Plantilla de Factura en Excel Gratis (2026)
Descarga modelos editables en Excel y Word con los campos habituales de una factura. Revisa el régimen fiscal de la operación y la normativa de tu sistema de facturación antes de emitir el documento definitivo.
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Excel editable
Modelos disponibles
¿Qué modelos de factura puedes descargar?
Modelo de factura ordinaria
Utiliza nuestra plantilla de factura en blanco para comenzar tu facturación de forma rápida y sencilla. ¡Rellena toda la información de tu empresa y listo!
Plantilla de factura para autónomos
¿Eres autónomo? Consulta nuestra gama de facturas para autónomos y propietarios de pequeños negocios o descarga nuestro modelo de muestra.
Ejemplo de factura en Word y Excel
Nuestro ejemplo de factura es muy fácil de usar: añade la información y el logo de tu empresa y ¡listo!
Requisitos AEAT
¿Qué datos son obligatorios en una factura de Excel?
Esta plantilla es ideal si prefieres descargar y editar en Excel. Si quieres algo más rápido, el generador online crea la factura por ti y te permite descargar el PDF directamente.
IDENTIFICACIÓN FISCAL
Nombres, apellidos o razón social y NIF/CIF de ambas partes.
NÚMERO DE FACTURA
Serie correlativa y número único para cada documento sin saltos.
FECHA DE EMISIÓN
Día en que se genera el documento y se realiza la operación.
DOMICILIO FISCAL
Dirección completa tanto del emisor como del receptor de la factura.
CONCEPTO DETALLADO
Descripción clara de los servicios o bienes entregados y su precio.
BASE IMPONIBLE
Importe antes de impuestos sobre el que se aplican los porcentajes.
TIPOS IMPOSITIVOS
Especificar el % de IVA y, si aplica, la retención de IRPF.
CUOTA Y TOTAL
Desglose de la cuota tributaria y el importe total a pagar.
Guía Visual 2026
¿Cómo hacer una Plantilla de Factura en Excel?
Sigue estos 4 pasos clave para completar tu modelo de factura y asegurarte de que sea profesional y legalmente válida.
Encabezado y Datos Fiscales
Comienza completando la información legal de tu negocio (emisor) y la de tu cliente (receptor). Es vital incluir un número de factura correlativo y la fecha exacta de emisión para cumplir con la normativa de Hacienda.
Cuerpo de la Factura
Detalla cada producto o servicio en la tabla principal. Especifica la descripción clara del concepto, la cantidad y el precio unitario pactado. Un desglose preciso evita malentendidos y proyecta total transparencia.
Subtotales e Impuestos
Calcula los totales aplicando el tipo de IVA correspondiente (y la retención de IRPF si eres autónomo profesional). Revisa que la base imponible y el importe final cuadren perfectamente tras aplicar posibles descuentos.
Instrucciones de Pago
Finaliza añadiendo tus datos bancarios o instrucciones de cobro. Una sección clara facilita que tus clientes realicen la transferencia de forma rápida y sin errores, mejorando el flujo de caja de tu negocio.
Errores Comunes al Facturar en Excel
1.Saltos en la numeración: La AEAT exige que todas las facturas sean correlativas y sin saltos en su serie.
2.Equivocaciones en el cálculo de impuestos: Asegúrate de que las fórmulas sumen la base imponible correctamente antes de aplicar el 21% de IVA o las retenciones.
3.Omitir datos del receptor: Las facturas ordinarias siempre deben llevar los datos completos del cliente o la empresa receptora.
4.Enviar el archivo en Excel (.xlsx): Siempre debes guardar y enviar el archivo a tu cliente como PDF para evitar modificaciones perjudiciales a posteriori.
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¿Qué debe incluir una plantilla de factura para autónomos?
A diferencia de las facturas emitidas por empresas (SL o SA), la factura de un autónomo en España suele incluir elementos específicos relacionados con el régimen de estimación directa y los impuestos correspondientes. Al rellenar tu plantilla de factura en Excel, asegúrate de incorporar estos tres datos indispensables:
1. IRPF (Retención)
Si facturas a otra empresa o autónomo en España y realizas una actividad profesional (sección segunda o tercera del IAE), debes aplicar retención de IRPF (generalmente 15%, o 7% si eres nuevo autónomo).
2. Desglose de IVA
Debes especificar claramente la base imponible, el tipo impositivo de IVA aplicado (21%, 10% o 4%) y la cuota repercutida resultante. Si estás exento (por ejemplo, formación), cita la ley de exención.
3. Régimen Especial
Si estás acogido al régimen de recargo de equivalencia (comercio minorista) o al criterio de caja, debes indicarlo expresamente en el pie de factura para evitar problemas legales.
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Dudas frecuentes
¿Qué dudas son frecuentes sobre las plantillas de facturas?
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