Intrastat 2026: guía completa.

Qué es el Intrastat: declaración estadística de comercio intracomunitario

El Intrastat es el sistema de recogida de información estadística sobre el comercio de bienes entre los países miembros de la Unión Europea. La declaración Intrastat fue creada en 1993 con la desaparición de las fronteras físicas aduaneras en la UE, sustituyendo a los documentos aduaneros que antes servían para recoger datos de comercio exterior.

En España, el Intrastat es gestionado por el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria (AEAT) en colaboración con el Instituto Nacional de Estadística (INE). Los datos del Intrastat se remiten a Eurostat (la oficina estadística de la UE) y se usan para elaborar las estadísticas de comercio exterior europeas, fundamentales para la política económica comunitaria.

La obligación de presentar el Intrastat se rige principalmente por el Reglamento (CE) 638/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo y sus reglamentos de aplicación, además de la normativa nacional española que lo desarrolla. El Intrastat afecta solo al comercio de bienes físicos: los servicios no se declaran en el Intrastat, sino en el Modelo 349.

Quién está obligado a presentar el Intrastat en España

En España están obligados a presentar el Intrastat las empresas y autónomos que realizan operaciones de comercio de bienes con otros países de la Unión Europea cuando superan los umbrales de exención del Intrastat. La obligación se evalúa separadamente para introducciones y expediciones.

• Empresas o autónomos que venden bienes a otros países UE (expedición Intrastat) superando el umbral.
• Empresas o autónomos que compran bienes a otros países UE (introducción Intrastat) superando el umbral.
• La obligación Intrastat es independiente para expedición e introducción: puedes estar obligado a uno, a ambos o a ninguno.
• Una empresa puede estar obligada al Intrastat sin estar obligada al Modelo 349 si sus operaciones son solo de ciertos bienes exentos de IVA.
• Las empresas acogidas al régimen de franquicia de IVA también deben presentar Intrastat si superan el umbral.

No están sujetos al Intrastat en España los que no superen los umbrales, las personas físicas no empresarias, las operaciones de servicios (nunca van al Intrastat), ni los intercambios con países terceros no-UE (que tienen su propio sistema aduanero). También quedan fuera ciertas mercancías especiales como monedas de curso legal, oro monetario y algunas mercancías de defensa.

Si en el año anterior superaste el umbral en expediciones o introducciones, estás obligado a presentar el Intrastat correspondiente durante todo el año siguiente, incluso en los meses en que no tengas operaciones (declaración Intrastat negativa). Si durante el año vuelves a superar el umbral mensual (hay un umbral mensual adicional), también puedes estar obligado a ampliar el Intrastat.

Umbral del Intrastat en España 2026: 400.000€

El umbral de exención del Intrastat en España para 2026 es de 400.000€ anuales, tanto para expediciones como para introducciones. Este umbral se evalúa sobre las operaciones del año natural anterior. Si en 2025 tus expediciones intracomunitarias de bienes superaron 400.000€, estás obligado a presentar el Intrastat de expedición mensualmente durante 2026.

El umbral del Intrastat puede variar cada año porque cada Estado miembro de la UE fija su propio umbral (dentro de unos límites marcados por la normativa comunitaria). En España el umbral se ha mantenido en 400.000€ en los últimos años, aunque conviene verificar cada enero si ha cambiado para ese ejercicio. Billeo te notifica si el umbral del Intrastat cambia y si tu empresa está obligada.

Además del umbral anual, existe un umbral mensual del Intrastat: si en un mes concreto tus operaciones superan el umbral mensual (que en España coincide aproximadamente con 1/12 del umbral anual), ese mes también hay obligación aunque no hayas superado el umbral anual acumulado. Es un mecanismo para capturar empresas que concentran operaciones en pocos meses.

Intrastat de expedición vs Intrastat de introducción: diferencias

El Intrastat se divide en dos flujos que son declaraciones separadas: el Intrastat de expedición (para ventas y envíos de bienes a otros países de la UE) y el Intrastat de introducción (para compras y recepciones de bienes de otros países de la UE). Tener clara esta distinción es fundamental para presentar el Intrastat correctamente.

