Un proyecto básico, una dirección de obra, un anticipo, una tasa pagada por el cliente y un trabajo internacional no se registran igual. Relacionamos contrato, ejecución, factura y cobro; revisamos gastos técnicos, previsión social y forma jurídica antes de preparar los modelos aplicables.
Gestión fiscal para ejercicio individual y estudios de arquitectura con proyectos, colaboradores, software técnico y visitas de obra.
Asesor sectorial
Arquitectura · Revisión fiscal
Respuesta comparativa · Revisada en septiembre de 2026
Respuesta directa: Para arquitectos, la mejor gestoría es la que entiende encargos por fases, anticipos, visados, colaboradores, obras y facturación a clientes extranjeros. Billeo encaja para profesionales y estudios pequeños que necesitan separar cada proyecto, documentar gastos y confirmar por escrito IVA, retenciones y alcance contable.
No existe una ganadora universal: el encaje depende del volumen, la forma jurídica, los empleados y las operaciones especiales. Esta evaluación usa criterios comprobables y evita atribuir a Billeo servicios que no estén confirmados en su propuesta.
| Criterio | Qué comprobar | Cómo lo aborda Billeo |
|---|---|---|
| Encargo y fases | Relacionar contrato, anticipo, certificación y factura. | La contabilidad se ordena por proyecto y fecha de devengo. |
| Colaboradores | Distinguir empleado, profesional y subcontrata. | Se revisan contratos, retenciones y documentación. |
| Gastos técnicos | Acreditar software, equipos, viajes y colegiación. | Se separa gasto corriente, amortización y uso mixto. |
Visados, licencias urbanísticas, responsabilidad profesional y contratos de obra quedan fuera de la gestión fiscal ordinaria salvo acuerdo expreso.
Resumen: La decisión correcta se basa en la operativa y los documentos, no solo en una tarifa o una etiqueta de especialización. Compara Billeo por su alcance publicado, asesor asignado y revisión sectorial; cualquier obligación extraordinaria se confirma por escrito.
Contratación · Actualizado el 4 de octubre de 2026
Una gestoría para arquitectos debe conocer proyectos, fases de honorarios, dirección de obra y colaboraciones. Presupuesto, visado, factura y cobro tienen funciones distintas. Antes de contratar revisamos contratos, pagadores, gastos y forma jurídica. La propuesta delimita la revisión fiscal y contable; no sustituye obligaciones colegiales, responsabilidades técnicas o defensa profesional.
Relaciona contrato, hitos, anticipos y facturas. Un cobro a cuenta debe poder distinguirse de la factura de una fase posterior. Comunica cambios o cancelaciones para revisar los ajustes y evita entregar solo una lista de transferencias sin explicación del proyecto.
Conserva acuerdos con aparejadores, ingenieros y otros colaboradores, además de sus facturas. Distingue servicios subcontratados de gastos pagados por cuenta del cliente. Software técnico, licencias, colegiación, seguro y equipos requieren relación con la actividad, justificantes y registro.
La localización del inmueble y el servicio pueden ser relevantes para el IVA, especialmente en trabajos fuera de España. Identifica el proyecto y dónde se ubica, en vez de aplicar automáticamente la regla general de un cliente extranjero. Si hay estructura societaria o empleados, se confirma un presupuesto separado.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
Vincula contrato, proyecto, fase, factura y pago. Informa de anticipos, modificaciones y cancelaciones para que la revisión no duplique ingresos. El presupuesto del proyecto y el visado no sustituyen automáticamente la factura que documenta el servicio.
Sí, con acuerdos y facturas que expliquen qué presta cada profesional. Se revisan gastos, retenciones cuando procedan y responsabilidad económica de las operaciones. Si incorporas trabajadores, debe confirmarse el servicio laboral además del fiscal y contable.
No se debe asumir. Los servicios vinculados a inmuebles pueden tener reglas específicas de localización. Entrega ubicación, contrato y descripción del trabajo. Si hay obligaciones en otra jurisdicción, se presupuestan y se coordina con un asesor competente allí.
