¿Cómo adaptar Shopify a VERI*FACTU?

¿Shopify cumple por sí solo el reglamento español de sistemas de facturación?

No debe afirmarse que Shopify cumple o incumple de forma universal. Shopify registra pedidos, clientes, impuestos configurados y cobros; el cumplimiento depende del sistema que realmente expide la factura y genera el registro de facturación.

La solución puede ser una app integrada, un software externo conectado mediante API, un ERP o la aplicación que corresponda. Lo decisivo es qué componente crea la factura, cómo recibe los datos, qué versión utiliza, qué modalidad aplica y cómo conserva la trazabilidad.

Un correo de confirmación, un pedido o un PDF simple no prueban por sí solos que se hayan generado los registros del RRSIF. A la inversa, Shopify puede formar parte de un circuito válido si la herramienta emisora cumple su función y la integración no pierde ni duplica operaciones.

La revisión debe comenzar con un diagrama: Shopify recibe el pedido; la pasarela confirma el cobro; el SIF recibe los datos; se expide la factura; se genera el registro; después se conserva o remite según modalidad. Cada fallo necesita un responsable y un procedimiento de reintento.

¿Cuáles son las fechas vigentes para adaptar Shopify en 2026?

El calendario fue ampliado por el Real Decreto-ley 15/2025. Según la nota informativa de la AEAT, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus SIF antes del 1 de enero de 2027.

El resto de obligados tributarios del artículo 3.1 deben tenerlos operativos antes del 1 de julio de 2027. Ahí se encuentran, entre otros, contribuyentes del IRPF que desarrollan actividades económicas cuando están dentro del ámbito.

Antes de esas fechas existe un periodo de pruebas. Una sociedad que remita registros de prueba con VERI*FACTU puede dejar de hacerlo antes de su entrada obligatoria. Una vez obligada y comenzada la remisión efectiva, la regla de permanencia debe revisarse conforme al año natural.

No conviene publicar “VERI*FACTU obligatorio en 2027 según el tipo de obligado” ni usar una fecha antigua en la tienda. El calendario puede volver a cambiar y debe contrastarse en la AEAT antes de cada despliegue técnico.

¿Qué diferencia hay entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU para Shopify?

El Reglamento contempla dos modalidades válidas. VERI*FACTU remite los registros de facturación a la sede de la AEAT inmediatamente después de producirlos. Esto facilita su conservación y permite que el cliente compruebe las facturas verificables mediante el QR.

NO VERI*FACTU no realiza la remisión continuada. A cambio, exige medidas adicionales de seguridad: conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, firma producida por el sistema y registro de eventos conforme a las especificaciones.

La AEAT aclara que VERI*FACTU no exige firma electrónica del registro remitido. Por eso era incorrecto afirmar que toda factura Shopify necesita una firma electrónica idéntica en ambas modalidades.

Elegir modalidad no es una decisión de marketing. Debe valorar conectividad, volumen, operaciones offline, soporte, conservación, privacidad y capacidad para recuperar los registros si cambia la app.

¿Qué debe hacer el sistema de facturación conectado a Shopify?

El SIF debe generar registros de alta y, cuando proceda, de anulación, con el formato y contenido reglamentarios. También debe garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad conforme a la modalidad.

Los registros se encadenan mediante huella o hash según las especificaciones. No debe describirse esto como una “firma digital en cada PDF”: el registro, la factura y la firma son conceptos distintos.

La factura expedida por un SIF adaptado incorpora el QR establecido. La mención de factura verificable se utiliza en la modalidad correspondiente. El registro no contiene toda la información de la factura y la AEAT insiste en que no es una factura electrónica.

El productor del sistema debe proporcionar una declaración responsable. Esto no equivale a una homologación individual por parte de la AEAT. El comercio debe conservar versión, productor, declaración, modalidad y configuración implantada.

• Identificación inequívoca del sistema y su versión.
• Registros de alta y anulación sin borrar el histórico.
• Encadenamiento y trazabilidad conforme a especificaciones.
• QR y menciones correctas para la modalidad.
• Exportación, conservación o remisión según el modo elegido.
• Declaración responsable del productor disponible.

