¿Es obligatorio usar un programa de facturación en España en 2026?

El RRSIF exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Sus plazos son el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. La factura electrónica B2B tiene un calendario distinto, condicionado a una orden ministerial aún pendiente a 18 de septiembre de 2026. Una plantilla no queda prohibida de forma automática: hay que revisar si actúa como sistema informático de facturación.

¿Qué dice la Ley Antifraude sobre el software de facturación?

La Ley Antifraude prohíbe el software de doble uso (programas que permiten manipular la contabilidad para ocultar ingresos). Todos los programas deben certificar que los datos registrados no se pueden alterar ni borrar sin dejar rastro informático. Las sanciones por incumplir pueden llegar a 50.000€ por ejercicio.

¿Sirve seguir usando Excel o Word para hacer facturas?

No. Los procesadores de texto y plantillas genéricas dejan de ser legales porque no cumplen los requisitos técnicos de trazabilidad e inalterabilidad que exige Hacienda (Verifactu). Si haces facturas en Word o Excel en 2026, te expones a sanciones y puedes tener problemas en una inspección.

¿Qué es exactamente Verifactu?

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria al que los programas de facturación envían los registros de forma automática, segura e inalterable. Implica hash encadenado en cada factura, código QR y registro inmediato. Empieza a ser obligatorio para sociedades en 2026 y para autónomos en 2027. El software de Billeo emite facturas Verifactu desde el primer minuto.

¿Cuál es el mejor programa para un autónomo que hace pocas facturas?

Si emites menos de 20 facturas al mes, te conviene un software sencillo con Verifactu y plantillas listas (Quipu, Holded o Billin son opciones conocidas). Si quieres juntar facturación + asesor fiscal en un único interlocutor, en Billeo el software entra en el plan mensual de gestoría desde 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre, sin coste adicional ni módulos premium.

¿Cuánto cuesta el plan más básico de Billeo?

El plan inicial cuesta 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre. Para un volumen de hasta 100 facturas por trimestre, cuesta 80 €/mes más IVA para autónomos con hasta 100 facturas por trimestre. Ambos incluyen el alcance fiscal ordinario acordado, software de facturación y asesor asignado por WhatsApp. se facturan mensualmente y la declaración de la Renta se gestiona de forma opcional y separada.

¿Tengo siempre el mismo asesor fiscal en Billeo?

Sí. Billeo asigna un asesor fiscal humano fijo desde el primer día, con nombre, foto y línea directa de WhatsApp. Conoce tu actividad, tus facturas y tu histórico, así que cuando haces una consulta no tienes que volver a explicar tu caso. Es la diferencia frente a gestorías online con equipo rotativo o tickets.

¿Es fácil cambiarse a Billeo desde mi gestoría actual?

Sí. El traspaso es gratuito y lo gestiona Billeo: solicitamos el histórico a tu gestoría anterior, importamos facturas, clientes y movimientos bancarios, y revisamos los modelos del trimestre en curso para que no haya duplicidades. El asesor asignado te confirma el cierre del periodo anterior antes de presentar el primer modelo en Billeo. No hay coste de migración.

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Digitalización 2026

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Cumplimiento Ley AntifraudeObligatorio

VerifactuActivo

Software de doble usoProhibido

Las plantillas de Word o Excel dejan de ser válidas legalmente.

Por qué importa

Adiós al papel y a las plantillas.

Tener un buen software de facturación pasa de comodidad a obligación legal. Con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, las empresas y autónomos en España no pueden usar programas manipulables ni facturas hechas en procesadores de texto.

Mínimo legal

Certificación antifraude AEAT.
Emisión de factura electrónica estructurada.
Trazabilidad e historial de cambios.

Productividad real

OCR para subir gastos con foto.
Conciliación bancaria automática.
Control de vencimientos y cobros.

Método Billeo

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Te damos acceso a una plataforma certificada por Hacienda.

Emite y cobra

Facturas sin límite, enviadas a tus clientes en 2 clics.

Sincronización total

Tu asesor lo contabiliza todo automáticamente.

Comparativa

Con o sin Billeo.

Sin Billeo

Pagas por software y por gestoría aparte.
Exportas Excels para enviarlos al asesor.
Riesgo de usar programas no homologados.
Pérdidas de facturas y errores de numeración.

Con Billeo

Software de facturación incluido en la cuota.
Conexión directa en tiempo real con tu equipo contable.
Subida de gastos con OCR desde el móvil.
Cumplimiento automático de Ley Antifraude y Verifactu.

Consejo de experto

Las sanciones por usar software de doble uso o por no tener un sistema homologado pueden alcanzar 50.000€ por ejercicio. La prevención es siempre más barata que la multa.

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