PUNTO DE ATENCIÓN CERTIFICADO Y COLABORADOR SOCIAL DE LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
Facturación · Documentos Comerciales
Factura Proforma 2026:
qué es y para qué sirve
Un documento sin valor fiscal que parece una factura pero no lo es. Cuándo usarla, qué obligaciones genera y por qué no puede sustituir a la factura real.
Sin valor fiscal
Presupuesto formal estructurado
Ideal para aduanas y subvenciones
Proforma vs Factura Real
Valor fiscalNinguno
Genera obligación de IVANo
Computa como ingresoNo
Número correlativo obligatorioNo
Usada en aduanas (import/export)Sí
Sustituye a la factura realNunca
Comparativa legal
Proforma vs factura real: las diferencias
| Aspecto | Proforma | Factura Real |
|---|---|---|
| Valor fiscal | Ninguno | Pleno (art. 6 RD 1619/2012) |
| Genera IVA exigible | No | Sí, en el momento de devengo |
| Se registra en libros | No | Obligatorio |
| Número correlativo | No obligatorio | Obligatorio y secuencial |
| Momento de emisión | Antes de la operación | Cuando se presta o cobra |
| Uso en aduanas | Sí (importación/exportación) | A veces, además de la proforma |
Cuándo usar la proforma
1Antes de iniciar un trabajo: el cliente necesita ver el precio y condiciones formalmente para aprobar el gasto internamente antes de darte el visto bueno.
2En comercio internacional: las aduanas de muchos países exigen una factura proforma para declarar el valor de la mercancía en el despacho aduanero.
3Para tramitar financiación: bancos y entidades de leasing suelen pedir proformas para evaluar el importe de la operación.
4Para solicitar subvenciones: muchos organismos públicos aceptan proformas como justificación del coste previsto de las inversiones.
5Presupuesto formal: cuando quieres dar un documento más estructurado que un presupuesto libre, con IVA desglosado y condiciones de pago.
Qué debe incluir una buena proforma
Imprescindible
Título visible: 'FACTURA PROFORMA'
Datos del emisor (nombre, NIF)
Datos del destinatario
Descripción de bienes o servicios
Base imponible + IVA desglosado
Fecha y condiciones de pago
Vigencia de la oferta
Nunca incluyas
El mismo número correlativo que tus facturas reales
La numeración del libro de facturas emitidas
Texto que induzca a creer que es una factura definitiva
Firma con la misma plantilla que tus facturas (sin el aviso PROFORMA)
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