Gestoría arquitectos e interioristas 2026.

Alta como arquitecto, interiorista o decorador autónomo en España 2026

El proceso de alta como arquitecto, interiorista o decorador autónomo en España varía según la titulación y la actividad concreta:

En todos los casos, el alta en Hacienda (Modelo 036) y en la Seguridad Social (RETA) son obligatorios antes del inicio de la actividad. En Billeo tramitamos el alta completa de forma gratuita con el plan mensual desde 65 €/mes más IVA para autónomos con hasta 15 facturas por trimestre.

Epígrafes IAE para arquitectos e interioristas: sección segunda y sus implicaciones

El hecho de que los arquitectos e interioristas estén clasificados en la Sección Segunda del IAE (actividades profesionales, a diferencia de los fontaneros o electricistas que están en la Sección Primera — actividades empresariales) tiene implicaciones fiscales importantes:

• Las actividades de la Sección Segunda están sujetas a retención de IRPF en sus facturas a empresas y autónomos retenedores (15% con carácter general, 7% los primeros 3 años de actividad).
• La actividad de la Sección Segunda no está sometida al régimen de módulos (estimación objetiva) para el IRPF. Solo la estimación directa (simplificada o normal) está disponible.
• El IVA de las actividades de Sección Segunda es el régimen general de IVA (no simplificado), con declaraciones trimestrales del Modelo 303.
• Las actividades de Sección Segunda tienen la consideración de actividades profesionales a efectos del IRPF, lo que puede tener implicaciones en la deducción del vehículo (ver guía de gastos del vehículo) y en la consideración de los gastos como 'afectos a la actividad'.

La cuota del IAE no se paga si la facturación es inferior a 1.000.000€/año, pero el alta en el epígrafe es obligatoria. Para el arquitecto o interiorista con facturación por debajo de ese umbral (que es la práctica totalidad), el IAE es simplemente un trámite de clasificación de la actividad.

Retención IRPF para arquitectos e interioristas: el 15% y el 7% de los primeros años

La retención de IRPF es una de las principales particularidades fiscales de los arquitectos e interioristas autónomos. La retención es un adelanto del IRPF del profesional que el cliente empresa retiene en el momento del pago de la factura y lo ingresa directamente en Hacienda en nombre del profesional:

La retención reducida del 7% para nuevos profesionales (los primeros 3 años de actividad profesional) permite al arquitecto o interiorista que inicia su actividad cobrar más neto en sus primeras facturas a empresas. Para aplicar el 7%, el profesional debe comunicar al cliente que se trata de su inicio de actividad (mediante una declaración en la factura o por escrito).

Las retenciones soportadas por el arquitecto o interiorista a lo largo del año se descuentan del IRPF total en la declaración de la Renta anual (Modelo 100). Si las retenciones soportadas superan el IRPF anual resultante, Hacienda devuelve la diferencia.

IVA en honorarios de arquitecto e interiorista: siempre 21% con matices importantes

Los honorarios profesionales de los arquitectos, interioristas y decoradores están sujetos al IVA del 21% de forma general. Sin embargo, hay algunos matices y casos especiales que conviene conocer:

• Honorarios de proyecto de ejecución: 21% IVA. Sin excepción.
• Honorarios de dirección de obra: 21% IVA. Sin excepción.
• Honorarios de urbanismo y consultoría territorial: 21% IVA.
• Honorarios de coordinación de seguridad y salud: 21% IVA.
• Interioristas: la distinción clave es si se presta un SERVICIO (proyecto de interiorismo, coordinación de obra, honorarios de diseño) → IVA 21% con retención IRPF 15% o si se VENDE un PRODUCTO (muebles, lámparas, complementos de decoración) → IVA 21% SIN retención (actividad comercial, no profesional).
• Cuando el interiorista cobra un porcentaje sobre el precio de los muebles o materiales que gestiona para el cliente, ese porcentaje es honorario de gestión/servicio → IVA 21% con retención.
• Certificación de obra (certificación a cuenta o final de obra): 21% IVA sobre el importe certificado de los honorarios, no sobre el valor de la obra construida.

La diferencia entre servicio (honorarios profesionales, retención 15%) y producto (venta de muebles/complementos, sin retención) es la línea divisoria más importante para el interiorista y el decorador. Muchos interioristas mezclan en su actividad la prestación de servicios y la venta de producto, y deben gestionar fiscalmente cada operación de forma diferente (con o sin retención IRPF, con IVA de servicio o de producto comercial).

