Contratar una gestoría para una consulta de psicología exige describir qué servicios prestas y quién los paga. Una consulta sanitaria, un peritaje, un taller para empresas y un curso no se clasifican solo por tu profesión. Al empezar revisamos tu habilitación, las actividades del censo, los acuerdos con centros y el circuito de facturación. La propuesta debe distinguir la gestión fiscal ordinaria de trámites sanitarios o jurídicos que requieren otro encargo.
Consulta propia o colaboración con un centro
Aporta el contrato del centro y una liquidación de ejemplo. Hay que comprobar si facturas al paciente o a la clínica, quién cobra y si existe alquiler, comisión o cesión de espacio. La transferencia que recibes debe poder relacionarse con la factura y con los servicios realizados, sin enviar al asesor historias clínicas ni datos de salud innecesarios.
Sesiones, talleres y peritajes
Separa los ingresos por asistencia de los obtenidos en formación, selección de personal o informes periciales. La finalidad de cada servicio y la cualificación profesional importan para analizar el IVA. Si conviven operaciones con distinto tratamiento, también hay que revisar los gastos comunes y el derecho a deducir sus cuotas.
Consulta compartida y gastos
Identifica quién firma el alquiler, a nombre de quién se emiten las facturas y cómo se distribuyen los gastos entre profesionales. Un reparto informal por transferencia no explica por sí solo la deducción. Software de agenda, seguros, supervisión y material necesitan factura, relación con la actividad y registro.
Precio y alcance: autónomos desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre; sociedades desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El volumen, los empleados y las operaciones especiales se revisan antes de confirmar la propuesta. País Vasco y Navarra tienen tarifa territorial propia.
Para comparar ofertas, pide la misma lista de tareas y el coste de doce meses. Una cuota inicial puede no incluir Renta, nóminas, cuentas anuales o revisión de periodos anteriores. El contrato debe concretar cómo entregas documentos, quién autoriza presentaciones y cómo recuperas la información al terminar.
¿Qué debe revisar la gestoría antes de llevar mi consulta de psicología?
Debe conocer tu habilitación, los servicios concretos, quién paga, cómo facturas y si colaboras con centros. Esa revisión permite separar asistencia sanitaria, formación y otras actividades. El presupuesto debe indicar qué obligaciones asume y qué trámites de apertura o sanitarios quedan fuera.
¿Tengo que enviar historias clínicas a la gestoría?
Para la gestión fiscal ordinaria se necesitan facturas y documentación económica, no historias clínicas completas. Utiliza el canal documental acordado y limita los datos personales a lo necesario. La gestión sanitaria y la protección de datos de pacientes requieren sus propios procedimientos.
¿Una gestoría puede llevar psicología online y presencial a la vez?
Sí, con el alcance adecuado. Debe conocer ambos canales, la localización y condición de los clientes, los servicios y las plataformas de cobro. La modalidad online no determina por sí sola el IVA ni convierte cualquier sesión en asistencia sanitaria exenta.
¿Cómo se revisan las liquidaciones de una clínica de psicología?
Se contrastan con el contrato, las facturas y el banco. Hay que distinguir honorarios, descuentos, comisiones y alquileres. Si el centro entrega una cantidad neta, conservamos el desglose que explica cómo se obtiene; no basta con registrar únicamente el ingreso bancario.
¿Cuánto cuesta contratar Billeo para psicólogos?
El plan inicial parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. El siguiente tramo es 95 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Para empresas, 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. 120 €/mes más IVA para autónomos en País Vasco y Navarra; volumen y alcance confirmados por escrito. Se confirma el volumen, territorio y alcance antes de contratar, sin trasladar la tarifa general a una propuesta foral.
¿Qué incluye el presupuesto de gestoría para psicólogos?
Debe indicar revisión de facturas y libros, modelos fiscales concretos, asesor asignado, canales, fechas de entrega y límites de documentos. Las operaciones internacionales, empleados o atrasos se describen antes de valorar el caso. No basta con una cuota sin identificar tareas y responsabilidades.
¿Cuánto cuesta al año la gestión de una actividad de psicólogos?
Doce cuotas del plan inicial de autónomos suman 780 € antes de IVA; las del plan inicial de empresas, 1920 €. Es una comparación aritmética si mantienes el mismo tramo todo el año. Se añaden extras contratados; no incluye cuota de autónomos, impuestos ni servicios extraordinarios.
¿La Renta y las nóminas están incluidas para psicólogos?
No se dan por incluidas en la cuota mensual base. La Renta para clientes se presupuesta desde 40 € para clientes de Billeo; las nóminas, desde 15 €/empleado/mes más IVA. Las cuentas anuales no están incluidas en la cuota mensual base y se presupuestan por separado. Confirma cada extra por escrito antes de encargarlo.
¿Cómo cambio a Billeo si ya tengo gestoría para psicólogos?
Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, libros o contabilidad, facturas, inversiones y expedientes abiertos. La propuesta concreta qué periodo asume cada asesor y si hay revisión de atrasos. Guarda tu documentación y evita que ambos presenten el mismo modelo sin coordinación.
¿Qué necesito enviar para presupuestar mi actividad de psicólogos?
Describe tus servicios, forma jurídica, territorio, clientes, países, empleados y facturas por trimestre. Aporta ejemplos de relación de servicios sin datos clínicos y contratos con clínicas y liquidaciones, sin información personal innecesaria. Con esa documentación confirmamos encaje, tareas, exclusiones y precio antes de iniciar el servicio.