Facturación, gastos e impuestos según tu operativa. Desde 65 €/mes más IVA para hasta 15 facturas por trimestre.
Un consultor puede trabajar con empresas españolas, clientes internacionales, plataformas y colaboradores. Revisamos quién recibe cada servicio, cómo se factura y qué documentación sostiene los gastos antes de presentar.
Gestión de la propia actividad de consultores y asesores: negocio, fiscal, contable, laboral, estrategia, marketing, tecnología y recursos humanos.
Asesor sectorial
Consultoría · revisión fiscal
Contratación · Actualizado el 4 de octubre de 2026
Una gestoría para consultores debe comprender proyectos, contratos recurrentes y posibles honorarios por resultados. La revisión inicial distingue servicios de consultoría de intermediación, formación u otras líneas de negocio. Necesitamos conocer clientes, países, colaboradores y volumen de documentos. El presupuesto debe fijar quién revisa facturas y gastos, qué modelos se presentan y cómo se comunica cualquier cambio en la operativa.
Conserva propuesta, aceptación, hitos, anticipos y facturas. Los cobros de distintas fases deben relacionarse con el proyecto sin duplicarse. Si el contrato incluye gastos reembolsables, documenta quién contrata el gasto y cómo se factura; no se trata como suplido sin comprobar sus requisitos.
La factura de otro profesional debe describir el servicio recibido y guardar relación con tu proyecto. Revisamos retenciones y datos fiscales cuando corresponda. Un colaborador que factura y un trabajador contratado tienen obligaciones distintas, por lo que cualquier incorporación debe comunicarse antes de empezar.
Aporta establecimiento, condición empresarial, contrato y servicio. Viajar a otro país y facturar a un cliente extranjero son hechos diferentes. Cuando hay residencia, establecimiento permanente o actividad prolongada fuera de España, puede requerirse análisis adicional y coordinación con un asesor local.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
Sí, describiendo el servicio y las actividades antes de contratar. El tratamiento depende de contratos, destinatarios y operaciones, no solo de la especialidad. Si existen servicios regulados o obligaciones fuera del encargo fiscal, indicamos la necesidad de otro profesional.
Se necesita el contrato, el hito que activa el pago y la liquidación. La factura debe explicar la contraprestación y sus ajustes. Acordamos qué documentación se entrega y cuándo para revisar registro y modelos según el criterio aplicable.
Sí, con facturas, contratos y justificación profesional. Un gasto reembolsado no es automáticamente un suplido ni queda fuera de los ingresos sin análisis. La deducción y la forma de repercutirlo se comprueban por separado.
Podemos revisar la propuesta de servicios y coordinar documentación, pero no se recomienda una sociedad solo por facturación. Hay que estudiar actividad, costes, riesgos y situación del titular. Constitución y trámites extraordinarios se presupuestan aparte de la gestión mensual.
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 80 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 80 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra hasta 100 facturas por trimestre; 150 €/mes más IVA para mayor volumen, con alcance confirmado por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, 20 €/nómina al mes más IVA (desde 15 € por volumen). Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de datos fiscales y país de los clientes y facturas de colaboradores y gastos, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.
QUÉ REVISAMOS
El tratamiento depende del cliente, del país, del contrato y de la documentación disponible.
Revisamos localización, condición B2B o B2C, ROI/VIES y texto de factura antes de emitir.
Ordenamos facturas de herramientas, dispositivos y mobiliario y aplicamos amortización cuando corresponde.
Separamos gastos profesionales de los personales y exigimos soporte y relación con el proyecto.
Revisamos la relación real para detectar riesgos laborales, dependencia económica o necesidades contractuales.
Definimos IVA, IRPF, retenciones e informativas a partir del alta y las operaciones efectivas.
Recogemos documentación, revisamos el estado recibido y acordamos la fecha de traspaso.
RIESGOS HABITUALES
País, condición del cliente y localización del servicio deben comprobarse para cada operación.
