SUBCONTRATAS · CONSTRUCCIÓN · INSTALACIONES

    Gestoría para subcontratas.Fiscalidad, contabilidad y laboral con alcance claro.

    Para autónomos y empresas que trabajan para constructoras, instaladoras, industriales o contratas de servicios.

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    Contratación · Actualizado el 5 de octubre de 2026

    ¿Qué gestoría contratar para subcontratas de construcción e instalaciones?

    Si trabajas para una constructora o una empresa instaladora, contratar gestoría exige revisar cómo se transforma el trabajo ejecutado en una factura y finalmente en un cobro. El presupuesto no depende únicamente de ser electricista, fontanero o albañil: importan los contratos, las obras simultáneas, el volumen documental y la plantilla. Billeo delimita la gestión fiscal, contable y laboral y acuerda aparte cualquier trabajo documental de plataformas. Antes de incorporarte pedimos una certificación y una factura de ejemplo para comprobar qué información recibe el asesor y qué responsabilidades conserva tu empresa. Una propuesta útil explica quién hace cada tarea y con qué documentos; una lista de impuestos no resuelve por sí sola la operativa de obra.

    Certificación, factura y cobro

    Entrega contrato o pedido, certificaciones aprobadas, facturas, anticipos y liquidaciones de cobro. Señala las retenciones de garantía y las diferencias discutidas con la contratista. El asesor necesita distinguir una cantidad pendiente de certificación, un importe ya facturado y un cobro retenido; un saldo bancario no explica esas diferencias. Organiza los documentos por cliente y obra para poder relacionar compras y trabajos con los ingresos. Si la contratista utiliza autofacturación, aporta el acuerdo y los documentos que emite. La propuesta debe concretar cómo se revisan discrepancias y qué revisión de periodos antiguos se contrata, evitando asumir que toda puesta al día forma parte de la cuota mensual.

    IVA y cadena de contratación

    Para valorar una factura hacen falta el destinatario, el contrato, el tipo de ejecución y su relación con la obra. La inversión del sujeto pasivo puede proceder en las operaciones previstas legalmente, pero no por escribir construcción en el presupuesto. Describe si haces obra nueva, rehabilitación, reparación o mantenimiento y entrega la comunicación que corresponda del cliente. Si el encargo cambia, informa antes de emitir nuevas facturas. El alta de actividad y un código CNAE no sustituyen esa comprobación. Billeo revisa la gestión fiscal contratada con la documentación; una interpretación discutida o la rectificación de facturas anteriores necesita valoración específica y no debe prometerse como trámite automático.

    Equipo y documentación de contratas

    Separa empleados propios, profesionales colaboradores y empresas subcontratadas. Aporta contratos, centros de trabajo, calendario y datos necesarios para presupuestar la gestión laboral. La carga documental puede variar mucho entre una empresa que trabaja para una sola contratista y otra que utiliza varias plataformas. Antes de contratar, identifica plataformas, trabajadores, certificados, frecuencia de actualización y persona responsable. REA, prevención de riesgos y coordinación de actividades no se anuncian como incluidos en la cuota fiscal base. Cuando Billeo pueda asumir una tarea adicional, su propuesta debe indicar alcance y precio; la aceptación de documentos y el pago de una certificación dependen también de la contratista.

    Documentos para valorar tu caso

    • Contratos o pedidos y descripción real de la ejecución
    • Certificaciones, facturas, anticipos y retenciones de garantía
    • Censo, modelos y contabilidad de periodos anteriores
    • Relación de obras, trabajadores, colaboradores y plataformas
    • Compras, albaranes, maquinaria y contratos de financiación
    • Próximos vencimientos y discrepancias documentales abiertas

    Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.

    Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.

    Preguntas antes de contratar

    ¿El precio de gestoría para subcontratas incluye plataformas CAE?

    No se presupone incluido. Para valorar ese trabajo necesitamos saber qué plataformas utilizas, cuántas contratas y trabajadores intervienen, qué documentos se solicitan y con qué frecuencia se actualizan. La propuesta separa el servicio fiscal y contable de la carga documental, el REA o las gestiones de prevención. Si necesitas una intervención urgente, comunícala antes de contratar: no se promete validación inmediata ni se garantiza la liberación de un pago. Compara ofertas con el mismo alcance documental para que una cuota aparentemente menor no oculte tareas pendientes.

    ¿Puedo contratar si tengo certificaciones sin cobrar o contabilidad atrasada?

