Provisiones contables: prepárate
para los gastos del futuro

¿Qué son las provisiones contables?

Las provisiones son pasivos de la empresa que se caracterizan por ser inciertos en cuanto a su importe o a la fecha en la que habrá que pagarlos. No son "ahorros", sino el reconocimiento contable de una deuda u obligación que es muy probable que suceda.

¿Cuándo es obligatorio registrar una provisión?

Según el Plan General Contable, debes registrar una provisión en el balance de cierre si:

• Existe una obligación presente (legal o implícita) resultado de un evento pasado.
• Es probable que la empresa tenga que desprenderse de recursos (dinero) para cancelarla.
• El importe de la deuda puede estimarse con fiabilidad.

Tipos habituales de provisiones en una SL

Estas son las que más solemos gestionar en Billeo para nuestros clientes:

• Provisión por insolvencias: Clientes que llevan más de 6 meses sin pagar o que han entrado en concurso. Se registra el riesgo de no cobrar esa factura.
• Provisión por litigios: Procesos judiciales en curso (laborales, mercantiles o fiscales).
• Provisión por garantías: Si vendes electrodomésticos, sabes que un % fallará y tendrás que repararlos. Debes reservar ese coste estimado basándote en la experiencia pasada.
• Provisión por desmantelamiento: Si el alquiler de tu local te obliga a dejarlo exactamente como estaba al final del contrato, debes ir provisionando el coste de esa futura obra.

¿Son deducibles en el Impuesto de Sociedades?

Aquí es donde contabilidad y fiscalidad chocan. Que sea obligatorio registrarlo en tus libros no significa que Hacienda te deje restarlo para pagar menos impuestos. El Artículo 14 de la LIS es muy restrictivo:

• Deducibles: Provisiones por insolvencias (si cumplen plazos), y algunas de garantías de ventas.
• NO Deducibles (hasta que se pagan): Provisiones por reestructuraciones o litigios donde no haya una base legal incuestionable. Esto genera los llamados "activos por impuesto diferido".