Software y SaaS
Factura correcta, proveedor, IVA y uso en la actividad.
CONSULTORES · ASESORES · FREELANCE · FISCALIDAD INTERNACIONAL
Gestoría para consultores freelance.Facturación, gastos e impuestos según tu operativa. Desde 65 €/mes más IVA para hasta 15 facturas por trimestre.
Un consultor puede trabajar con empresas españolas, clientes internacionales, plataformas y colaboradores. Revisamos quién recibe cada servicio, cómo se factura y qué documentación sostiene los gastos antes de presentar.
Asesoría fiscal y contable para consultores de negocio, estrategia, marketing, tecnología y recursos humanos.
Facturación nacional e internacional revisada
ROI/VIES y operaciones B2B según cliente y país
Software, coworking, equipo y viajes documentados
IVA, IRPF, libros y modelos según tu alta
AL
Asesor sectorial
Consultoría · revisión fiscal
- Sin compromiso ni permanencia
- atención en horario laboral, sin SLA contractual
- Asesor fiscal asignado
4,9 · Reseñas en Google
QUÉ REVISAMOS
Tu consultoría crece con una fiscalidad ordenada.
El tratamiento depende del cliente, del país, del contrato y de la documentación disponible.
Clientes internacionales
Revisamos localización, condición B2B o B2C, ROI/VIES y texto de factura antes de emitir.
Software y equipamiento
Ordenamos facturas de herramientas, dispositivos y mobiliario y aplicamos amortización cuando corresponde.
Coworking y desplazamientos
Separamos gastos profesionales de los personales y exigimos soporte y relación con el proyecto.
Contratos y concentración de clientes
Revisamos la relación real para detectar riesgos laborales, dependencia económica o necesidades contractuales.
Calendario de modelos
Definimos IVA, IRPF, retenciones e informativas a partir del alta y las operaciones efectivas.
Cambio de gestoría
Recogemos documentación, revisamos el estado recibido y acordamos la fecha de traspaso.
RIESGOS HABITUALES
Decisiones que conviene revisar antes de facturar.
Quitar el IVA solo porque el cliente es extranjero
País, condición del cliente y localización del servicio deben comprobarse para cada operación.
Deducir cargos sin factura
El extracto bancario no sustituye al justificante ni demuestra por sí solo la relación con la actividad.
Usar un umbral automático para crear una SL
Beneficio, reinversión, costes, responsabilidad y retribución deben compararse con cifras reales.
CÓMO EMPEZAMOS
De tus contratos y facturas a una gestión clara.
01
Diagnóstico
Revisamos actividad, clientes, países, contratos, facturas y situación censal.
02
Configuración
Acordamos facturación, documentación de gastos y calendario de obligaciones.
03
Gestión periódica
Preparamos libros y modelos aplicables y te informamos antes de cada presentación.
¿INDECISO?
Te lo decimos en 5 minutos.
Cuéntanos tu caso. Si no somos los ideales para ti, te orientamos hacia el gestor que sí lo sea.
atención en horario laboral, sin SLA contractual · Sin compromiso · Asesor humano
PREGUNTAS FRECUENTES
Resolvemos tus dudas.
MAPA DE FACTURACIÓN
La factura correcta depende del cliente. No solo del país.
Antes de configurar IVA o retenciones, documentamos quién contrata, dónde está establecido, si actúa como empresa o particular y qué servicio recibe. Este diagnóstico evita aplicar una plantilla internacional a operaciones distintas.
Operación habitualQué comprobamosQué dejamos documentado
Cliente empresa en EspañaActividad, pagador y retenciónBase, IVA y retención cuando proceda
Empresa de la Unión EuropeaNIF-IVA, VIES y regla de localizaciónTratamiento de IVA, mención y obligación informativa
Cliente fuera de la UECondición del cliente y lugar del servicioMotivo del tratamiento y texto de factura
Particular o plataformaRelación B2C, país y rol de la plataformaIVA aplicable y documentación de cobros
GASTOS Y PRUEBA
No prometemos deducciones. Construimos soporte.
La factura es el punto de partida. También revisamos titularidad, pago, relación con el proyecto, uso profesional y amortización. Cuando un gasto tiene componente personal, evitamos automatismos.
Ordenador y equipo
Afectación, valor, fecha de alta y amortización aplicable.
Coworking y despacho
Contrato, facturas y relación con la prestación profesional.
Viajes y reuniones
Proyecto, agenda, desplazamiento, alojamiento y justificantes.
SIGUIENTE DECISIÓN
Autónomo o sociedad: una comparación con números reales.
Simulamos retribución, beneficio que queda en el negocio, costes contables, responsabilidad y previsión de crecimiento. El resultado puede cambiar aunque dos consultores facturen lo mismo.
¿Qué necesitamos para presupuestar tu consultoría?
Indica si eres autónomo o sociedad, qué servicios prestas, dónde están tus clientes y cuántas facturas emites y recibes por trimestre. Si cambias de gestoría, revisaremos también los libros y los últimos modelos antes de acordar la fecha de inicio.
La cuota debe corresponder a la operativa real. La Renta personal y los trabajos extraordinarios se confirman por separado.
Contacto
Ordena la fiscalidad de tu consultoría, con un alcance confirmado por escrito.
Cuéntanos tu situación y el equipo revisará el siguiente paso contigo.
Por teléfono
+34 678 623 905Por WhatsApp
Iniciar chat de WhatsAppPor correo electrónico
Abrir formulario de contactoRESPUESTAS DIRECTAS
Lo que preguntan antes de elegir.
Respuestas concisas para esta intención concreta, revisadas y mantenidas en una única URL canónica.
Revisado el
¿Qué gestoría recomiendan para consultores B2B?
