Para elegir gestoría sanitaria conviene explicar qué trabajo realizas, con qué habilitación, cómo se cobra y quién aparece en la factura. Una consulta individual y una clínica con varios profesionales necesitan propuestas distintas. Billeo revisa el circuito de facturación, los contratos con centros y la documentación contable antes de confirmar el encargo. La atención fiscal no sustituye una autorización sanitaria ni debe requerir historias clínicas para presupuestar. Esta página sirve para elegir el recorrido adecuado; las páginas de médicos, psicólogos, fisioterapeutas y dentistas profundizan en cada especialidad. El precio se confirma con la actividad y el volumen reales, separando la gestión ordinaria de las licencias, los expedientes anteriores y otros trabajos adicionales.
Profesional que trabaja para una clínica
Entrega el contrato de colaboración y una liquidación de ejemplo, ocultando datos de pacientes innecesarios. Explica si la clínica factura al paciente y después te paga, si cobras tú o si existe cesión de consulta, alquiler o comisión. La gestoría necesita relacionar honorarios, facturas, retenciones y abonos, no solo conocer la transferencia recibida. Describe también tu actividad privada fuera del centro para evitar dejar operaciones sin revisar. El presupuesto debe indicar qué libros y modelos se gestionarán y quién comunica los cambios de contrato. No se presume una relación autónoma válida únicamente porque exista una factura; el vínculo real puede necesitar una revisión diferente.
Consulta con asistencia y otros servicios
Prepara una lista diferenciada de asistencia, formación, informes, estética u otras prestaciones. Para analizar la exención sanitaria importan la cualificación y la finalidad de diagnóstico, prevención o tratamiento; no basta con que quien factura tenga una profesión sanitaria. Si conviven operaciones con distinto tratamiento, habrá que valorar sus gastos y la deducción del IVA. Esa revisión necesita ejemplos de facturas y contratos. El asesor no debe copiar el criterio de una consulta a todos los productos o cursos que vendas. La propuesta explica cómo separar registros y qué documentación entregar, de modo que una actividad nueva pueda comunicarse antes de empezar a facturarla.
Centro o clínica con varios profesionales
Indica la forma jurídica, quién presta cada servicio, cómo se liquidan colaboradores y si hay trabajadores. Aporta contabilidad, bancos, financiación de equipos y contratos de alquiler, además del censo. Las necesidades de una sociedad con personal no se describen solo contando sesiones. La gestión laboral, el cierre, las cuentas anuales y la puesta al día deben aparecer en el encargo con sus límites. Billeo atiende la parte fiscal, contable o laboral confirmada; licencias, dirección sanitaria, protección de datos clínicos y otras obligaciones técnicas conservan su responsable. Si cambias desde otro asesor, acuerda entrega de información y fecha de corte antes de asumir el siguiente periodo.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
¿Qué diferencia hay entre contratar gestoría para una consulta y para una clínica?
La consulta de un profesional puede requerir libros e impuestos de su actividad individual; una clínica o sociedad añade una operativa propia de contabilidad, personal, equipos y contratos. Describe quién factura, qué servicios se prestan y cómo se liquidan colaboradores. El presupuesto identifica el titular del encargo y las tareas que asume Billeo. No se da por incluida la gestión de todos los profesionales de una clínica en la cuota de uno de ellos. Cada responsable debe conservar documentación y conocer qué declaraciones se preparan en su nombre.
¿Todos los servicios de un profesional sanitario están exentos de IVA?
No se decide únicamente por la profesión. La asistencia a personas físicas debe reunir las condiciones legales de cualificación y finalidad sanitaria para analizar la exención; otros servicios pueden tener un tratamiento distinto. Aporta una descripción de cada prestación y ejemplos de contratos y facturas. No trasladamos la exención a cursos, estética o informes de cualquier finalidad por defecto. La gestoría confirma el criterio aplicado y revisa el efecto de combinar actividades, incluida la deducción de gastos que corresponda.
¿Necesito enviar historias clínicas a la gestoría?
Para una primera valoración no. Envía información sobre actividad, volumen, titular, contratos y circuito de cobro sin historias ni diagnósticos. Los ejemplos documentales pueden ocultar datos personales que no sean necesarios. Durante la incorporación se acuerda el canal y la información fiscal imprescindible; la gestión de datos clínicos debe mantener su propia organización y responsabilidad. Explicar bien quién factura y quién paga ayuda a presupuestar sin exponer la intimidad de los pacientes ni confundir documentos asistenciales con justificantes contables.
¿El servicio incluye la autorización sanitaria de mi centro?
No se considera incluida en la cuota mensual base. Las autorizaciones sanitarias y los requisitos técnicos tienen su procedimiento y responsables. Si necesitas ese trabajo, descríbelo antes de contratar y pide que se confirme si Billeo puede intervenir y qué se presupuestará. El encargo fiscal puede organizar censo, libros, facturas, modelos y contabilidad según el caso, pero no sustituye dirección sanitaria ni obligaciones clínicas. También deben separarse licencias municipales, protección de datos y revisión de expedientes anteriores.
¿Cuánto cuesta contratar Billeo para profesionales sanitarios y clínicas?
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 80 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 80 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra hasta 100 facturas por trimestre; 150 €/mes más IVA para mayor volumen, con alcance confirmado por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
¿Qué incluye el presupuesto de gestoría para profesionales sanitarios y clínicas?
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
¿Cuánto cuesta al año la gestión de una actividad de profesionales sanitarios y clínicas?
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
¿La Renta y las nóminas están incluidas para profesionales sanitarios y clínicas?
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, 20 €/nómina al mes más IVA (desde 15 € por volumen). Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
¿Cómo cambio a Billeo si ya tengo gestoría para profesionales sanitarios y clínicas?
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
¿Qué necesito enviar para presupuestar mi actividad de profesionales sanitarios y clínicas?
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de relación de servicios, habilitación y finalidad de la prestación y contratos y liquidaciones con clínicas sin datos clínicos, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.
