¿Qué es Factura Rectificativa?

La factura rectificativa es el único mecanismo legal para modificar una factura que ya ha sido emitida y entregada al cliente. La normativa fiscal prohíbe terminantemente borrar, alterar o destruir facturas ya emitidas, por lo que cualquier corrección debe hacerse mediante este documento complementario.

¿Cuándo es obligatorio emitirla?

• Cuando la factura original no cumple los requisitos legales (falta el NIF del cliente, error en el concepto).
• Cuando hay un error en el cálculo del precio, la cuota de IVA o la retención de IRPF.
• Cuando hay devoluciones de mercancía, envases o embalajes.
• Cuando se aplican descuentos o bonificaciones posteriores a la operación.
• Cuando se inicia un procedimiento concursal del cliente o se declara el crédito incobrable (para poder recuperar el IVA ya pagado a Hacienda).

Requisitos de una factura rectificativa

Para que sea válida, la factura rectificativa debe: tener una serie de numeración propia y correlativa distinta a la ordinaria (ej. R-2026-001), indicar claramente que es una factura rectificativa, referenciar la factura original que se está modificando (número y fecha), e indicar el motivo de la rectificación.