Factura proforma ejemplo plantilla Word PDF
Una plantilla de factura proforma incluye: 'PROFORMA' en encabezado, serie y número (PRF-001), datos completos emisor y cliente con NIF, descripción productos/servicios, importes con IVA desglosado, condiciones comerciales (plazo validez 30-60 días, forma pago). Se puede crear en Word, Excel o software de facturación. En Billeo está integrada con un click.
Factura proforma exportación aduanas internacionalización
En exportaciones internacionales, la factura proforma es obligatoria: las autoridades aduaneras del país de destino la requieren para autorizar la importación del bien. Debe incluir además del contenido habitual: país origen, código TARIC del producto, INCOTERM (CIF, FOB, EXW), peso bruto/neto y datos del transportista. Es un documento clave para liberar mercancía en aduanas.
Factura proforma vs presupuesto vs orden de compra
El presupuesto es informal e indicativo, sin formato de factura. La factura proforma tiene formato idéntico a una factura oficial con la palabra 'PROFORMA' visible. La orden de compra es el documento que emite el cliente confirmando que acepta la proforma. Secuencia típica: presupuesto → factura proforma → orden de compra → factura oficial.
Factura proforma cobrar anticipo IVA devengo
Si cobras un anticipo de una factura proforma antes de ejecutar la operación, el IVA SE DEVENGA en ese momento por el importe anticipado y debes emitir factura oficial por ese anticipo (no proforma). El resto se factura al ejecutar la operación. Confundir el cobro de anticipos con simples reservas de proforma es un error fiscal frecuente.
Factura proforma cliente extranjero UE intracomunitario
A clientes intracomunitarios UE con NIF-IVA registrado en VIES, la factura proforma se emite SIN IVA (igual que la factura oficial intracomunitaria B2B). Cuando se ejecuta la operación, se emite factura oficial sin IVA repercutido y se declara en el Modelo 349 trimestral. La proforma sirve para que el cliente acepte los términos antes de ejecutar.
Factura proforma plazo validez 30 dias 60 dias caducidad
El plazo de validez típico de una factura proforma es de 30-60 días desde su emisión. Tras ese plazo, los precios o condiciones ofrecidas pueden quedar sin efecto. Es importante indicar el plazo claramente en la proforma. Pasado el plazo, si el cliente quiere proceder hay que emitir una nueva proforma con precios y condiciones actualizadas.
