Billeo vs Xolo.¿Cuál elegir?

Xolo se presenta como gestoría online para autónomos en España. Distinguir entre software, servicio puntual y gestoría recurrente evita comparar cuotas que trasladan responsabilidades distintas al cliente.

Starter, Global y Premium incluyen declaraciones dentro de sus condiciones; trámites tardíos y especiales tienen tarifas adicionales.

Asigna gestor en planes de servicio; una consulta fiscal puntual fuera del plan cuesta 69 € + IVA. La diferencia práctica con Billeo debe medirse por quién revisa, presenta y responde, no por el nombre comercial.

• planes escalonados
• alta incluida
• experiencia internacional

La referencia oficial revisada es Lite 15 €/mes + IVA; Starter 49 €/mes + IVA. Xolo publica Lite 15 €, Starter 49 €, Global 65 € y Premium 99 € al mes + IVA.

Compara siempre software, asesor, presentación fiscal, nóminas, Renta, requerimientos, exceso de documentos y permanencia. Una tarifa de entrada puede dejar fuera la parte más costosa del servicio.

Billeo publica autónomos desde 65 €/mes + IVA y empresas desde 159 €/mes + IVA. La Renta y trabajos especiales se confirman según alcance.

• Precio final con IVA
• Límites y extras
• Condiciones de renovación o baja

Asigna gestor en planes de servicio; una consulta fiscal puntual fuera del plan cuesta 69 € + IVA.

Starter, Global y Premium incluyen declaraciones dentro de sus condiciones; trámites tardíos y especiales tienen tarifas adicionales.

Pide una lista de modelos aplicables a tu caso, quién los revisa, quién los presenta y qué ocurre ante una notificación. Expresiones como “todos los impuestos” no sustituyen un alcance contractual.

• IVA y pagos fraccionados
• Retenciones y resúmenes
• Notificaciones y recursos
• Operaciones especiales

Desde 65 € + IVA; incluida en Premium y disponible por 6 €/mes adicional en Starter y Global.

La Renta de un autónomo puede incorporar rendimientos de actividad, nómina, alquileres, inversiones, cripto o transmisiones. Por eso debe distinguirse la parte empresarial de la declaración completa.

En Billeo la Renta no debe suponerse incluida de forma general: se confirma por escrito según complejidad y plan.

• Rendimientos de actividad
• Rentas personales
• Rectificaciones
• Representación ante la AEAT

Debe comprobarse la función disponible en el plan elegido.

La conformidad técnica no sustituye una configuración correcta de series, fechas, rectificativas, retenciones, IVA ni operaciones internacionales.

Comprueba también exportación íntegra, acceso del asesor, usuarios, documentos, OCR, banca e integraciones. Poder salir con todos tus datos es tan importante como entrar.

• Declaración responsable
• Exportación completa
• Acceso del asesor
• Límites del plan

Xolo encaja especialmente en freelances que valoran plataforma internacional y planes escalonados.

Antes de elegir, revisa extras, condiciones mínimas para ventajas y Renta fuera de Premium.

Billeo encaja mejor cuando buscas delegar la gestión fiscal-contable con asesor asignado. No existe un ganador universal: gana el contrato que cubre tu actividad, volumen, empleados y operativa internacional.

• Autónomo sencillo
• Ecommerce o internacional
• Autónomo con empleados
• Sociedad limitada

Describe tu actividad con facturas mensuales, empleados, países, marketplaces, alquileres, subvenciones y notificaciones pendientes. Sin esos datos, una tarifa “desde” no es comparable.

Solicita un anexo con modelos, límites, extras, canal de atención, sustitución del asesor, responsabilidad ante errores y procedimiento de salida.

Los puntos fuertes de Xolo son planes escalonados, alta incluida, experiencia internacional. El punto decisivo es verificar extras, condiciones mínimas para ventajas y Renta fuera de Premium.

• Alcance por escrito
• Persona responsable
• Costes fuera de cuota
• Entrega de datos al salir

Multiplicar la cuota mensual por doce no siempre refleja el coste anual. Hay que sumar altas fuera de plazo, declaraciones complementarias, contestación de requerimientos, nóminas, operaciones internacionales, declaraciones informativas y la Renta personal cuando no están incluidas.

