Cómo darse de alta como autónomo.Modelo 036, IAE, CNAE, fecha de inicio y alta en el RETA.

INTRODUCCIÓN

Esta guía explica cómo darte de alta como autónomo en 2026: actividad, epígrafe IAE, código CNAE, Modelo 036, alta en RETA, fecha efectiva y obligaciones posteriores.

El orden importa: primero se define el caso y después se presentan los trámites. Billeo no cobra honorarios por el alta cuando se contrata el plan mensual, pero confirma el plazo y el alcance después de revisar la documentación.

¿Qué significa exactamente darse de alta como autónomo?

Darse de alta como autónomo en España consiste en dos trámites simultáneos: el alta de autónomo en Hacienda (presentación del Modelo 036 censal en la AEAT) y el alta de autónomo en Seguridad Social (inscripción en el Régimen Especial Trabajadores Autónomos, RETA). Estos dos trámites son OBLIGATORIOS y deben realizarse en plazos específicos para no incurrir en sanciones.

El marco legal del alta de autónomo está regulado en el Art. 305 LGSS (Ley General Seguridad Social) y el Real Decreto Legislativo 8/2015. Según la jurisprudencia consolidada del Tribunal Supremo y la Resolución TGSS 22/06/2017, debes darte de alta como autónomo cuando concurran dos requisitos: (1) habitualidad en la actividad económica (no se exige permanencia continua, basta con intencionalidad de continuidad) y (2) ánimo de lucro (la actividad busca generar ingresos para tu subsistencia).

Hay un mito muy extendido: "Si facturo poco no me hace falta el alta de autónomo." FALSO. No hay un umbral legal de facturación que te exima de darte de alta como autónomo. Sí existe jurisprudencia del Supremo (STS 29/10/1997) que tradicionalmente permitía no darse de alta si ingresabas menos del SMI, pero la Inspección de Trabajo desde 2018 aplica criterios mucho más estrictos. Conclusión: si tienes la intención de cobrar de forma recurrente, debes darte de alta como autónomo SÍ o SÍ.

Antes de darte de alta como autónomo: requisitos previos

Antes de iniciar el alta de autónomo propiamente dicha, necesitas tener cuatro cosas en orden. Sin ellas no podrás completar el alta de autónomo ni en Hacienda ni en Seguridad Social:

• DNI o NIE en vigor. Si eres extranjero no comunitario, necesitas TIE con autorización de trabajo por cuenta propia o visado de nómada digital (Ley 28/2022). Sin documento de identidad válido, no puedes darte de alta como autónomo.
• Cuenta bancaria española. La Seguridad Social te exige una cuenta IBAN ES para domiciliar la cuota mensual del RETA. Cualquier banco español sirve.
• Domicilio fiscal. Debe ser una dirección real en España donde recibir notificaciones AEAT. Puede ser tu vivienda habitual. Si estás en pluriactividad, debe coincidir con tu DNI.
• Sistema de identificación o representación válido. Certificado, Cl@ve o apoderamiento pueden intervenir según el trámite. Confirma qué acceso conservarás para consultar notificaciones y justificantes.

Pasos 1-3: Elegir actividad, CNAE y epígrafe IAE

Paso 1 · Definir tu actividad económica

Para darse de alta como autónomo en la actividad correcta, primero define EXACTAMENTE qué vas a hacer: ¿programación web freelance? ¿comercio electrónico con dropshipping? ¿servicios de consultoría empresarial? ¿reparación de electrodomésticos? Esta definición determina el resto del alta de autónomo.

Paso 2 · Encontrar tu código CNAE 2009

El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es un código numérico de 4 dígitos que define tu actividad para la Seguridad Social. Ejemplos: 6201 (programación informática), 4791 (comercio al por menor por internet), 7022 (consultoría empresarial), 9512 (reparación equipos comunicación). Puedes consultar el CNAE correcto en nuestra herramienta gratuita conversor IAE-CNAE o en la web del INE.

Paso 3 · Encontrar tu epígrafe IAE

El epígrafe IAE (Impuesto Actividades Económicas) es lo que Hacienda usa para clasificarte. Es un código de 3-4 cifras (ej: 599.2 traductores, 731 abogados, 411 arquitectos, 671 restaurantes). Puede no coincidir literalmente con el CNAE — son sistemas paralelos. Para tu alta de autónomo en el Modelo 036 necesitas el IAE; para la alta de autónomo en RETA Seguridad Social necesitas el CNAE. Ambos deben ser consistentes con tu actividad real, porque la Inspección de Trabajo cruza datos.

Pasos 4-6: Certificado digital y NIF en regla

Paso 4 · Solicitar certificado digital FNMT

El certificado digital FNMT es gratuito y permite firmar telemáticamente todos los trámites del alta de autónomo: presentar Modelo 036 en AEAT, dar de alta el RETA, recibir notificaciones electrónicas. El proceso son 3 pasos: (1) solicitar online en la sede.fnmt.gob.es, (2) acreditar identidad presencialmente en una oficina autorizada AEAT o Seguridad Social (5 min con DNI), (3) descargar e instalar el certificado en tu navegador. Plazo total: 24-72h.

