Retenedor: quién debe retener IRPF en nóminas y facturas
Un retenedor es una persona física o jurídica obligada por ley a descontar (retener) un porcentaje del IRPF de los pagos que realiza a terceros (trabajadores, profesionales autónomos, perceptores de premios o pensiones) y a ingresar el importe retenido en Hacienda en nombre del perceptor.
Las empresas con empleados, los autónomos que pagan facturas a profesionales y las comunidades de propietarios con trabajadores son los retenedores más comunes.
Daniel · asesor fiscal
Retenedor — ficha
- Definición fiscalPersona obligada a retener IRPFPor ley
- Alta como retenedorModelo 036Casilla específica
- Declaración trimestralResumen de retencionesModelo 111
- Declaración anualDetalle por perceptorModelo 190
Ámbito
Fiscal · Laboral
Asesoría Billeo
0 €
Modelo 036
alta como retenedor
Modelo 111
trimestral
Modelo 190
anual enero
4 años
obligación mínima retenedor
Definición
¿Qué es el Retenedor?
Un retenedor es una persona física o jurídica obligada por ley a descontar (retener) un porcentaje del IRPF de los pagos que realiza a terceros (trabajadores, profesionales autónomos, perceptores de premios o pensiones) y a ingresar el importe retenido en Hacienda en nombre del perceptor.
Las empresas con empleados, los autónomos que pagan facturas a profesionales y las comunidades de propietarios con trabajadores son los retenedores más comunes.
Cómo funciona Retenedor
Al darse de alta como retenedor en el Modelo 036 marcando la casilla correspondiente, el contribuyente queda obligado a practicar retenciones en cada pago que realice a perceptores sujetos a retención: nóminas de trabajadores (porcentaje variable según situación personal del Modelo 145), facturas de profesionales autónomos (15% general, 7% nuevos profesionales), pagos por arrendamiento de locales a personas físicas (19%), premios literarios o científicos (19%), etc.
Cada trimestre debe presentar el Modelo 111 con la suma de retenciones del periodo, y en enero del año siguiente el Modelo 190 con el desglose por perceptor.
Impacto práctico
¿Cómo afecta Retenedor a autónomos y pymes?
Un autónomo se convierte en retenedor en el momento en que contrata a su primer trabajador, paga su primera factura a un profesional autónomo con retención del 15% o alquila un local de negocio a una persona física.
Una vez de alta como retenedor en el Modelo 036, queda obligado a presentar Modelo 111 trimestral durante al menos 4 años, aunque algún trimestre no tenga retenciones (declaración negativa). El olvido más común: presentar el Modelo 111 a cero cuando no se ha tenido actividad de retención durante un trimestre.
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