Un cliente de Estados Unidos, una empresa validada en VIES, una suscripción extranjera y un SaaS vendido a particulares no siguen la misma regla. Clasificamos cada operación, documentamos la localización del IVA y conciliamos facturas, cobros, comisiones y diferencias de cambio antes de presentar los modelos aplicables.
Gestión fiscal para desarrolladores, consultores IT y negocios de software con clientes y proveedores en España, la UE y terceros países.
Asesor sectorial
Tecnología · Revisión fiscal
Respuesta comparativa · Revisada en septiembre de 2026
Respuesta directa: Para desarrolladores de software, la mejor gestoría debe clasificar proyectos, mantenimiento, SaaS, licencias, royalties y clientes extranjeros antes de decidir IVA y retenciones. Billeo encaja para programadores y consultores tecnológicos con operativa digital que buscan conciliación, asesor asignado y alcance mensual claro.
No existe una ganadora universal: el encaje depende del volumen, la forma jurídica, los empleados y las operaciones especiales. Esta evaluación usa criterios comprobables y evita atribuir a Billeo servicios que no estén confirmados en su propuesta.
| Criterio | Qué comprobar | Cómo lo aborda Billeo |
|---|---|---|
| Modelo de ingreso | Distinguir servicio, licencia, suscripción y cesión. | Cada contrato se relaciona con la factura y el cobro. |
| Cliente y país | Separar B2B, B2C, UE y terceros países. | Se revisan NIF-IVA, localización y OSS cuando proceda. |
| Gastos tecnológicos | Documentar equipo, nube, software y formación. | Se analiza afectación y amortización con factura válida. |
Patent Box, estructuras internacionales, stock options, propiedad intelectual compleja o establecimiento permanente requieren revisión específica.
Resumen: La decisión correcta se basa en la operativa y los documentos, no solo en una tarifa o una etiqueta de especialización. Compara Billeo por su alcance publicado, asesor asignado y revisión sectorial; cualquier obligación extraordinaria se confirma por escrito.
Contratación · Actualizado el 4 de octubre de 2026
Una gestoría para programadores freelance debe conocer quién contrata el desarrollo, dónde está establecido y cómo se factura el proyecto. Desarrollo a medida, mantenimiento y venta de software o suscripciones pueden tener operativas distintas. Antes de contratar describimos clientes, plataformas, monedas y volumen de documentos. La propuesta debe concretar la revisión internacional y cualquier obligación adicional, evitando asumir que todo cliente extranjero permite facturar sin IVA.
Conserva contratos y entregables económicos: presupuesto, hitos, anticipo y factura final. La contabilidad debe explicar por qué y cuándo se factura cada importe. Los cobros agrupados o una plataforma intermediaria necesitan desglose para distinguir ventas, comisiones y diferencias de cambio.
Documenta la condición empresarial, el establecimiento del cliente y el servicio. Cuando proceda, se revisan identificación fiscal, ROI/VIES y declaraciones aplicables. Tener una dirección extranjera no basta para aplicar una regla fiscal; tampoco un pagador empresarial se trata igual que un consumidor.
Cloud, repositorios, dominios y licencias necesitan facturas y una explicación de uso profesional. Las compras internacionales pueden exigir tratamiento específico. Un ordenador y los gastos corrientes no se registran siempre de la misma forma; la financiación o el uso compartido con fines personales requieren más información.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
Sí, si se confirma el alcance internacional. Revisamos destinatario empresarial o particular, establecimiento, servicio y documentación. La factura y las obligaciones informativas se determinan con esos datos, sin aplicar una regla única de ausencia de IVA a todo cliente extranjero.
Entrega contratos, ventas, comisiones, facturas y liquidaciones. Identificamos si la plataforma es intermediaria o tu cliente real y cómo se obtiene el abono neto. Registrar únicamente el ingreso bancario puede perder ventas brutas y gastos del servicio.
