Modelo 180: Resumen anual de retenciones sobre alquileres

El Modelo 180 es la declaración informativa anual que desglosa, por cada arrendador persona física, las retenciones del 19% practicadas durante el año sobre alquileres de locales de negocio. Su función es que Hacienda pueda cruzar las retenciones declaradas por las empresas inquilinas con las retenciones soportadas que cada arrendador declara en su Renta personal.

Aunque el Modelo 180 no conlleva pago (las retenciones ya se ingresaron con los Modelos 115 trimestrales), su importancia es enorme: cualquier descuadre entre las retenciones declaradas en el Modelo 180 y las soportadas declaradas por los arrendadores en su Renta genera incidencias automáticas que disparan requerimientos a ambas partes.

El Modelo 115 trimestral y el Modelo 180 anual son dos caras de la misma obligación. Lo ingresado trimestre a trimestre con el 115 debe coincidir exactamente con el desglose anual del 180.

1. Recopilar los arrendadores del año: lista de todas las personas físicas a las que la empresa ha pagado alquiler durante el año con retención del 19%.
2. Datos por cada arrendador: NIF, nombre completo, dirección del inmueble alquilado, referencia catastral, importe anual satisfecho (sin IVA), retención practicada (19% del importe).
3. Cuadrar con los Modelos 115: verificar que la suma anual de retenciones declaradas en el Modelo 180 coincide exactamente con la suma de cuotas ingresadas en los 4 Modelos 115 del año.
4. Presentar antes del 31 de enero: telemáticamente en sede AEAT con certificado digital.
5. Entregar certificado a cada arrendador: antes del 1 de febrero. Lo necesitan para su Renta personal.

Una vez presentado el Modelo 180, la empresa inquilina debe entregar a cada arrendador (persona física propietaria del local) un certificado individual de retenciones antes del 1 de febrero. Este certificado refleja exactamente la línea del Modelo 180 correspondiente a ese propietario concreto.

El certificado es imprescindible para el arrendador: lo usa en su Renta (Modelo 100, abril-junio) para descontar las retenciones soportadas de su cuota IRPF como rendimiento de capital inmobiliario. Sin certificado, el propietario no puede demostrar las retenciones y puede pagar IRPF de más.

• Plazo de entrega: antes del 1 de febrero del año siguiente.
• Formato: papel firmado o PDF firmado electrónicamente.
• Contenido: NIF y datos del inquilino retenedor + NIF y datos del propietario + dirección inmueble + referencia catastral + importe total satisfecho + retenciones del año.
• En Billeo emitimos el certificado de retenciones automáticamente al presentar el Modelo 180.