El extracto bancario no sustituye al justificante ni demuestra por sí solo la relación con la actividad.
Beneficio, reinversión, costes, responsabilidad y retribución deben compararse con cifras reales.
CÓMO EMPEZAMOS
01
Revisamos actividad, clientes, países, contratos, facturas y situación censal.
02
Acordamos facturación, documentación de gastos y calendario de obligaciones.
03
Preparamos libros y modelos aplicables y te informamos antes de cada presentación.
¿INDECISO?
Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.
Respuesta habitual en menos de 2 horas laborables · Sin compromiso · Asesor humano
PREGUNTAS FRECUENTES
Depende de si el cliente es empresa o particular, de su país y de la localización del servicio. En operaciones B2B intracomunitarias revisamos los NIF-IVA, ROI/VIES, la factura y la posible declaración informativa antes de presentar.
No aplicamos una regla automática por país. Confirmamos quién recibe el servicio, si actúa como empresa o particular y dónde se localiza la operación para decidir si corresponde IVA español y qué mención debe llevar la factura.
Pueden ser deducibles software, coworking, equipo, formación, seguros, marketing o viajes vinculados a un proyecto. Para registrarlos hacen falta factura o justificante válido, relación con la actividad y, cuando proceda, afectación y amortización.
La retención depende del tipo de actividad, del pagador y de la situación censal. Revisamos el alta y el cliente antes de configurar la factura; no todas las facturas nacionales o internacionales siguen la misma regla.
Solo los que correspondan a tu alta y operaciones. Analizamos IVA, retenciones, pagos fraccionados, clientes intracomunitarios y operaciones con terceros para definir el calendario real de obligaciones.
No existe un umbral universal. Comparamos beneficio, reinversión, retribución, responsabilidad, costes contables y previsión de crecimiento antes de recomendar mantener autónomo o constituir una sociedad.
Revisamos la dependencia económica y, sobre todo, cómo se presta realmente el servicio. Si puede existir relación laboral, TRADE u otra situación especial, te indicamos qué debe analizarse antes de firmar o renovar el contrato.
Solicitamos modelos, libros, facturas y autorizaciones, revisamos el estado recibido y fijamos por escrito desde qué fecha asumimos cada obligación.
MAPA DE FACTURACIÓN
Antes de configurar IVA o retenciones, documentamos quién contrata, dónde está establecido, si actúa como empresa o particular y qué servicio recibe. Este diagnóstico evita aplicar una plantilla internacional a operaciones distintas.
GASTOS Y PRUEBA
La factura es el punto de partida. También revisamos titularidad, pago, relación con el proyecto, uso profesional y amortización. Cuando un gasto tiene componente personal, evitamos automatismos.
Factura correcta, proveedor, IVA y uso en la actividad.
Afectación, valor, fecha de alta y amortización aplicable.
Contrato, facturas y relación con la prestación profesional.
Proyecto, agenda, desplazamiento, alojamiento y justificantes.
SIGUIENTE DECISIÓN
Simulamos retribución, beneficio que queda en el negocio, costes contables, responsabilidad y previsión de crecimiento. El resultado puede cambiar aunque dos consultores facturen lo mismo.
Indica si eres autónomo o sociedad, qué servicios prestas, dónde están tus clientes y cuántas facturas emites y recibes por trimestre. Si cambias de gestoría, revisaremos también los libros y los últimos modelos antes de acordar la fecha de inicio.
La cuota debe corresponder a la operativa real. La Renta personal y los trabajos extraordinarios se confirman por separado.
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Revisado el
Un consultor B2B necesita gestoría que entienda facturación a empresas, retenciones, gastos profesionales, contratos, viajes, software y posible SL si sube la facturación o el riesgo.
Un consultor autónomo debe elegir gestoría que revise facturas B2B, IRPF, IVA, gastos de software, viajes, coworking, clientes extranjeros y posible cambio a SL. Billeo concentra esta intención en su página de consultores.