En Xolo, la referencia publicada es Lite 15 €/mes + IVA; Starter 49 €/mes + IVA, pero el presupuesto final depende de extras, condiciones mínimas para ventajas y Renta fuera de Premium. En Billeo, el plan de autónomos parte de 65 €/mes + IVA y el alcance se confirma por escrito antes de contratar.

Para comparar de forma homogénea, prepara una lista con todos los modelos que presentaste el año anterior, el número medio de facturas, las nóminas, las operaciones con otros países y las notificaciones recibidas. Pide a ambos proveedores que indiquen qué está dentro de cuota y qué se factura aparte.

• Cuota anual e IVA
• Renta y declaraciones especiales
• Nóminas y altas laborales
• Requerimientos y rectificaciones

Un ecommerce puede necesitar ROI, modelo 349, OSS, conciliación de pasarelas y tratamiento correcto de comisiones. Un autónomo con empleados añade contratos, nóminas, seguros sociales, retenciones y comunicaciones de altas, bajas o incidencias.

La descripción oficial de Xolo indica que starter, global y premium incluyen declaraciones dentro de sus condiciones; trámites tardíos y especiales tienen tarifas adicionales.. Eso no permite asumir que todas las operaciones especiales estén incluidas: deben aparecer en la propuesta o en las condiciones del plan.

Si facturas a través de marketplaces, cobras en varias monedas o tienes clientes fuera de España, entrega ejemplos reales antes de contratar. La respuesta útil no es “sí, lo hacemos”, sino qué documentos reciben, qué modelos presentan, quién revisa el IVA y cuánto cuesta cada excepción.

• ROI y modelo 349
• OSS y marketplaces
• Nóminas y seguros sociales
• Facturas en divisas

Antes de comunicar la baja, descarga facturas emitidas y recibidas, libros registro, declaraciones presentadas, justificantes, certificados, balances y copia de las notificaciones. Comprueba que los archivos se entregan en formatos reutilizables y no solo como informes cerrados.

El nuevo asesor necesita conocer obligaciones pendientes, aplazamientos, requerimientos, empleados, subvenciones y operaciones no cerradas. El traspaso debe asignar una fecha clara a cada responsable para evitar que una declaración quede sin presentar durante el cambio.

En el caso de Xolo, revisa especialmente extras, condiciones mínimas para ventajas y Renta fuera de Premium. Pide confirmación escrita de la fecha efectiva de baja, posibles renovaciones, acceso posterior a los datos y atención de incidencias correspondientes al periodo anterior.

• Exportación completa
• Últimos modelos presentados
• Notificaciones abiertas
• Fecha efectiva de traspaso

Una puntuación media no explica si las reseñas pertenecen a autónomos, particulares de Renta o empresas. Filtra por fecha, tipo de cliente y problema resuelto. Las opiniones más útiles describen tiempos de respuesta, errores concretos, calidad del asesor y facilidad para recuperar la documentación.

Comprueba que las reseñas proceden de plataformas identificables y busca patrones repetidos, no una experiencia aislada. También conviene revisar las respuestas públicas de la empresa: muestran si existe seguimiento, si se explica el alcance contratado y cómo se gestionan las incidencias.

No elijas únicamente por valoraciones. Contrasta las opiniones con precios oficiales, condiciones, identidad del proveedor, responsable asignado y una muestra escrita del alcance. Para decisiones fiscales, la prueba contractual pesa más que una promesa comercial.

• Fecha y perfil del cliente
• Problema descrito
• Respuesta del proveedor
• Coincidencia con el contrato

La decisión debe cerrar cinco preguntas: quién prepara los datos, quién revisa, quién presenta, quién responde ante una notificación y cómo recuperas toda la información si te marchas. Si una de ellas queda sin respuesta, todavía no estás comparando servicios equivalentes.

Valora las fortalezas reales de Xolo: planes escalonados, alta incluida, experiencia internacional. Valora Billeo si necesitas una gestoría recurrente con asesor asignado. Ninguna opción es universalmente mejor: depende de tu actividad, volumen, empleados, complejidad personal y nivel de delegación.

Solicita una propuesta fechada y guarda la versión de precios y condiciones consultada. Esa documentación permite comprobar posteriormente qué estaba incluido y evita decidir por una tarifa promocional que no representa el coste de tu caso.

• Servicio equivalente
• Responsable identificado
• Precio anual completo
• Salida y portabilidad de datos