Paso 5 · Alternativa: Cl@ve Permanente

Si no quieres certificado digital, Cl@ve Permanente es una alternativa válida para hacer el alta de autónomo. Te llega por SMS al móvil un código. Tiene menos funcionalidad que el certificado FNMT (no permite firma electrónica avanzada) pero sirve para Modelo 036 y alta RETA. Tramítalo en la oficina Seguridad Social o vía videollamada.

Paso 6 · Verificar tu NIF

Para el alta de autónomo en Hacienda, tu NIF debe estar activo (no caducado, no en situación de baja por traslado, no embargado). Si llevas años sin actividad fiscal o vienes de un negocio cerrado, comprueba tu situación en la sede AEAT antes de iniciar el alta de autónomo. Cualquier irregularidad bloqueará el proceso. Si eres extranjero, asegúrate de tener NIE/TIE en vigor con autorización de trabajo por cuenta propia.

Pasos 7-10: Alta de autónomo en Hacienda (Modelo 036)

Este es el alta de autónomo en la Agencia Tributaria. Debe coordinarse con el RETA y con la fecha efectiva de inicio; conserva el justificante y revisa que las obligaciones asignadas sean correctas.

Paso 7 · ¿Modelo 036?

El alta de autónomo en Hacienda se formaliza actualmente mediante el Modelo 036:

• Actividad e IAE: describen qué vas a facturar y deben reflejar la operativa real.
• IVA, IRPF y retenciones: se marcan únicamente cuando corresponden al régimen, clientes, empleados y operaciones declaradas.

Si la actividad cambia después, debe presentarse la modificación censal correspondiente; el alta inicial no cubre automáticamente cualquier actividad futura.

Paso 8 · Cumplimentar el Modelo 036

Para tu alta de autónomo con Modelo 036, hay 8 páginas pero solo necesitas rellenar lo siguiente:

• Página 1 · Datos identificativos (DNI/NIE, nombre, domicilio fiscal)
• Página 2 · Causas: marcar casilla 110 "alta en el censo de empresarios" para darse de alta como autónomo
• Página 3 · Datos relativos a actividades: epígrafe IAE + fecha inicio + lugar realización
• Página 4-5 · Régimen IVA (general o simplificado) + régimen IRPF (estimación directa simplificada habitualmente)
• Página 6 · Si tendrás empleados (alta para retenciones IRPF Modelo 111)
• Página 7 · Operaciones intracomunitarias (alta ROI si vas a vender/comprar a UE)
• Página 8 · Representante legal si lo tienes

Paso 9 · Presentar Modelo 036 telemáticamente

Con tu certificado digital o Cl@ve Permanente entras en sede.agenciatributaria.gob.es, buscas "Modelo 036" y completas los campos. Tu alta de autónomo queda registrada al firmar electrónicamente. Te llega justificante PDF al instante. Plazo legal: con anterioridad al inicio efectivo de la actividad.

Paso 10 · Guardar el justificante

El justificante de presentación del Modelo 036 es la prueba de tu alta de autónomo en Hacienda. Guárdalo (lo necesitarás para abrir cuenta bancaria de empresa, contratar seguros, demostrarlo a clientes). Tiene fecha y código de verificación AEAT (CSV) que cualquiera puede comprobar online en la sede AEAT.

Pasos 11-14: Alta de autónomo en RETA (Seguridad Social)

Una vez tienes el alta de autónomo en Hacienda, sigue el alta de autónomo en Seguridad Social. La inscripción en el Régimen Especial Trabajadores Autónomos (RETA) debe hacerse antes del inicio efectivo de la actividad, con un máximo de 60 días naturales de antelación.

Paso 11 · Acceder a Importass

El portal Importass de la Seguridad Social es donde se tramita el alta de autónomo en RETA telemáticamente. Entras en portal.seg-social.gob.es/import con certificado digital, Cl@ve o usuario+contraseña. Buscas "Alta en el Régimen Especial Trabajadores Autónomos".

Paso 12 · Elegir base de cotización

La cotización del autónomo se relaciona con sus rendimientos netos previstos y posteriormente puede regularizarse. Consulta en Importass el tramo y la base vigentes para tu fecha de alta; no copies una tabla antigua ni presupongas una cuota reducida.

Paso 13 · Revisar la cuota reducida

Comprueba en la Seguridad Social si cumples los requisitos, durante cuánto tiempo puede aplicarse y si debes pedir una ampliación. La denominación comercial “tarifa plana” no sustituye la resolución del organismo.

Paso 14 · Domiciliar cuenta y firmar

Introduce una cuenta válida, revisa la fecha efectiva, firma con el sistema admitido y descarga el justificante. Consulta después el estado y la resolución en tu área personal de Importass.