Hay que revisar la nueva línea de negocio antes de confirmar el plan. Suscripciones, clientes particulares y distintos países pueden añadir obligaciones y volumen. Una cuota pensada para proyectos B2B sencillos no implica cubrir automáticamente toda la fiscalidad de una plataforma SaaS.
Sí, dentro de la revisión contratada y con facturas completas. Comprobamos proveedor, país, servicio y titularidad, además de la vinculación profesional. El cargo de tarjeta sin factura no permite por sí solo determinar la deducción ni el tratamiento de la compra.
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 120 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra; volumen y alcance confirmados por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, desde 15 €/empleado/mes más IVA. Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de datos fiscales y país de los clientes y facturas y liquidaciones de plataformas, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.
QUÉ GESTIONAMOS
La condición del cliente y la naturaleza del servicio mandan sobre el país de la plataforma.
Verificamos B2B o B2C, país, VIES, contrato y localización antes de decidir IVA, factura y modelo 349.
Conciliamos AWS, GitHub, OpenAI, Vercel, Stripe y otros proveedores con su factura, país e inversión del sujeto pasivo cuando procede.
Registramos ingresos en euros, diferencias de cambio y comisiones de Stripe, Wise, PayPal o marketplaces sin confundir cobro con facturación.
Separamos gasto corriente, bien amortizable y uso mixto para aplicar la deducción que pueda acreditarse.
Proyectamos beneficio, reinversión, retiradas, socios, responsabilidad y costes de cumplimiento antes de recomendar una estructura.
Distinguimos programación, consultoría, infraestructura, licencias y SaaS para que IAE, CNAE y facturación describan el negocio real.
ERRORES FRECUENTES
En B2B suele tratarse de una operación no sujeta al IVA español por localización; la prueba del cliente y del servicio sigue siendo necesaria.
La afectación, la factura, el registro, el uso mixto y la amortización determinan el tratamiento de cada equipo o suscripción.
Facturación y beneficio no son lo mismo. La estructura correcta depende también del dinero que retiras, el riesgo, los socios y los costes mercantiles.
PROCESO
01
Listamos servicios, productos, clientes, países, proveedores, plataformas, monedas, equipos y forma de cobro.
02
Comprobamos altas, ROI, facturación, retenciones, conversión a euros y reglas de IVA por tipo de operación.
03
Cuadramos facturas, bancos, pasarelas, diferencias de cambio y gastos antes de preparar los modelos aplicables.
¿INDECISO?
Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.
atención en horario laboral, sin SLA contractual · Sin compromiso · Asesor humano
PREGUNTAS FRECUENTES
El Plan Autónomos parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre y dispone de un segundo tramo de 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Contamos facturas emitidas y recibidas, SaaS, pasarelas y documentos internacionales para confirmar el tramo y el alcance por escrito.
Como regla general, un servicio de programación localizado en Península o Baleares lleva el 21 % de IVA. Si la actividad es profesional, la retención suele ser del 15 % o del 7 % en el año de inicio y los dos siguientes cuando se cumplen los requisitos; solo la practica un pagador obligado a retener.
En una prestación B2B localizada en el país del cliente, la factura suele emitirse sin IVA español por inversión del sujeto pasivo. Hay que verificar la condición empresarial y el NIF-IVA en VIES, revisar el alta en ROI y declarar la prestación intracomunitaria en el modelo 349 cuando corresponda.
Normalmente el servicio B2B se localiza donde está el cliente y queda no sujeto al IVA español; no es lo mismo que una exención. Conservamos contrato, identificación fiscal, prueba de actividad y descripción del servicio para sostener la localización aplicada.
La regla cambia. Un desarrollo a medida, una consultoría y un servicio electrónico automatizado no siempre se localizan igual. Revisamos país, condición del cliente, intervención humana, tipo de producto y posibles reglas de ventanilla única antes de configurar la factura.