    Sí, se puede valorar la incorporación, pero debes describir el estado real. Envíanos periodos pendientes, certificaciones, facturas emitidas, cobros, garantías y saldos de clientes. El presupuesto distingue la gestión desde una fecha de corte de la revisión o reconstrucción anterior. También concreta quién prepara el siguiente impuesto y quién responde por trabajos del antiguo asesor. No conviene trasladar solamente una cifra de deuda o un extracto de banco: la documentación permite delimitar el trabajo y evitar que dos gestorías presenten el mismo periodo.

    ¿Toda subcontrata debe facturar sin IVA por inversión del sujeto pasivo?

    No. Se comprueban operación, destinatario y cadena contractual frente a los requisitos de la Ley del IVA. La regla puede aplicar a determinadas ejecuciones vinculadas a urbanización, construcción o rehabilitación, incluidas las de subcontratistas en esa cadena. No equivale a un tipo de IVA del cero por ciento para cualquier instalación o reparación. Aporta contrato, descripción y comunicaciones del cliente antes de emitir una factura. Si trabajas en Canarias o en otro territorio, indícalo para revisar el impuesto y la localización que correspondan.

    ¿Qué cambia en el presupuesto si trabajo en varias obras?

    Necesitamos conocer el volumen de facturas, clientes, certificaciones, bancos, plantilla y requisitos documentales de cada contratista. Tener varias obras puede exigir más conciliación o seguimiento aunque el oficio sea el mismo. El encargo debe explicar el criterio de cómputo de documentos, las fechas de entrega y los trabajos adicionales. Si hay empleados, se confirma aparte el servicio laboral. La propuesta no se calcula solo con la facturación anual: también importa la información necesaria para preparar libros, contabilidad y modelos con trazabilidad.

    ¿Cuánto cuesta contratar Billeo para subcontratas de construcción e instalaciones?

    El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 120 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra; volumen y alcance confirmados por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.

    ¿Qué incluye el presupuesto de gestoría para subcontratas de construcción e instalaciones?

    Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.

    ¿Cuánto cuesta al año la gestión de una actividad de subcontratas de construcción e instalaciones?

    Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.

    ¿La Renta y las nóminas están incluidas para subcontratas de construcción e instalaciones?

    No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, desde 15 €/empleado/mes más IVA. Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.

    ¿Cómo cambio a Billeo si ya tengo gestoría para subcontratas de construcción e instalaciones?

    Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.

    ¿Qué necesito enviar para presupuestar mi actividad de subcontratas de construcción e instalaciones?

    Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de certificaciones, facturas, anticipos y retenciones de garantía y censo, modelos y contabilidad de periodos anteriores, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.

    QUÉ GESTIONAMOS

    El negocio detrás de cada obra.

    La documentación fiscal y laboral debe reflejar lo que realmente se contrató y ejecutó.

    Facturación e IVA

    Comprobamos contrato, destinatario, naturaleza del trabajo y requisitos antes de aplicar inversión del sujeto pasivo.

    Contabilidad por obra

    Relacionamos compras, subcontratación, certificaciones, retenciones, anticipos y cobros para mantener trazabilidad.

    Laboral y nóminas

    Coordinamos altas, bajas, contratos, nóminas y seguros sociales incluidos en el servicio laboral contratado.

    Autónomo o empresa

    Revisamos forma jurídica, volumen, plantilla, riesgo y necesidades mercantiles sin recomendar una SL por un umbral universal.

    Cambio de gestoría

    Inventariamos modelos, libros, contabilidad, laboral, certificados y obligaciones próximas antes de asumir la cuenta.

    Gestión documental aparte

    REA, PRL y plataformas CAE se valoran según comunidad, contratas, trabajadores, documentos y frecuencia.

    ERRORES FRECUENTES

    Tres supuestos que hay que verificar.

    Aplicar ISP a toda factura

    La inversión del sujeto pasivo no depende solo de trabajar en construcción; exige revisar la operación y la cadena contractual.

    Confundir cuota con gestión CAE

    La gestoría fiscal mensual no incluye automáticamente cargas documentales de múltiples plataformas y contratas.

    Declarar sin conciliar certificaciones

    Contrato, certificación, factura, retención y cobro deben cuadrar antes de preparar impuestos y cierres.

    PROCESO

    De la documentación a una propuesta cerrada.

    01

    Mapa de actividad

    Revisamos oficio, contratos, obras, facturación, plantilla, contratas y plataformas utilizadas.

    02

    Alcance por escrito

    Separamos gestión mensual fiscal, contable y laboral de REA, CAE, PRL u otros trámites adicionales.

