Descarga tu plantilla de presupuesto. Diseño impecable, edición sencilla.

Un presupuesto es un documento comercial en el que se detallan los costes de un servicio o producto antes de su contratación. Sirve para fijar las condiciones económicas y proyectar una imagen profesional al cliente. En Billeo emites presupuestos profesionales y, al ser aceptados, los conviertes en factura con un solo clic.

El presupuesto es una oferta previa sin validez fiscal ni contable. La factura es el documento definitivo que se emite tras realizar el trabajo y sí tiene validez legal ante Hacienda. En Billeo el presupuesto aceptado se transforma automáticamente en factura, sin tener que volver a meter los datos.

No es estrictamente obligatorio por ley, pero sí muy recomendable. La firma del cliente actúa como contrato y prueba de aceptación de las condiciones, protegiéndote ante impagos. En Billeo enviamos los presupuestos por email con aceptación digital, así queda registrada la conformidad sin papeleo.

Una vez firmado o aceptado por escrito, el presupuesto tiene valor contractual vinculante para ambas partes. Debes respetar los precios ofertados durante el periodo de validez indicado. En Billeo configuras la fecha de validez y el sistema avisa al cliente antes de que caduque para acelerar la decisión.

Sí. Para evitar malentendidos, siempre debes desglosar la base imponible y la cuota de IVA. Si das un precio cerrado sin especificar impuestos, el cliente puede asumir que el IVA ya está incluido. En Billeo el IVA se aplica automáticamente según tu actividad y queda perfectamente desglosado en cada presupuesto.

El software entra en los planes de gestoría para autónomos: 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre y 80 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Incluye emisión de facturas con Verifactu, plantillas, control de gastos y reportes contables. El límite mensual depende del tramo contratado.

Sí. Existe un plan solo software para quienes ya tienen gestor pero quieren un programa de facturación con Verifactu. Aun así, la mayoría de clientes contratan el plan completo porque la diferencia de precio es pequeña frente a juntar software (12-20€/mes) y gestoría externa (60-80€/mes más IVA) por separado.

Sí. Billeo tiene app iOS y Android con las mismas funciones que la web: emisión de facturas, fotos de gastos con OCR, dashboard de cuotas e impuestos, y chat directo con el asesor. La conciliación bancaria sincroniza con BBVA, Santander, ING, Sabadell, CaixaBank y la mayoría de fintechs (N26, Revolut Business…).