Intrastat de expedición: lo presenta la empresa española que envía bienes a otro país de la UE. Incluye ventas intracomunitarias, transferencias de bienes entre sedes, envíos de muestras con valor comercial, reparaciones de bienes que se envían al exterior y cualquier otro movimiento físico de bienes hacia la UE. La empresa exportadora es la obligada al Intrastat de expedición.

Intrastat de introducción: lo presenta la empresa española que recibe bienes procedentes de otro país de la UE. Incluye adquisiciones intracomunitarias de bienes, recepciones de bienes en consignación, mercancía recibida para reparación y cualquier movimiento físico de bienes desde la UE hacia España. La empresa importadora/receptora es la obligada al Intrastat de introducción.

Una misma empresa puede estar obligada a presentar Intrastat de expedición e Intrastat de introducción simultáneamente si supera los umbrales en ambos flujos. Las dos declaraciones Intrastat son independientes y tienen el mismo plazo de presentación: antes del día 12 del mes siguiente.

Qué datos hay que incluir en el Intrastat

La declaración Intrastat requiere datos específicos para cada partida de mercancía. Es importante tener bien organizados estos datos en tu sistema de gestión o ERP para poder completar el Intrastat correctamente. Los principales datos del Intrastat son:

• Código NC (Nomenclatura Combinada) de 8 dígitos: identifica la mercancía en el Intrastat según la clasificación aduanera europea.
• País de origen (Intrastat introducción) o país de destino (Intrastat expedición): código ISO del país UE.
• Valor estadístico: valor de la mercancía en euros en la frontera española (CIF para introducciones, FOB para expediciones).
• Valor facturado: importe de la factura en euros.
• Masa neta: peso de la mercancía en kilogramos sin embalaje (salvo excepciones por producto).
• Unidad suplementaria: para ciertos productos el Intrastat exige unidad adicional (litros, piezas, metros).
• Naturaleza de la transacción Intrastat: código del tipo de operación (venta, devolución, proceso activo, etc.).
• Régimen estadístico: para el Intrastat simplificado o el completo según el umbral.

El código NC de 8 dígitos es quizás el dato más técnico del Intrastat. La Nomenclatura Combinada es la clasificación arancelaria europea de mercancías. Puedes consultar el código NC de tus productos en el Arancel de Aduanas disponible en la sede electrónica de la AEAT. Un error en el código NC del Intrastat es una infracción que puede generar requerimientos.

Cómo presentar el Intrastat ante la AEAT en 2026

La presentación del Intrastat en España se realiza ante la AEAT a través de varios canales. El más habitual es la sede electrónica de la AEAT (sede.aeat.gob.es), donde encontrarás el formulario específico del Intrastat. También es posible presentar el Intrastat mediante fichero EDI para empresas con alto volumen de operaciones.

1. Accede a la sede electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve.
2. Busca el formulario Intrastat (en el apartado de Aduanas e Impuestos Especiales).
3. Selecciona el tipo de Intrastat: expedición o introducción.
4. Introduce el período del Intrastat (mes y año que se declara).
5. Cumplimenta cada partida del Intrastat: código NC, país, valor, peso y demás datos.
6. Si no tuviste operaciones ese mes, marca el Intrastat como declaración negativa.
7. Confirma y presenta el Intrastat. Guarda el número de referencia.

Para empresas con muchas partidas, la AEAT permite presentar el Intrastat mediante fichero XML o EDIFACT. Este sistema permite importar directamente los datos del Intrastat desde el ERP de la empresa, evitando la introducción manual. Billeo prepara los ficheros de Intrastat en formato compatible con la AEAT para sus clientes empresa.

Consulta también nuestra guía sobre factura electrónica obligatoria 2026 y el proceso de constitución de SL para empresas que empiezan a comerciar con la UE.

Plazos del Intrastat 2026: presentación mensual antes del día 12

El Intrastat es una declaración mensual. El plazo de presentación del Intrastat es siempre el día 12 del mes siguiente al período que se declara. Esto significa que el Intrastat de enero debe presentarse antes del 12 de febrero, el de febrero antes del 12 de marzo, y así sucesivamente durante los 12 meses del año.

Si el día 12 cae en festivo nacional o fin de semana, el plazo del Intrastat se amplía automáticamente al siguiente día hábil. La presentación tardía del Intrastat genera sanciones, así que es importante tener este calendario bien controlado. Billeo gestiona automáticamente los plazos del Intrastat y presenta la declaración antes de la fecha límite.