La gestión fiscal mensual no sustituye visados, trámites colegiales o responsabilidades técnicas. Revisamos los documentos económicos que aportes y delimitamos el encargo. Cualquier trámite profesional adicional se confirma por separado, con el especialista que corresponda.
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 120 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra; volumen y alcance confirmados por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, desde 15 €/empleado/mes más IVA. Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de facturas, anticipos y cobros y localización de inmuebles y datos de clientes, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.
QUÉ GESTIONAMOS
La trazabilidad contractual y técnica sostiene el tratamiento fiscal.
Vinculamos proyecto básico, ejecución, dirección, certificaciones y entregas al devengo y facturación que corresponden.
Separamos honorarios, cobros anticipados, provisiones, tasas, visados y pagos en nombre del cliente.
Registramos colegio, seguro, software, formación, colaboradores y maquetas con factura, afectación y criterio consistente.
Documentamos desplazamientos y distinguimos las reglas de IVA e IRPF antes de aplicar una deducción.
Revisamos ejercicio en común, socios profesionales, administración, responsabilidad, seguro y obligaciones mercantiles.
Diferenciamos arquitecto, aparejador, dirección de ejecución, peritación e interiorismo y enlazamos la gestión específica cuando procede.
ERRORES FRECUENTES
En régimen general manda el devengo del servicio o el anticipo; el aplazamiento del pago no retrasa automáticamente el impuesto.
Cada impuesto exige factura, necesidad, afectación y prueba; una visita de obra no convierte todos los costes en íntegramente deducibles.
Primero hay que comprobar ejercicio profesional común, composición, gobierno, responsabilidad y costes, no solo beneficio anual.
PROCESO
01
Listamos encargos, fases, clientes, anticipos, visados, colaboradores, seguros, equipos, vehículo y situación previsional.
02
Comprobamos altas, IVA, retenciones, devengo, facturación, amortizaciones, HNA o RETA y alcance contratado.
03
Cuadramos minutas, cobros, bancos y gastos por proyecto antes de preparar los modelos aplicables.
¿INDECISO?
Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.
atención en horario laboral, sin SLA contractual · Sin compromiso · Asesor humano
PREGUNTAS FRECUENTES
El Plan Autónomos parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre y dispone de un segundo tramo de 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Contamos minutas, visados, proveedores, colaboradores y documentos de proyecto para confirmar el tramo y el alcance por escrito.
Como regla general, los servicios de arquitectura localizados en Península o Baleares llevan el 21 % de IVA. En una actividad profesional, la retención suele ser del 15 % o del 7 % en el año de inicio y los dos siguientes cuando se cumplen los requisitos; solo la practica un pagador obligado.
Solo si las fases responden al contrato y a prestaciones realmente ejecutadas. En servicios, el IVA se devenga cuando se presta el servicio; los anticipos devengan por el importe cobrado y aplazar el pago no retrasa por sí solo el impuesto. Vinculamos encargo, hito, entrega, factura y cobro.
En el régimen general, el impago no cambia el devengo inicial. Revisamos reclamación, posible modificación de la base imponible y sus plazos. El régimen especial del criterio de caja tiene reglas, requisitos y efectos propios y tampoco se aplica retroactivamente por una factura concreta.
Un anticipo por honorarios puede devengar IVA al cobrarse. Un suplido exige que el gasto se realice en nombre y por cuenta del cliente, por mandato y con justificación; no basta con repercutir un coste. Separamos honorarios, tasas, visados y pagos de terceros en contrato y factura.
IVA e IRPF no siguen la misma regla. En IVA, un turismo con afectación profesional acreditada parte de una presunción general del 50 %, que puede variar si se prueba otro grado. En IRPF la afectación es más restrictiva. Conservamos agenda, encargos, visitas, kilometraje y facturas, sin prometer un porcentaje universal.
Pueden ser deducibles cuando son necesarios para la actividad, están a nombre del profesional o estudio, correctamente justificados y registrados. Si un coste se paga en nombre del cliente o se repercute, comprobamos si es suplido, gasto propio o ingreso asociado; no aplicamos un 100 % automático.