¿Cómo se conecta Shopify con un SIF sin duplicar facturas?

Primero se decide el evento que dispara la factura: pedido creado, pago confirmado, preparación, envío o solicitud del cliente. La elección debe coincidir con el devengo y la política de facturación, no solo con el webhook más cómodo.

Después se mapean serie, número, fecha, cliente, identificadores, dirección, país, líneas, descuentos, transporte, impuestos, moneda y método de pago. Si una app redondea de forma distinta a Shopify, el total de la factura puede no coincidir con el cobro.

La integración necesita una clave idempotente para no emitir dos facturas si Shopify o la app reintentan el evento. También debe registrar pedidos rechazados, errores de validación y operaciones pendientes.

Las devoluciones no se resuelven borrando la factura. Según el caso, se expide factura rectificativa o se genera el registro de anulación correspondiente, conservando el original. El flujo debe relacionar reembolso, comisión de pasarela y movimiento de inventario.

1. Elige qué aplicación será el único emisor de la factura.
2. Define series separadas solo cuando exista un criterio consistente.
3. Mapea impuestos y redondeos con pedidos reales.
4. Implementa idempotencia, cola de errores y reintentos.
5. Relaciona rectificaciones y anulaciones con el original.
6. Concilia el resultado con Shopify Payments y el banco.

¿Qué escenarios debe probar una tienda Shopify antes de activar el sistema?

Una compra ideal no basta. Deben probarse pedido nacional, B2B, venta UE, descuento, gastos de envío, varias tasas, pago parcial, tarjeta rechazada, devolución completa, devolución parcial, contracargo, cambio de divisa y factura solicitada después.

También hay que simular caída de la app, pérdida temporal de conexión, webhook repetido y error de datos fiscales. El equipo debe saber qué ve el cliente, qué queda pendiente y cómo se recupera la operación sin duplicar numeración.

Guarda capturas, identificadores y documentos de cada prueba. Esa evidencia permite diagnosticar descuadres y demostrar qué versión estaba activa en una fecha concreta.

¿Qué obligaciones de un ecommerce no resuelve VERI*FACTU?

Adaptar el sistema no calcula por sí solo el IVA correcto. La tienda sigue necesitando clasificar productos, clientes, país de salida, destino, stock y operaciones B2B o B2C. OSS, IOSS, importaciones y registros locales son análisis distintos.

Tampoco concilia Shopify Payments. Una transferencia neta puede incluir ventas, IVA, comisiones, reservas, devoluciones y contracargos. El registro de facturación debe cuadrarse con los informes y el banco.

El RRSIF no sustituye la futura factura electrónica estructurada B2B derivada de la Ley Crea y Crece. Son proyectos diferentes: uno regula requisitos de sistemas y registros; el otro afecta al intercambio de facturas electrónicas entre empresarios conforme a su desarrollo.

Privacidad, cookies, consumo, garantía, seguridad de producto y textos legales tampoco quedan cubiertos por elegir VERI*FACTU. La gestoría ecommerce aborda fiscalidad y contabilidad; la revisión legal y técnica debe confirmarse por separado.

¿Cómo elegir una app y una gestoría Shopify sin caer en falsas garantías?

Evita proveedores que se limiten a decir “homologado por Hacienda” o “cero riesgo de sanción”. Pide la declaración responsable, versión compatible, modalidad, documentación de integración, exportación y proceso ante errores.

Pregunta quién configura tipos impositivos, series, rectificaciones y clientes. Una app puede generar registros correctos con datos fiscales incorrectos si la configuración de Shopify está mal.

La gestoría debe revisar pedidos, documentos, pasarela, devoluciones, publicidad, IVA y banco. En Billeo, el plan inicial para autónomos parte de 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre.

El tramo para autónomos de hasta 100 facturas por trimestre cuesta 95 €/mes más IVA. Las empresas parten de 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla.

Integraciones, registros extranjeros, atrasos, Cuentas Anuales y trabajos extraordinarios se confirman por escrito. No debe presentarse la conexión técnica como incluida automáticamente en cualquier cuota.

La página oficial de la AEAT sobre SIF y VERI*FACTU debe ser la referencia para calendario, preguntas frecuentes y especificaciones actualizadas.