Qué hacer justo después de darte de alta de autónomo.

El checklist obligatorio de tareas inmediatas post-alta

Una vez que recibes la resolución de alta del RETA y el Modelo 037 sellado por Hacienda, realiza las siguientes tareas:

• Abrir cuenta bancaria comercial: No mezcles gastos del hogar con los cobros del negocio. Facilita las futuras inspecciones censales.
• Instalar tu certificado digital FNMT: Mantén una copia segura en tu navegador y proporciona acceso a tu gestor de Billeo para que presente tus impuestos trimestrales.
• Establecer la plantilla de factura: Debe contener tu NIF, nombre comercial, numeración correlativa consecutiva, datos del cliente e IVA/IRPF correspondientes.

Cómo emitir facturas de forma legal en 2026: Verifactu

En 2026, la normativa exige que los programas informáticos de facturación cumplan con los requisitos de inalterabilidad y registro electrónico de registros de facturación (sistema Verifactu):

• Prohibido usar plantillas Word/Excel editables: Emitir facturas en plantillas tradicionales de texto es arriesgado y no cumple con la legislación de inalterabilidad.
• Software homologado: Utiliza un programa de facturación en la nube que esté certificado oficialmente ante la AEAT.
• Con Billeo: Nuestro plan de gestoría mensual incluye acceso a una plataforma de facturación integrada que genera tus facturas cumpliendo al 100% con los estándares Verifactu.

Organización de cuentas y gastos deducibles

Para que Hacienda acepte un gasto como deducible en tus impuestos trimestrales, debe cumplir tres condiciones:

1. Estar vinculado a la actividad: El gasto debe ser necesario para el desarrollo de tu trabajo.
2. Tener factura formal: No valen los tickets de caja simplificados; debes pedir factura completa a nombre de tu NIF.
3. Estar registrado contablemente: El gasto debe quedar registrado en tu libro diario de compras e inversiones.