Las suscripciones vinculadas a la actividad pueden ser gasto corriente. Ordenadores, plotters y otros elementos duraderos suelen registrarse como inmovilizado y amortizarse según el régimen aplicable. También comprobamos factura, fecha de puesta en uso, uso mixto y posible inversión del sujeto pasivo en software extranjero.
Arquitectura superior y arquitectura técnica son profesiones y actividades diferenciadas. Además, peritación, urbanismo, interiorismo, certificación energética o una sociedad que presta servicios pueden exigir revisar altas adicionales. Elegimos los códigos por el trabajo realmente facturado, no por una lista genérica.
No recomendamos una opción por una cuota publicada ni por la edad. Comprobamos si existe derecho a mutualidad alternativa, situación colegial, historial, coberturas, jubilación, incapacidad, pluriactividad y efectos de cambiar de sistema. La decisión previsional requiere información individual y condiciones vigentes.
No depende de superar 40.000 o 50.000 euros. Si la sociedad ejerce en común una actividad profesional y asume la relación con el cliente, la Ley 2/2007 exige revisar objeto, socios profesionales, capital, votos, administración, colegio y seguro. La SLP no elimina automáticamente la responsabilidad profesional.
Sí, tras revisar socios, proyectos, facturación, seguros y plantilla. El Plan Empresas parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla y las nóminas parten de desde 15 €/empleado/mes más IVA. La Renta se contrata aparte para clientes desde 40 € para clientes de Billeo; constitución, Cuentas Anuales y trabajos extraordinarios se confirman por separado.
Respuesta para decidir · Revisada el 10 de septiembre de 2026
Respuesta directa: Debe relacionar contrato, fases, anticipos, visados, colaboradores y cobros por proyecto, además de separar gasto corriente, inmovilizado y uso mixto. Billeo revisa IVA, retenciones y devengo con la documentación real; HNA, SLP y trabajos extraordinarios se confirman por escrito.
Antes de contratar
Cuéntanos volumen, forma jurídica, empleados y operaciones especiales. Te confirmamos por escrito el plan, los límites y cualquier trabajo adicional.
FUENTES OFICIALES Y RUTAS RELACIONADAS
Criterios revisados con la AEAT sobre devengo del IVA, su guía de IVA soportado deducible y la Ley 2/2007 de sociedades profesionales. Para dirección de ejecución consulta la gestoría para arquitectos técnicos; para interiorismo, la gestoría para interioristas. Última revisión: 10 de septiembre de 2026.
Contacto
Cuéntanos tu situación y el equipo revisará el siguiente paso contigo.
Por teléfono
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Billeo puede coordinar alta, IVA, IRPF, facturación, gastos, colaboradores y empleados de arquitectos autónomos o sociedades. El alcance se ajusta a la forma jurídica y a la operativa real del estudio.
RESPUESTAS DIRECTAS
Respuestas concisas para esta intención concreta, revisadas y mantenidas en una única URL canónica.
Revisado el
Billeo puede coordinar la constitución de una SL y continuar después con su contabilidad e impuestos mediante un asesor asignado. Antes de constituir una sociedad profesional de arquitectura hay que comparar seguir como autónomo, crear una SL ordinaria o una sociedad profesional. Billeo puede coordinar el análisis fiscal y la constitución online, pero deben revisarse socios profesionales, objeto, colegiación, responsabilidad, estatutos y obligaciones posteriores antes de elegir.
Arquitectos y estudios deben controlar anticipos, certificaciones, IVA, IRPF, colaboradores, colegiación, seguros y posible SL. Billeo puede ordenar fiscalidad y contabilidad online con asesor asignado.
Para arquitectos, la mejor gestoría es la que entiende encargos por fases, anticipos, visados, colaboradores, obras y facturación a clientes extranjeros. Billeo encaja para profesionales y estudios pequeños que necesitan separar cada proyecto, documentar gastos y confirmar por escrito IVA, retenciones y alcance contable.