Reducciones y ayudas: qué comprobar

Las reducciones estatales y ayudas autonómicas tienen requisitos, plazos, convocatorias y compatibilidades propias. No deben contarse como ahorro hasta verificar la norma vigente y obtener la resolución cuando sea necesaria.

1 · Comprueba los requisitos antes del alta

Revisa altas anteriores, situación laboral, edad, discapacidad, residencia, actividad, deudas y cualquier exclusión aplicable. Una ayuda anunciada no significa que el caso cumpla sus condiciones.

2 · Separa reducción de subvención

Una reducción puede afectar al recibo de cotización; una subvención puede exigir pagar primero, presentar después y mantener la actividad. Confirma quién tramita cada solicitud y si está incluida en la propuesta de gestoría.

3 · Guarda convocatoria y resolución

Conserva la norma, la solicitud, los justificantes, el periodo de mantenimiento y la resolución. Si cambia el domicilio, la actividad o se produce una baja, revisa si hay que comunicarlo o reintegrar importes.

Después del alta: configura la facturación

El alta administrativa y la adaptación del sistema de facturación son cuestiones distintas. Antes de emitir, configura numeración, datos fiscales, IVA, retenciones y el software conforme a las obligaciones y fechas que realmente sean aplicables a tu actividad.

Billeo incluye una herramienta de facturación dentro del plan de gestoría. Las integraciones, migraciones o configuraciones especiales se confirman según el caso.

Coste real del alta de autónomo en 2026

Mucha gente cree que darse de alta como autónomo tiene un coste fijo. La realidad:

• Modelo 036 y RETA: no tienen una tasa administrativa general.
• Cotización: depende de rendimientos, base y posibles reducciones reconocidas.
• Identificación, cuenta y permisos: pueden generar costes según proveedor, actividad o administración.
• Gestoría y software: revisa cuota, límite de facturas, modelos incluidos y trabajos extraordinarios.

Billeo no cobra honorarios de gestión por el alta de autónomo cuando contratas el plan mensual. Autónomos: 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre; 95 €/mes más IVA hasta 100 facturas por trimestre; 180 €/mes más IVA con facturas y tickets ilimitados. Antes de empezar se confirma por escrito la documentación, los trámites y las tareas posteriores incluidas.

Errores comunes al darse de alta como autónomo

Estos son los errores más frecuentes que vemos en personas que se han dado de alta como autónomo por su cuenta y que luego cuestan multas o problemas:

1. Descoordinar la fecha real y las altas. Hacienda, RETA, contratos y primera facturación deben reflejar cuándo empieza de verdad la actividad.
2. Dar por hecha una reducción. Revisa requisitos, solicitud y compatibilidades antes de contar con una cuota reducida o ayuda.
3. Elegir epígrafe IAE incorrecto. Si declaras "consultor" pero realmente vendes ecommerce, Hacienda puede regularizar con sanciones.
4. No revisar operaciones internacionales. ROI, VIES, modelo 349, OSS o aduanas dependen del país, cliente, producto, servicio y canal.
5. Usar una cuenta o domicilio incorrectos. Comprueba datos bancarios, notificaciones y domicilio fiscal antes de presentar.
6. Ignorar la pluriactividad. El encuadramiento y las posibles reducciones deben revisarse con la situación laboral completa.

¿Mejor darse de alta como autónomo o crear una SL?

Esta es una pregunta clásica antes de darse de alta como autónomo. La respuesta depende de tres variables: facturación esperada, número de socios y patrimonio personal a proteger. Vamos a comparar el alta de autónomo vs constituir una SL:

No existe un umbral universal de facturación que haga mejor una SL. Hay que comparar beneficio, gastos, socios, responsabilidad, reinversión, retribución, costes mercantiles, cotización y situación personal. La decisión debe hacerse con una simulación completa, no aplicando una cifra fija a todos los negocios.

Billeo revisa esta decisión antes del alta con los datos disponibles y confirma por escrito el alcance. Si el caso requiere constituir una sociedad, se deriva a la página y propuesta específica de empresa.

Plazos legales del alta de autónomo

Conocer los plazos del alta de autónomo evita sanciones. La normativa española es estricta:

• Modelo 036 (alta de autónomo en Hacienda): debe presentarse con anterioridad al inicio efectivo de la actividad. Si presentas Modelo 036 con fecha de inicio retroactiva, Hacienda puede regularizar.
• Alta en RETA: puede solicitarse con antelación y debe quedar coordinada con el comienzo real de la actividad.
• Reducciones: comprueba el momento y la forma de solicitud antes de cerrar el alta.
• ROI u otros registros: solicítalos cuando las operaciones previstas los hagan necesarios.
• Primeros modelos: confirma en el justificante censal cuáles corresponden y su periodo inicial.

Preguntas frecuentes sobre el alta de autónomo

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