Gestoría para agencias de IA y automatización.

En Billeo, autónomos desde 65 €/mes + IVA y sociedades desde 160 €/mes + IVA. Autónomos en País Vasco y Navarra desde 80 €/mes + IVA. El plan inicial de autónomos contempla hasta 15 facturas por trimestre; no por mes. Volumen, países de clientes y proveedores, empleados y operaciones especiales se revisan antes de confirmar una propuesta. Describe si cobras proyectos, mantenimiento o consumo de APIs. La Renta, las nóminas y las cuentas anuales se presupuestan por separado; consulta los límites y suplementos en la página de precios.

Pide una relación de tareas: registro de facturas, conciliación, libros o contabilidad, modelos fiscales aplicables y asesor asignado. Debe concretar volumen, fecha de entrega de documentos, canales y quién autoriza las presentaciones. Una constitución, revisión de ejercicios anteriores o expediente especial requiere alcance propio. Facilita una muestra de facturas y contratos para que el presupuesto refleje tu actividad real, especialmente si mezclas consultoría, desarrollo a medida, suscripciones y reventa de herramientas. No basta con una cuota que no identifica tareas y responsabilidades.

Antes de emitir la factura revisamos el país, la condición empresarial del cliente, su identificación fiscal y el servicio contratado. En servicios B2B ordinarios, la regla general puede localizar la operación donde está el destinatario, pero hay excepciones y obligaciones documentales. No basta con sustituir el IVA por una frase genérica de exención. Aporta contrato, factura y evidencia de identificación del cliente. Si vendes también a particulares o prestas servicios electrónicos, analizamos esa operativa separadamente y confirmamos los modelos que correspondan.

Conserva la factura completa a nombre del titular de la actividad, la entidad que factura, su país y el pago. Los servicios recibidos de proveedores no establecidos pueden generar inversión del sujeto pasivo en España: no quedan automáticamente fuera del IVA por proceder del extranjero. Revisamos también las obligaciones intracomunitarias cuando correspondan. Un extracto de tarjeta o una captura del consumo no sustituye siempre a la factura. Separamos consumo propio, costes repercutidos al cliente y gastos que forman parte de un proyecto.

No se promete una deducción automática del 100 %. Hay que justificar la relación con la actividad, disponer de documentación adecuada y registrar el gasto correctamente. También se distingue gasto corriente, inversión, pago anticipado y uso particular. El tratamiento del gasto en IRPF o Sociedades y el derecho a deducir el IVA son cuestiones diferentes. Para revisar una suscripción, aporta factura, titular, periodo contratado y finalidad. Si compartes una cuenta entre proyectos o existe uso privado, explica cómo separas esos usos.

La gestión laboral se presupuesta según trabajadores y alcance. Indica puestos, jornada, centro de trabajo y contratos; el convenio se determina por la actividad y circunstancias, no por usar inteligencia artificial. Los colaboradores autónomos necesitan una revisión distinta de los empleados. Un contrato mercantil no resuelve por sí solo una posible relación laboral. Si trabajan desde otros países, describe dónde lo hacen y bajo qué acuerdo. Las obligaciones internacionales deben revisarse antes de asumir que una nómina española sirve para cualquier situación.

Acordamos una fecha de corte y pedimos censo, modelos presentados, contabilidad o libros, balances, facturas, inversiones y expedientes pendientes. Identificamos quién prepara cada declaración y qué periodos necesitan revisión. Guarda contratos de mantenimiento, cobros recurrentes, anticipos y documentación de proveedores extranjeros. Cambiar de asesor no borra obligaciones anteriores. El presupuesto diferencia el traspaso ordinario de reconstruir meses sin registrar, corregir impuestos o atender requerimientos abiertos, para evitar duplicar presentaciones o dejar tareas sin responsable.

La clasificación depende de lo que realmente vendes. En CNAE-2025 existen 62.10 para programación informática y 62.20 para consultoría informática y gestión de instalaciones informáticas. No son una asignación universal a cualquier empresa que utilice IA, ni sustituyen la clasificación en IAE. Aporta descripción de servicios, contratos y actividades secundarias para revisar el encuadre. Las referencias históricas a 6201 o 6202 corresponden a otra clasificación: comprobamos qué versión requiere cada trámite en vez de intercambiar códigos sin contexto.

No. Comprar licencias, integrar herramientas o usar modelos existentes no acredita por sí solo un proyecto de I+D o innovación tecnológica. Deben revisarse la naturaleza del desarrollo, los requisitos fiscales y la documentación técnica y económica. Lleva un registro de proyectos, dedicación, costes y entregables antes de valorar incentivos. La elegibilidad y un eventual informe o certificación requieren un encargo específico. No se garantizan porcentajes de ahorro ni certificaciones por contratar la cuota mensual de gestoría.

Revisamos margen, socios, responsabilidades, reinversión, clientes, empleados y obligaciones contables. No depende solo de la facturación ni hay un umbral universal que obligue a constituir una sociedad. El tipo aplicable en Sociedades y los requisitos de posibles regímenes reducidos se analizan con los datos del ejercicio. Tampoco debe confundirse una subvención con financiación: ENISA ofrece préstamos participativos, que se registran y revisan como financiación. Constitución, pactos de socios y solicitudes de ayudas necesitan alcance y presupuesto específicos.