La factura puede implicar inversión del sujeto pasivo y, si el proveedor está en otro Estado miembro, una adquisición intracomunitaria de servicios declarable también en el modelo 349. Comprobamos proveedor, NIF-IVA, país, uso empresarial y factura; no tratamos todos los cargos de tarjeta igual.
La contabilidad y los impuestos se expresan en euros. Definimos una política documentada de conversión coherente con la fecha de devengo y la documentación disponible. Si el cobro se produce después y el cambio varía, registramos la diferencia de cambio por separado.
Pueden ser deducibles cuando están vinculados a la actividad, justificados, registrados y cumplen los requisitos del impuesto. Un equipo duradero puede requerir amortización y el uso mixto limita la deducción. No aplicamos un 100 % automático a hardware, internet o suscripciones.
No. En una actividad profesional puede no existir obligación de pago fraccionado cuando al menos el 70 % de los ingresos del periodo de referencia fueron objeto de retención. Los clientes extranjeros normalmente no retienen IRPF español, por lo que el cálculo debe revisarse con los ingresos reales.
No hay un código universal. Programación a medida, consultoría informática, administración de sistemas, venta de licencias y explotación de un SaaS pueden describir actividades distintas. Elegimos el alta por el servicio realmente prestado y añadimos actividades cuando existe más de una línea de negocio.
No existe un umbral único de 45.000 o 50.000 euros. Comparamos beneficio, dinero que necesitas retirar, reinversión, responsabilidad, socios, previsión de crecimiento y costes mercantiles. La decisión se calcula con tu situación; no se toma solo comparando el tipo máximo de IRPF con el de Sociedades.
Sí, tras revisar socios, actividad, clientes internacionales, facturación y plantilla. El Plan Empresas parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla y las nóminas parten de desde 15 €/empleado/mes más IVA. La Renta se contrata aparte para clientes desde 40 € para clientes de Billeo; Cuentas Anuales y trabajos extraordinarios se confirman por separado.
Respuesta comercial revisada · 10 septiembre 2026
Debe identificar si el cliente es empresa o consumidor, su país y el servicio prestado antes de aplicar IVA, ROI o modelo 349. También debe ordenar cobros en divisa, plataformas, hardware y software. Billeo evita tratar todos los clientes extranjeros como una misma operación.
FUENTES OFICIALES Y RUTAS RELACIONADAS
Criterios revisados con la AEAT sobre localización de servicios, modelo 349 e inversión del sujeto pasivo, sus instrucciones del modelo 130 y la guía de IVA soportado deducible. Amplía el caso práctico en la guía fiscal para programadores freelance. Para negocios que venden por tienda consulta la gestoría para ecommerce; para marketing digital, la gestoría para marketing freelance. Última revisión: 13 de septiembre de 2026.
Contacto
Cuéntanos tu situación y el equipo revisará el siguiente paso contigo.
Por teléfono
+34 678 623 905Por WhatsApp
Iniciar chat de WhatsAppPor correo electrónico
Abrir formulario de contactoRESPUESTAS DIRECTAS
Respuestas concisas para esta intención concreta, revisadas y mantenidas en una única URL canónica.
Revisado el
Billeo es una opción para programadores freelance que facturan servicios digitales a clientes españoles o extranjeros. Antes de contratar conviene revisar alta, IVA, IRPF, ROI, modelo 349, divisas, SaaS extranjero, gastos de equipo y si la actividad seguirá como autónomo o sociedad.
Para desarrolladores de software, la mejor gestoría debe clasificar proyectos, mantenimiento, SaaS, licencias, royalties y clientes extranjeros antes de decidir IVA y retenciones. Billeo encaja para programadores y consultores tecnológicos con operativa digital que buscan conciliación, asesor asignado y alcance mensual claro.
Un programador debe revisar clientes extranjeros, plataformas, propiedad intelectual, gastos SaaS, equipo, IVA, ROI y modelo 349. Billeo cubre estos puntos con asesor asignado y alcance confirmado.