Normalmente sí, aunque depende de actividad, retenciones y clientes. Un consultor debe revisar modelo 303, modelo 130 si procede, retenciones, libros y facturas antes de cada trimestre.
Depende de facturas, clientes extranjeros, colaboradores y si hay cambio a SL. Billeo publica autónomos desde 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre. El segundo tramo es de 80 €/mes más IVA hasta 100 facturas por trimestre.
Debe estudiarlo cuando sube la facturación, hay riesgo contractual, quiere contratar, trabaja con varios clientes grandes o necesita separar patrimonio personal y actividad. La decisión no es solo fiscal: también jurídica y operativa.
Un consultor debe controlar IVA, IRPF, facturas internacionales, gastos deducibles, anticipos, contratos y posible paso a SL. Billeo centraliza impuestos y contabilidad con asesor asignado y revisión del caso.
La gestoría debe revisar contratos, dietas, desplazamientos, clientes internacionales, retenciones, IVA y posible salto a SL. Billeo analiza la actividad del consultor y confirma el encaje antes de contratar.
Contenido actualizado el
Una consultoría suele combinar proyectos, cuotas recurrentes y trabajo de colaboradores. Para organizar su gestión importa relacionar contratos, facturas y cobros, además de distinguir gastos propios y pagos vinculados a cada proyecto. La complejidad depende de la operativa real, no solo de la etiqueta de consultor.
Asigna un identificador a cada proyecto y conserva el presupuesto, las condiciones de facturación y las facturas emitidas. Distingue los anticipos de los cobros de facturas ya registradas. Esa trazabilidad permite revisar los importes de cada fase sin duplicarlos cuando llega la liquidación final del cliente.
Envía las facturas emitidas, los contratos o cambios relevantes y los movimientos que permitan identificar los cobros. Señala los meses pendientes y las cancelaciones. Aunque el importe se repita, conviene conservar la documentación de cada periodo para distinguir facturación, cobros y posibles rectificaciones.
Las facturas de colaboradores forman parte de la documentación que debe revisarse cuando corresponden a la actividad. Identifica el proveedor, el servicio y el proyecto al que se vinculan. Si existe contratación laboral o una relación con condiciones particulares, su revisión necesita un alcance diferente al registro de facturas.
Hay que identificar el servicio prestado, dónde está establecido el cliente y si actúa como empresa o particular. Las reglas de localización del IVA no se resuelven solo mirando el país de la cuenta bancaria. La AEAT ofrece un localizador para analizar la operación concreta.
No puede confirmarse la deducibilidad únicamente por el nombre del gasto. Para revisar cada partida hacen falta su factura, la relación con la actividad y las circunstancias de uso. Conservar una explicación breve del proyecto o necesidad profesional ayuda a valorar el gasto con documentación suficiente.
El cambio de forma jurídica exige revisar el encargo: contabilidad, obligaciones, facturación y posibles contratos deben corresponder a la nueva situación. No consiste en sustituir el nombre de una factura. Antes de decidir proveedor, confirma que puede atender la estructura prevista y cómo organizará la transición.
Puedes plantear una colaboración en la que tú mantengas la emisión y la gestoría asuma las tareas contratadas de revisión y gestión. Lo esencial es acordar el formato de entrega, la numeración y cómo comunicar correcciones. Delegar una parte del trabajo no exige necesariamente cambiar toda tu operativa.
Compara el alcance de las operaciones, no solo el número de facturas. Indica países, tipo de clientes, monedas y colaboradores. Una propuesta debe aclarar qué operaciones cubre y qué revisiones requieren valoración adicional. Un plan pensado para actividad nacional sencilla puede no ser comparable con otro más amplio.
Prepara tu forma jurídica, los servicios que prestas, el número aproximado de facturas, los países de clientes y proveedores y la existencia de empleados. Añade qué tareas quieres conservar y cuáles delegar. Esa descripción permite valorar el encaje antes de concretar un presupuesto de gestión recurrente.
