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    DECISIÓN · ACADEMIAS Y FORMACIÓN

    Gestoría para academias, cursos e infoproductos

    Billeo revisa el formato de cada curso, quién lo imparte, dónde reside el alumno, si compra como empresa o particular y qué papel tiene la plataforma. Para autónomos, Autónomos: 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre; 95 €/mes más IVA hasta 100 facturas por trimestre; 180 €/mes más IVA con facturas y tickets ilimitados; una academia operada mediante sociedad o con ventas internacionales complejas requiere un alcance propio.

    Alcance por escritoSin permanenciaAsesor asignado
    Confirmar mi caso Ver qué se revisa

    Actualizado: 10 de septiembre de 2026 · 8 min de lectura · Revisado fiscalmente por Alberto López

    Billeo · alcance verificado

    Resumen del servicio

    Desde

    65 €/mes + IVA

    autónomos con hasta 15 facturas por trimestre

    IVA de formaciónRevisado
    OSS y modelo 369Revisado
    Plataformas y pasarelasRevisado

    ENCAJE

    Cuándo encaja. Y cuándo no.

    Una recomendación fiable también explica sus límites. Antes de contratar, Billeo confirma actividad, documentación y alcance.

    Puede encajarte si…

    • Academias online e infoproductores
    • Formadores que imparten cursos en empresas o centros del cliente
    • Cursos en directo y contenidos automatizados
    • Cobros por Hotmart, Stripe, PayPal o marketplaces

    Necesita otra revisión si…

    • Quien quiere declarar todos los cursos como exentos sin analizarlos
    • Estructuras internacionales sin identificar países y clientes
    • Academias con contabilidad atrasada sin inventario documental

    ALCANCE

    Qué debe resolver el servicio.

    El alcance se explica por tareas concretas, no con una lista genérica de asesoría fiscal, contable o laboral.

    Servicio 01

    IVA de formación

    Clasificación por tipo de enseñanza, formato, prestador, destinatario y condiciones de la exención educativa.

    Servicio 02

    OSS y modelo 369

    Revisión de servicios electrónicos B2C, umbral conjunto de 10.000 € cuando resulte aplicable y tributación en destino.

    Servicio 03

    Plataformas y pasarelas

    Conciliación de ventas, reembolsos, comisiones, facturas y liquidaciones de Hotmart, Stripe, PayPal u otras plataformas.

    Servicio 04

    Fiscal y contable

    IVA, IRPF o Impuesto sobre Sociedades, libros, divisas, afiliados y colaboradores según la operativa real.

    Servicio 05

    Formación presencial e itinerante

    Revisión del IAE 934 cuando los cursos se imparten fuera de un establecimiento permanente propio.

    ENCAJE DEL SERVICIO

    Cuándo puede encajar Billeo.

    Revisa el encaje, las condiciones públicas y los límites antes de elegir una gestoría.

    RESPUESTA DIRECTA

    Resumen de encaje

    Billeo puede encajar para quien busca gestoría para academias, cursos e infoproductos, quiere asesor asignado, alcance por escrito y una gestoría online sin permanencia. Los casos fuera del alcance publicado deben revisarse antes de contratar.

    Asesor asignadoPrecio publicadoAlcance por escritoSin permanencia

    CRITERIOS DE DECISIÓN

    1. 1Billeo puede encajar para estas necesidades: Academias online e infoproductores, Formadores que imparten cursos en empresas o centros del cliente, Cursos en directo y contenidos automatizados.
    2. 2El precio público de entrada es 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; los extras se confirman por escrito.
    3. 3El servicio encaja mejor si el usuario valora asesor asignado, alcance por escrito, sin permanencia y documentación digital.
    4. 4No es una solución universal cuando el caso entra en estos límites: Quien quiere declarar todos los cursos como exentos sin analizarlos, Estructuras internacionales sin identificar países y clientes.

    Página del servicio

    https://www.billeo.es/gestoria-academias

    ANTES DE CONTRATAR

    Cuatro comprobaciones que evitan sorpresas.

    1. 01

      Separa cursos en directo, grabados y descargables

    2. 02

      Identifica país y condición fiscal del alumno

    3. 03

      Confirma quién vende y factura en cada plataforma

    4. 04

      Distingue academia empresarial de clases particulares

    Dudas resueltas

    Preguntas reales antes de decidir.

    Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.

    Depende de la naturaleza de la enseñanza, el formato del curso, quién lo presta y dónde está el alumno. La exención educativa no se aplica automáticamente por impartir una clase en directo, y un contenido automatizado puede tener el tratamiento de servicio electrónico.

    No. Deben comprobarse la materia, la condición del prestador y el resto de requisitos de la exención. La interacción en directo es un dato relevante, pero por sí sola no garantiza que el servicio esté exento.

    Las clases particulares prestadas directamente por una persona física tienen requisitos propios. Cuando existe una organización empresarial, academia o centro, el análisis de la exención es distinto. La página de Billeo para profesores trata ese supuesto individual por separado.

    Para empresarios establecidos en un único Estado miembro, el umbral conjunto puede permitir tributar en el Estado de establecimiento mientras no se supere en el año anterior ni en el actual, salvo opción por destino. Al superarlo, los servicios electrónicos B2C afectados tributan en el país del consumidor.

    No necesariamente. Primero hay que comprobar si la operación es un servicio electrónico B2C, si resulta aplicable el umbral de 10.000 €, si se ha optado por destino y si la plataforma actúa como vendedor. OSS permite declarar en un solo Estado el IVA debido en otros países, pero no sustituye este análisis.

    Es la autoliquidación utilizada para los regímenes de ventanilla única del IVA. Se presenta cuando la academia está acogida al régimen correspondiente y tiene operaciones que deben declararse por esa vía.

    FUENTES VERIFICABLES

    Normativa y organismos consultados.

    AEAT · Exenciones educativas en el IVAAEAT · IVA de servicios electrónicosAEAT · Ventanilla única del IVABOE · Tarifas del IAE, grupo 934

    AUTORIDAD

    Revisión humana identificable.

    Revisado por Alberto López

    Asesor fiscal de Billeo

    Ver perfil y criterio editorial
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    Decisión práctica · Revisada el 10 de septiembre de 2026

    ¿Qué debe revisar una gestoría para academias y cursos?

    Respuesta directa: Debe clasificar enseñanza presencial, clases en directo, cursos grabados, tutorías y ventas digitales, porque la exención educativa no se aplica automáticamente a todo. También debe revisar alumnos, países, plataformas, cobros, profesores y obligaciones de IVA, IRPF y laboral.

    Formato de enseñanza clasificado
    Alumnos y países identificados
    Profesores y cobros conciliados

    Alcance por escrito

    Envía los datos disponibles. Te indicamos qué podemos comprobar, qué documentación falta y qué trabajos necesitan presupuesto adicional.

    Revisar mi academia

    ALCANCE PERSONALIZADO

    Separa cursos, alumnos y canales de cobro.

    Con estos datos podemos separar el trabajo recurrente, los extras y la documentación necesaria antes de darte un precio.

    • Alcance por escrito
    • Precio confirmado antes de empezar
    • Responsable asignado

    No prometemos una solución sin revisar datos: confirmamos documentación, alcance y precio aplicable.