Un consultor B2B necesita gestoría que entienda facturación a empresas, retenciones, gastos profesionales, contratos, viajes, software y posible SL si sube la facturación o el riesgo.
¿Qué gestoría online elegir si soy consultor autónomo?
Un consultor autónomo debe elegir gestoría que revise facturas B2B, IRPF, IVA, gastos de software, viajes, coworking, clientes extranjeros y posible cambio a SL. Billeo concentra esta intención en su página de consultores.
¿Un consultor autónomo tiene que presentar IVA e IRPF trimestral?
Normalmente sí, aunque depende de actividad, retenciones y clientes. Un consultor debe revisar modelo 303, modelo 130 si procede, retenciones, libros y facturas antes de cada trimestre.
Contenido actualizado el
Gestoría para consultores autónomos y pequeñas consultoras
¿Qué diferencia la gestión de una consultoría de otros negocios?
Una consultoría suele combinar proyectos, cuotas recurrentes y trabajo de colaboradores. Para organizar su gestión importa relacionar contratos, facturas y cobros, además de distinguir gastos propios y pagos vinculados a cada proyecto. La complejidad depende de la operativa real, no solo de la etiqueta de consultor.
¿Cómo organizo los proyectos que facturo por fases?
Asigna un identificador a cada proyecto y conserva el presupuesto, las condiciones de facturación y las facturas emitidas. Distingue los anticipos de los cobros de facturas ya registradas. Esa trazabilidad permite revisar los importes de cada fase sin duplicarlos cuando llega la liquidación final del cliente.
¿Qué documentación debo enviar si cobro una cuota mensual?
Envía las facturas emitidas, los contratos o cambios relevantes y los movimientos que permitan identificar los cobros. Señala los meses pendientes y las cancelaciones. Aunque el importe se repita, conviene conservar la documentación de cada periodo para distinguir facturación, cobros y posibles rectificaciones.
¿Puedo incluir el trabajo de mis colaboradores en la gestión?
Las facturas de colaboradores forman parte de la documentación que debe revisarse cuando corresponden a la actividad. Identifica el proveedor, el servicio y el proyecto al que se vinculan. Si existe contratación laboral o una relación con condiciones particulares, su revisión necesita un alcance diferente al registro de facturas.
¿Qué debo revisar si facturo a clientes de otros países?
Hay que identificar el servicio prestado, dónde está establecido el cliente y si actúa como empresa o particular. Las reglas de localización del IVA no se resuelven solo mirando el país de la cuenta bancaria. La AEAT ofrece un localizador para analizar la operación concreta.
¿Los gastos de formación, software y viajes son siempre deducibles?
No puede confirmarse la deducibilidad únicamente por el nombre del gasto. Para revisar cada partida hacen falta su factura, la relación con la actividad y las circunstancias de uso. Conservar una explicación breve del proyecto o necesidad profesional ayuda a valorar el gasto con documentación suficiente.
¿Necesito una gestoría distinta si paso de autónomo a SL?
El cambio de forma jurídica exige revisar el encargo: contabilidad, obligaciones, facturación y posibles contratos deben corresponder a la nueva situación. No consiste en sustituir el nombre de una factura. Antes de decidir proveedor, confirma que puede atender la estructura prevista y cómo organizará la transición.
¿Puedo seguir emitiendo mis propias facturas si delego la gestión?
Puedes plantear una colaboración en la que tú mantengas la emisión y la gestoría asuma las tareas contratadas de revisión y gestión. Lo esencial es acordar el formato de entrega, la numeración y cómo comunicar correcciones. Delegar una parte del trabajo no exige necesariamente cambiar toda tu operativa.
¿Cómo comparo presupuestos si emito pocas facturas pero trabajo fuera de España?
Compara el alcance de las operaciones, no solo el número de facturas. Indica países, tipo de clientes, monedas y colaboradores. Una propuesta debe aclarar qué operaciones cubre y qué revisiones requieren valoración adicional. Un plan pensado para actividad nacional sencilla puede no ser comparable con otro más amplio.
¿Qué datos necesita Billeo para valorar mi consultoría?
Prepara tu forma jurídica, los servicios que prestas, el número aproximado de facturas, los países de clientes y proveedores y la existencia de empleados. Añade qué tareas quieres conservar y cuáles delegar. Esa descripción permite valorar el encaje antes de concretar un presupuesto de gestión recurrente.
Dudas reales
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber. Sin letra pequeña ni sorpresas.
Normalmente declara IVA e IRPF. También puede tener retenciones por alquiler o empleados, operaciones intracomunitarias y obligaciones informativas según clientes y proveedores.
Los servicios de consultoría en España suelen llevar IVA. Las facturas a empresas o profesionales pueden incluir retención de IRPF cuando corresponde; las dirigidas a particulares normalmente no.
Debe identificar si el cliente es empresa o particular, su país y el lugar de prestación. Esos datos determinan el IVA, el contenido de la factura y modelos como el 349.
Puede deducir gastos vinculados y justificados como software, equipo, formación, viajes profesionales, coworking, seguro o colaboradores. Los gastos mixtos deben cumplir requisitos adicionales.
Puede necesitarlo antes de prestar o recibir determinados servicios de empresas de otros países de la UE. La inscripción debe solicitarse y validarse antes de facturar como operador intracomunitario.
Cada anticipo o hito debe documentarse según el contrato y las reglas de devengo. La factura final debe cuadrar con los anticipos y evitar duplicar bases e impuestos.
Conviene analizarlo cuando crecen beneficio estable, riesgo, socios, empleados o reinversión. La decisión debe comparar el coste anual completo frente a continuar como autónomo.
Debe controlar IVA, retenciones, clientes internacionales, gastos digitales, anticipos, contratos y posibles colaboradores, con asesor identificado y justificantes de cada presentación.