Plan General Contable PYMES: Estructura y Aplicación

¿Qué es el Plan General Contable (PGC)?

La contabilidad no es solo una obligación formal de carácter mercantil o fiscal; constituye una herramienta de control y gestión interna imprescindible para la supervivencia y planificación estratégica de cualquier negocio. El PGC actual entró en vigor en el año 2008 de la mano del Real Decreto 1514/2007, con la finalidad de adaptar nuestra contabilidad nacional a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) adoptadas por la Unión Europea.

Esta unificación normativa permite que un inversor, un banco o la propia administración tributaria puedan comprender e interpretar los estados de cuentas de cualquier sociedad limitada o anónima en idénticas condiciones, con independencia de su volumen de negocio o del sector en el que opere.

Estructura y partes del Plan General de Contabilidad

El PGC está estructurado de manera sistemática en cinco partes diferenciadas. Es fundamental tener en cuenta que las tres primeras partes son de **obligado cumplimiento legal**, mientras que las dos últimas tienen carácter orientativo o voluntario:

1. Marco Conceptual de la Contabilidad (Obligatorio): Establece los fundamentos, principios contables y definiciones de los elementos financieros (activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos) que deben regir el proceso de registro de datos.
2. Normas de Registro y Valoración (Obligatorio): Define los criterios contables concretos que deben aplicarse a las distintas operaciones y elementos patrimoniales (cómo valorar el inmovilizado, las existencias, los arrendamientos, las nóminas o los impuestos).
3. Cuentas Anuales (Obligatorio): Detalla las normas para la elaboración del Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria explicativa.
4. Cuadro de Cuentas (Voluntario): Contiene la relación codificada con títulos decimales de las cuentas contables que utilizará el contable. Aunque es voluntario, el 99% de las empresas lo adopta por estándar.
5. Definiciones y Relaciones Contables (Voluntario): Describe el contenido de cada una de las cuentas y los motivos de cargo o abono de las mismas durante el ejercicio.

Cumplir con las normas de valoración es especialmente crítico en momentos clave del año contable, tales como el cierre de ejercicio, donde las amortizaciones, las provisiones y las reclasificaciones de deuda deben asentarse de forma rigurosa.

El Plan General Contable de PYMES: Requisitos y límites

Para evitar que las microempresas y pymes sufran un exceso de trámites y costes en la llevanza de sus libros contables, el Real Decreto 1515/2007 aprobó de forma paralela el **Plan General Contable de PYMES**. Esta modalidad simplificada acorta los desgloses exigidos en la Memoria y facilita los criterios de valoración de operaciones habituales.

Para poder aplicar la modalidad del PGC PYMES, una empresa debe cumplir al menos **dos de los siguientes tres requisitos** durante dos ejercicios consecutivos a la fecha de cierre de cada balance anual:

Si durante el transcurso del ejercicio tu empresa supera dos de estas tres magnitudes durante dos años seguidos, perderás el derecho a formular la contabilidad bajo el PGC PYMES y estarás obligado a adoptar el PGC ordinario de forma retroactiva.

Principios contables de obligado cumplimiento

Los principios contables actúan como la columna vertebral de la contabilidad financiera. Ante cualquier situación de duda sobre cómo registrar un hecho económico, los contables y gestores deben priorizar el cumplimiento de los siguientes seis principios generales:

• Principio de Empresa en Funcionamiento: Se presume que la actividad de la empresa continuará en el futuro previsible, por lo que la valoración de los elementos no persigue determinar su valor de liquidación.
• Principio de Devengo: Los ingresos y gastos deben imputarse al ejercicio contable en el que se producen, con independencia del momento en el que se cobren o se paguen materialmente.
• Principio de Uniformidad: Una vez adoptado un criterio contable compatible con el PGC, debe mantenerse en el tiempo a menos que cambien las circunstancias que motivaron su elección.
• Principio de Prudencia: Solo se deben contabilizar los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre, mientras que los riesgos y pérdidas previstos deben registrarse en cuanto se tenga conocimiento de ellos.
• Principio de No Compensación: Salvo que una norma disponga lo contrario, no se pueden compensar las partidas de activo y pasivo en el balance, ni los gastos e ingresos en la cuenta de resultados.
• Principio de Importancia Relativa: Se admite la no aplicación estricta de algunos criterios si la variación contable resultante apenas altera la fidelidad de la imagen de las cuentas anuales.

El principio de devengo es el que mayor volumen de incidencias de comprobación fiscal de IVA e IRPF origina, ya que es habitual que los autónomos y sociedades confundan el devengo del impuesto con la fecha de emisión o de pago efectivo del documento de cobro.

Los grupos de cuentas del PGC explicados

El PGC clasifica todas las transacciones en grupos numéricos del 1 al 9. Esta codificación facilita enormemente el volcado de datos contables hacia los programas de facturación y gestorías digitales como Billeo:

En Billeo, nuestra tecnología y equipo de asesores fiscales se encargan de automatizar este mapeo de cuentas. Cada vez que emites una factura o subes una foto de un ticket de gasto, nuestro software clasifica el apunte de acuerdo con los grupos del PGC correspondientes, liberándote de la complejidad matemática de la contabilidad para que te enfoques únicamente en hacer crecer tu negocio.