de 9 horas diarias en el trabajo efectivo.
- Tiene derecho a 2 horas libres al dia para atender sus necesidades personales.
Cuidador de personas mayores o dependientes
- Encuadrado en el mismo Sistema Especial de Empleados de Hogar aunque cuide solo a una persona.
- Si la persona tiene reconocida dependencia, la familia puede recibir una prestacion economica de la Seguridad Social que puede destinarse al pago del cuidador.
- El contrato debe indicar expresamente las tareas de asistencia personal para evitar confusiones con trabajo social externo.
Media jornada o trabajo por horas
- Desde la primera hora, el empleador debe dar de alta a la trabajadora en la Seguridad Social.
- La cotizacion es proporcional a la jornada real.
- Es posible contratar a la misma persona a traves de varios hogares, pero cada empleador debe mantener su propio alta en la SS.
¿Qué obligaciones y plazos tiene el empleador?
Contratar a una empleada de hogar implica cumplir una serie de obligaciones formales con plazos estrictos. Saltarselos puede conllevar multas o recargos:
Antes del primer dia de trabajo
Dar de alta a la trabajadora en la Seguridad Social. El alta debe ser previa al inicio de la actividad.
En el momento del alta
Formalizar el contrato por escrito (aunque sea a tiempo parcial). Puede ser en modelo oficial o por acuerdo firmado.
A fin de cada mes
Entregar la nomina firmada a la trabajadora y conservar copia. La SS domicilia la cuota automaticamente.
Al inicio de cada ano
Revisar el SMI, las bases y los tipos vigentes, regularizar diferencias si procede y comunicar variaciones a la Seguridad Social.
Al terminar la relacion laboral
Dar de baja en la Seguridad Social en el plazo de 3 dias naturales y pagar el finiquito (vacaciones + pagas extras pendientes).
¿Qué errores cometen con más frecuencia las familias?
✕ Pagar en negro o sin contrato
Multa de 3.126€ a 10.000€ por trabajador no dado de alta + liquidacion de cuotas con recargo del 20-35%.
✕ No actualizar el SMI a principios de año
Si el SMI sube y no actualizas el sueldo, debes pagar la diferencia retroactivamente con posible recargo.
✕ No entregar nomina mensual
Infraccion leve sancionable. Ademas, ante cualquier conflicto laboral no tendras prueba del pago efectuado.
✕ Olvidar el alta previa al primer dia
Si hay un accidente el primer dia sin alta, el empleador asume toda la responsabilidad economica del accidente.
✕ No pagar el finiquito al despedir
La trabajadora puede reclamarlo por via judicial. El importe se incrementa con intereses y el empleador puede ser sancionado.
✕ Confundir el pago por hora con 14 pagas
Si acuerdas 9,55€/hora ya incluye pagas extras. Si acuerdas mensualidad de 1.221€, las pagas extras van aparte.
Preguntas Frecuentes sobre la nomina de empleada de hogar
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EMPLEADA DE HOGAR
Cuéntanos qué necesitas gestionar como empleador.
Indica si es un alta nueva o una relación laboral ya activa, las horas semanales y la gestión pendiente. Confirmaremos documentación, alcance y precio antes de empezar.
- Alta o variación en Seguridad Social
- Nómina mensual
- Contrato, bajas e incidencias
Guía verificada · actualizada el 9 de septiembre de 2026
La nómina del hogar familiar debe reflejar jornada, salario pactado dentro de los mínimos vigentes, pagas, salario en especie si existe, cotización, IRPF cuando proceda y líquido. También debe corresponder con el alta y las bases comunicadas a la Seguridad Social.
¿Qué incluye calcular la nómina de una persona empleada de hogar?
El hogar empleador debe documentar retribución y cotización; una plantilla no decide por sí sola salario, pagas, vacaciones ni jornada.
Conviene revisar al contratar, cambiar horas o salario, reconocer antigüedad, producirse una baja o extinguirse la relación.
¿Qué información debe comprobarse?
Contrato, horas, salario, pagas, retribución en especie, alta, bases, bajas, vacaciones, anticipos y datos bancarios.
Trabajar con el documento completo evita decidir por un dato aislado o una cifra desactualizada.
¿Qué puede salir mal?
Usar un salario mensual sin convertir la jornada, olvidar pagas, cotizar por una base incoherente o aplicar reglas del régimen general sin revisar especialidades.
El coste de corregir tarde suele ser mayor que revisar el encuadre, el plazo o el alcance antes de actuar.
¿Cuál es el orden práctico?
Comprobar jornada y mínimo, coordinar alta y contrato, calcular recibo y cotización y conservar pago y nómina firmada o entregada.
Conserva el justificante de cada presentación, pago, alta o comunicación y anota quién controla el siguiente vencimiento.
¿Cuándo merece la pena delegarlo?
Conviene revisar al contratar, cambiar horas o salario, reconocer antigüedad, producirse una baja o extinguirse la relación.
Revisamos alta, contrato, nómina y cotización según jornada y situación real del hogar empleador.
¿Qué otras dudas conviene resolver antes de actuar?
¿Qué hay que saber sobre calcular la nómina de una persona empleada de hogar?
El hogar empleador debe documentar retribución y cotización; una plantilla no decide por sí sola salario, pagas, vacaciones ni jornada.
¿Cuándo conviene revisar calcular la nómina de una persona empleada de hogar?
Conviene revisar al contratar, cambiar horas o salario, reconocer antigüedad, producirse una baja o extinguirse la relación.
¿Qué documentos hacen falta?
Contrato, horas, salario, pagas, retribución en especie, alta, bases, bajas, vacaciones, anticipos y datos bancarios.
¿Qué errores deben evitarse?
Usar un salario mensual sin convertir la jornada, olvidar pagas, cotizar por una base incoherente o aplicar reglas del régimen general sin revisar especialidades.
¿Cuál es el siguiente paso?
Comprobar jornada y mínimo, coordinar alta y contrato, calcular recibo y cotización y conservar pago y nómina firmada o entregada.
¿La respuesta es igual para todos?
No. Fechas, importes, documentos, territorio y situación personal o empresarial pueden cambiar el resultado.
¿Esta guía sustituye una revisión profesional?
No. Explica criterios generales; una decisión fiscal, laboral o contractual debe basarse en los documentos concretos.
¿Puede ayudar Billeo?
Revisamos alta, contrato, nómina y cotización según jornada y situación real del hogar empleador.