Una peculiaridad importante del Intrastat: si en un mes no tienes operaciones intracomunitarias de bienes pero estás obligado al Intrastat por haber superado el umbral anual, debes presentar igualmente el Intrastat marcando que no has tenido operaciones ese mes (declaración negativa del Intrastat). No presentar el Intrastat aunque no hayas operado es sancionable.

Intrastat vs Modelo 349: diferencias y complementariedad

Una de las confusiones más frecuentes entre empresas que comercian con la UE es la diferencia entre el Intrastat y el Modelo 349. Aunque ambos declaran operaciones intracomunitarias, son declaraciones completamente distintas en propósito, contenido y gestión.

El Intrastat y el Modelo 349 son complementarios: la AEAT cruza los datos de ambas declaraciones para detectar inconsistencias. Si declaras bienes intracomunitarios en el Modelo 349 pero no en el Intrastat (o viceversa), puede generar un requerimiento de información por parte de Hacienda. Billeo coordina la presentación del Intrastat y el Modelo 349 de sus clientes para garantizar coherencia entre ambas declaraciones.

Un punto clave: si tu empresa vende servicios a otros países de la UE (consultoría, software, diseño), esas operaciones van al Modelo 349 pero NO van al Intrastat. El Intrastat es exclusivamente para movimientos físicos de mercancías. Esta distinción es fundamental para no inflar incorrectamente el Intrastat con datos de servicios.

Sanciones por no presentar el Intrastat o presentarlo con errores

El incumplimiento de la obligación del Intrastat puede dar lugar a sanciones administrativas. La normativa española de infracciones tributarias y la normativa aduanera regulan las sanciones del Intrastat. Las infracciones más comunes del Intrastat son:

• No presentar el Intrastat en plazo: sanción desde 150€ por declaración.
• Presentar el Intrastat con datos incorrectos (códigos NC erróneos, valores incorrectos): requerimiento de subsanación y posible sanción.
• Intrastat con declaración negativa cuando había operaciones: sanción por ocultación de datos estadísticos.
• Intrastat presentado fuera de plazo pero con datos correctos: sanción reducida por presentación extemporánea.

La AEAT realiza controles cruzados regulares entre el Intrastat, el Modelo 349, las declaraciones de IVA y los datos aduaneros. Si detecta discrepancias significativas, envía requerimientos de información. Responder correctamente a estos requerimientos requiere tener bien documentadas todas las operaciones del Intrastat.

Para evitar problemas con el Intrastat, lo más eficiente es delegar su gestión en una gestoría especializada como Billeo que conoce los requisitos técnicos del Intrastat, los códigos NC correctos para cada tipo de mercancía y la coordinación con el Modelo 349. Billeo gestiona el Intrastat de empresas que comercian con la UE desde 159€/mes más IVA.

Billeo gestiona el Intrastat de tu empresa: desde 159€/mes más IVA

Billeo es la gestoría online especializada en autónomos y pymes españolas. Para empresas con comercio intracomunitario de bienes, Billeo gestiona el Intrastat mensualmente: recopila los datos de las operaciones, clasifica los productos con el código NC correcto, prepara la declaración Intrastat y la presenta ante la AEAT antes del día 12.

Además, Billeo coordina el Intrastat con el Modelo 349 y las declaraciones de IVA para garantizar coherencia total en las declaraciones fiscales de tu empresa. Si la AEAT envía un requerimiento relacionado con el Intrastat, Billeo lo gestiona directamente con plena representación.

• Billeo clasifica tus productos con el código NC correcto para el Intrastat.
• Billeo presenta el Intrastat mensualmente antes del día 12.
• Billeo coordina Intrastat y Modelo 349 para evitar discrepancias.
• Billeo gestiona requerimientos AEAT sobre el Intrastat.
• Billeo notifica cambios en umbrales o normativa del Intrastat.
• Billeo empresas desde 159€/mes más IVA con asesor personal por WhatsApp.

Si estás creando una empresa que va a comerciar con la UE, consulta también nuestra guía sobre cómo crear una SL en España 2026 y los programas de ayudas y subvenciones disponibles. Y si quieres cambiar de gestoría a una que gestione correctamente tu Intrastat, visita nuestra página sobre cómo cambiar de gestoría sin perder datos.