Dropshipping en España ¿es legal y cómo funciona?

¿Es legal hacer dropshipping en España en 2026?

El dropshipping es una forma de venta a distancia: tu tienda acepta el pedido y el pago, mientras un proveedor prepara y envía el producto al cliente. La fiscalidad no se decide por la etiqueta «dropshipping», sino por quién es el vendedor, dónde está la mercancía al venderse, quién la importa y dónde reside el comprador.

Antes de empezar, define si operas como autónomo o sociedad y comunica la actividad real en el modelo 036. El epígrafe IAE depende del tipo de producto vendido; no existe un único código universal válido para todas las tiendas.

El alta en Seguridad Social debe analizarse cuando la actividad se realiza de forma habitual, personal y por cuenta propia. No existe una exención automática del RETA por facturar menos que una cifra concreta.

Una tienda española sigue siendo la referencia contractual del consumidor aunque el paquete salga de China, Estados Unidos o un almacén europeo. Por eso necesitas condiciones de venta, política de devolución, información del producto, privacidad, identificación del empresario y un circuito real para incidencias.

¿Qué impuestos paga un negocio de dropshipping?

Un autónomo declara el rendimiento de la actividad en el IRPF; una sociedad lo integra en el Impuesto sobre Sociedades. En ambos casos deben registrarse ventas, devoluciones, costes del proveedor, comisiones de pasarela, publicidad, cambio de moneda y gastos aduaneros con documentación justificativa.

El IVA cambia según el recorrido del producto. No es correcto aplicar siempre el 21 % español ni asumir que la plataforma resuelve todas las obligaciones. Primero dibuja el flujo físico de la mercancía y después el flujo de facturas.

Si vendes a empresas, añade la comprobación de su condición de empresario y su localización. Si vendes servicios digitales además de productos, sepáralos: las reglas de localización y facturación pueden ser distintas.

¿Cuándo se utilizan OSS e IOSS en dropshipping?

La OSS permite centralizar en un Estado miembro determinadas declaraciones de IVA de ventas B2C localizadas en otros países de la UE. La IOSS se diseñó para ventas a distancia de bienes importados desde fuera de la UE cuyo valor intrínseco no supera 150 € y no están sujetos a impuestos especiales.

Con IOSS, el IVA se cobra en la venta y se declara mediante la ventanilla única; la importación puede quedar exenta. Sin IOSS, el IVA de importación debe recaudarse al entrar la mercancía y el transportista puede cobrar gastos de gestión al destinatario.

La Agencia Tributaria mantiene el portal oficial de IVA del comercio electrónico. En septiembre de 2026 también debe contemplarse el arancel fijo introducido para determinados envíos de hasta 150 € desde el 1 de julio de 2026.

• Comprueba el país desde el que sale físicamente cada producto.
• Identifica si vende tu empresa, el proveedor o una interfaz electrónica.
• Separa pedidos de hasta 150 € de los que superan el límite de IOSS.
• Conserva país del cliente, base imponible, tipo de IVA y justificante de pago.
• Concilia la declaración OSS o IOSS con ventas, devoluciones y liquidaciones de la plataforma.

¿Quién responde ante la garantía legal y devoluciones del producto?

Si tu web figura como vendedor, el cliente reclamará a tu negocio. El contrato privado con el proveedor no debe reducir los derechos del consumidor ni trasladarle sin información los problemas de entrega, devolución o producto defectuoso.

En ventas a consumidores existe con carácter general un plazo de desistimiento de 14 días naturales, con excepciones para determinados productos. La web debe informar antes de la compra del precio total, gastos, identidad del vendedor, entrega, devoluciones y canales de reclamación.

También debes comprobar la seguridad y trazabilidad del producto. La normativa europea exige que los productos vendidos en la UE sean seguros aunque se fabriquen fuera. Pide identificación del fabricante, marcado e instrucciones cuando procedan, advertencias, pruebas y datos del operador económico responsable.

No vendas productos sanitarios, eléctricos, cosméticos, juguetes, baterías o equipos de protección únicamente porque el proveedor muestre un logotipo CE en una fotografía. Son categorías con controles específicos y requieren una revisión documental.

¿Cómo se contabilizan ventas, devoluciones y comisiones?

No contabilices como ingreso únicamente el importe neto que Stripe, PayPal, Shopify o el marketplace ingresa en el banco. Debes reconstruir la venta bruta, impuestos cobrados, reembolsos, contracargos y comisión descontada.

El coste del proveedor necesita una factura válida a nombre del negocio. Un recibo de tarjeta, captura de AliExpress o extracto bancario prueba un pago, pero no sustituye automáticamente la factura ni el documento aduanero.

Haz esta conciliación cada mes. Esperar al final del trimestre provoca diferencias entre el banco, las ventas por país y las declaraciones de IVA.

¿Qué documentos debes exigir al proveedor de dropshipping?

El proveedor debe entregar más que una tarifa. Necesitas su identidad legal, dirección, condiciones de suministro, factura, país de expedición, plazos, política de devoluciones y documentación técnica del producto.

• Contrato que determine quién vende, importa y asume cada coste.
• Factura comercial completa y coherente con la mercancía enviada.
• País del almacén y rutas de transporte utilizadas.
• Documentación de seguridad, etiquetado y conformidad aplicable.
• Procedimiento verificable para retiradas, defectos y devoluciones.
• Acuerdo de tratamiento de datos si accede a información de tus clientes.

Prueba el circuito con pedidos reales antes de invertir en publicidad. Verifica embalaje, documentación, tiempo de entrega, seguimiento, cargos de aduana y respuesta del proveedor ante una devolución.

¿Cuáles son los errores fiscales más caros del dropshipping?

El primero es desconocer quién importa. Si la web promete un precio final pero el consumidor recibe un cobro inesperado de IVA, arancel o gestión, aumentan devoluciones y reclamaciones.

El segundo es declarar solo el neto bancario. Las plataformas descuentan comisiones, reembolsos y otros ajustes que deben registrarse por separado. El tercero es utilizar OSS o IOSS sin conciliar la información por país y periodo.

También son frecuentes el IAE elegido por copiar otra tienda, las facturas de proveedores sin datos válidos, la publicidad internacional mal registrada, el uso personal de cuentas de pago y las devoluciones que nunca se reflejan en los libros.

Una gestoría especializada en ecommerce debe pedir el mapa de países, plataformas, almacenes y proveedores antes de decidir los modelos. Si solo pregunta cuánto facturas, no dispone de información suficiente para revisar el IVA.

¿Qué debes revisar antes de lanzar una tienda de dropshipping?

1. Define vendedor, proveedor, importador y operador económico responsable.
2. Comunica la actividad y coordina Hacienda y Seguridad Social.
3. Identifica el IAE según los productos realmente vendidos.
4. Dibuja los flujos de mercancía, dinero y facturas por país.
5. Configura IVA español, OSS o IOSS según cada escenario.
6. Valida seguridad, etiquetado y documentación del producto.
7. Publica condiciones de compra, desistimiento, privacidad y devoluciones.
8. Concilia ventas, cobros, comisiones y costes todos los meses.