    03

    Conciliación y modelos

    Ordenamos facturas, certificaciones, cobros, bancos y nóminas antes de cada presentación incluida.

    ¿INDECISO?

    Te lo decimos en 5 minutos.

    Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.

    atención en horario laboral, sin SLA contractual · Sin compromiso · Asesor humano

    PREGUNTAS FRECUENTES

    Resolvemos tus dudas.

    ¿Cuánto cuesta una gestoría para una empresa subcontratista?

    El plan para empresas parte de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El precio final depende del volumen contable, trabajadores, centros de trabajo y documentación adicional. Las plataformas CAE, el REA, la PRL y otros trámites sectoriales no se presumen incluidos: se confirman y presupuestan por escrito.

    ¿Billeo lleva autónomos que trabajan como subcontratistas?

    Sí. El plan para autónomos parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. Revisamos actividad, facturación, gastos, trabajadores y relación real con cada contratista antes de definir el servicio.

    ¿Cuándo se aplica la inversión del sujeto pasivo en construcción?

    Puede aplicarse en ejecuciones de obra, con o sin aportación de materiales, y cesiones de personal vinculadas a urbanización, construcción o rehabilitación, dentro de la cadena prevista por la Ley del IVA. No se aplica a toda factura de un oficio por defecto: comprobamos contrato, destinatario y naturaleza del trabajo.

    ¿Qué debe indicar una factura con inversión del sujeto pasivo?

    Debe emitirse sin repercutir IVA cuando realmente procede e incluir la mención correspondiente. Antes de facturar comprobamos el encargo, la cadena de contratación y la confirmación del destinatario para evitar aplicar la regla a un mantenimiento, reparación o servicio que no encaja.

    ¿Gestionáis nóminas y contratos de subcontratas?

    Sí. La gestión laboral puede incluir altas, bajas, contratos, nóminas y Seguridad Social. Las nóminas parten de desde 15 €/empleado/mes más IVA; convenio, centros, desplazamientos y calendario de obra se revisan antes de confirmar el alcance.

    ¿El alta o renovación del REA está incluida en la cuota?

    No se presupone incluida. Revisamos si la empresa está obligada, la comunidad autónoma competente y la documentación disponible. Si Billeo puede asumir el trámite, se confirma como servicio adicional por escrito.

    ¿Subís documentación a Obralia, CTAIMA u otras plataformas CAE?

    Puede contratarse como trabajo adicional después de revisar la plataforma, número de contratas, trabajadores, documentos y frecuencia de actualización. La cuota fiscal y contable ordinaria no incluye automáticamente la gestión documental CAE.

    ¿Qué documentación conviene revisar al cambiar de gestoría?

    Modelos presentados, libros, balances, facturas pendientes, nóminas, seguros sociales, contratos, certificados y obligaciones próximas. Si existen REA o plataformas CAE, inventariamos también sus accesos, caducidades y responsables.

    ¿Podéis llevar subcontratas de electricidad, fontanería y reformas?

    Sí, en su ámbito fiscal, contable y laboral. Comprobamos si el negocio ejecuta obra, instala, mantiene o repara, porque el CNAE, IAE y tratamiento del IVA dependen de la actividad efectivamente contratada.

    ¿Cómo se contabilizan certificaciones, retenciones y anticipos?

    Relacionamos contrato, trabajo ejecutado, certificación, factura, retención pactada y cobro. Un anticipo, una garantía contractual y una factura impagada no se registran igual; revisamos la documentación antes del cierre y de cada impuesto.

    ¿Billeo garantiza que una contratista libere el pago?

    No. Billeo puede organizar la documentación fiscal, contable o laboral contratada, pero la validación de una plataforma y el pago dependen del contrato, la contratista y los requisitos de cada obra. No prometemos semáforos verdes ni fechas de cobro.

    ¿Cómo empiezo a trabajar con Billeo si soy subcontratista?

    Indica si eres autónomo o empresa, oficio, facturación, trabajadores, contratistas, plataformas documentales y obligaciones próximas. Con esos datos te enviamos una propuesta que separa la gestoría mensual de cualquier gestión sectorial adicional.

    FUENTES OFICIALES Y RUTAS RELACIONADAS

    Criterios revisados con la AEAT sobre inversión del sujeto pasivo y la Ley 32/2006 de subcontratación. Para oficios y empresas de obra consulta la gestoría para construcción y reformas y las fichas CNAE 4321, CNAE 4322 y CNAE 4399. Última revisión: 5 de octubre de 2026.

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