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Retenedor: quién debe retener IRPF en nóminas y facturas

Un retenedor es una persona física o jurídica obligada por ley a descontar (retener) un porcentaje del IRPF de los pagos que realiza a terceros (trabajadores, profesionales autónomos, perceptores de premios o pensiones) y a ingresar el importe retenido en Hacienda en nombre del perceptor. Las empresas con empleados, los autónomos que pagan facturas a profesionales y las comunidades de propietarios con trabajadores son los retenedores más comunes.

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Daniel · asesor fiscal

Retenedor — ficha

Actualizado 2026

Definición fiscalPersona obligada a retener IRPF
Por ley
Alta como retenedorModelo 036
Casilla específica
Declaración trimestralResumen de retenciones
Modelo 111
Declaración anualDetalle por perceptor
Modelo 190

Ámbito

Fiscal · Laboral

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Modelo 036

alta como retenedor

Modelo 111

trimestral

Modelo 190

anual enero

4 años

obligación mínima retenedor

Definición

¿Qué es el Retenedor?

Al darse de alta como retenedor en el Modelo 036 marcando la casilla correspondiente, el contribuyente queda obligado a practicar retenciones en cada pago que realice a perceptores sujetos a retención: nóminas de trabajadores (porcentaje variable según situación personal del Modelo 145), facturas de profesionales autónomos (15% general, 7% nuevos profesionales), pagos por arrendamiento de locales a personas físicas (19%), premios literarios o científicos (19%), etc. En Billeo aplicamos este conocimiento para que tú no tengas que preocuparte de los detalles técnicos de Retenedor.

Cómo funciona Retenedor

Al darse de alta como retenedor en el Modelo 036 marcando la casilla correspondiente, el contribuyente queda obligado a practicar retenciones en cada pago que realice a perceptores sujetos a retención: nóminas de trabajadores (porcentaje variable según situación personal del Modelo 145), facturas de profesionales autónomos (15% general, 7% nuevos profesionales), pagos por arrendamiento de locales a personas físicas (19%), premios literarios o científicos (19%), etc. Cada trimestre debe presentar el Modelo 111 con la suma de retenciones del periodo, y en enero del año siguiente el Modelo 190 con el desglose por perceptor.

Impacto práctico

¿Cómo afecta Retenedor a autónomos y pymes?

Un autónomo se convierte en retenedor en el momento en que contrata a su primer trabajador, paga su primera factura a un profesional autónomo con retención del 15% o alquila un local de negocio a una persona física. Una vez de alta como retenedor en el Modelo 036, queda obligado a presentar Modelo 111 trimestral durante al menos 4 años, aunque algún trimestre no tenga retenciones (declaración negativa). El olvido más común: presentar el Modelo 111 a cero cuando no se ha tenido actividad de retención durante un trimestre.

Conceptos relacionados

Sujeto pasivo IRPF Contribuyente Devengo

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