Seguro de responsabilidad civil para arquitectos: obligatorio por la LOE

La Ley de Ordenación de la Edificación (LOE, Ley 38/1999) establece las responsabilidades civiles de los agentes de la edificación por los defectos constructivos, con plazos específicos según la gravedad de los daños:

El Colegio de Arquitectos exige la suscripción de un seguro de responsabilidad civil para el visado de proyectos. Además, los promotores privados y las administraciones públicas suelen exigir el seguro RC como condición imprescindible para contratar con arquitectos. El seguro de responsabilidad civil profesional del arquitecto tiene dos componentes habituales:

• Seguro de responsabilidad civil general del despacho (cubre errores y omisiones en el proyecto y la dirección de obra durante la vigencia del seguro).
• Seguro de responsabilidad decenal (para edificios de vivienda — obligatorio por la LOE para el promotor, pero el arquitecto también debe cubrirse).

La prima del seguro de responsabilidad civil del arquitecto varía según el volumen de honorarios declarados al asegurador (habitualmente entre el 0,5% y el 2% de los honorarios anuales). Para un arquitecto con 60.000€ de honorarios anuales, la prima de RC puede estar entre 300€ y 1.200€/año, importe que es 100% deducible en el IRPF como gasto necesario para el ejercicio de la actividad.

Gastos deducibles específicos para arquitectos, interioristas y decoradores en 2026

Los arquitectos, interioristas y decoradores autónomos tienen una serie de gastos específicos de su actividad que son deducibles al 100% en el IRPF, siempre con factura nominativa:

En estimación directa simplificada, además de todos los gastos reales, existe la deducción automática del 5% del rendimiento neto por gastos de difícil justificación (hasta 2.000€ anuales), sin necesidad de facturas adicionales.

Software técnico para arquitectos e interioristas: AutoCAD, Revit, SketchUp — 100% deducible

El software técnico es uno de los gastos más característicos y significativos de los arquitectos, interioristas y diseñadores autónomos. Las principales licencias de software utilizadas en arquitectura e interiorismo son deducibles al 100% en el IRPF como gastos directamente vinculados a la actividad profesional:

Cuando las licencias de software se pagan mediante suscripción anual (como las de Autodesk), el gasto es deducible íntegramente en el ejercicio en que se paga. Si se adquiere una licencia perpetua (pago único por una versión que se mantiene permanentemente), puede ser necesario amortizarla durante su vida útil (habitualmente 3-5 años para software según tablas de la AEAT). Las licencias en modalidad SaaS (software as a service, pago mensual o anual) son siempre gasto corriente deducible en el período.

Modelo 347: declaración de operaciones con grandes promotores y clientes

El Modelo 347 es la declaración anual de operaciones con terceros (clientes y proveedores) que superen los 3.005,06€ en el conjunto del año. Para los arquitectos que trabajan con promotoras, constructoras o grandes empresas, el Modelo 347 es una obligación frecuente:

• Si el arquitecto ha facturado más de 3.005,06€ a un mismo cliente o proveedor durante el año (incluyendo IVA en el importe), debe incluir esa operación en el Modelo 347.
• El Modelo 347 se presenta en el mes de febrero del año siguiente (para las operaciones del año anterior).
• Si el arquitecto trabaja exclusivamente para un promotor en un proyecto de envergadura, es posible que toda su facturación del año sea con ese mismo promotor, lo que genera una sola línea en el 347 por el total del año.
• El Modelo 347 es informativo (no supone pago adicional de impuestos), pero Hacienda lo cruza con los modelos del cliente para detectar discrepancias. Si el arquitecto declara 100.000€ facturados a la promotora X y la promotora X declara solo 80.000€ pagados, habrá un requerimiento de aclaración.
• El Modelo 347 no es obligatorio para el autónomo que presenta el Modelo 303 de IVA mensual (en lugar de trimestral) ni para determinados regímenes especiales de IVA.

En Billeo gestionamos el Modelo 347 de forma automática como parte del servicio fiscal anual de los arquitectos e interioristas autónomos, cruzando los datos de facturación con los importes registrados en los modelos trimestrales para garantizar la coherencia.

Colaboración del arquitecto autónomo con constructoras: cómo facturar correctamente

Es habitual que los arquitectos autónomos presten servicios de dirección de obra o coordinación de seguridad en proyectos liderados por constructoras. En estos casos hay varios puntos fiscales importantes:

• La constructora es un retenedor: debe retener el 15% del IRPF (o 7% si el arquitecto está en sus primeros 3 años) y aplicar ese importe a cuenta del IRPF del arquitecto. El arquitecto recibe la factura neta menos la retención.
• El IVA del 21% aplica siempre sobre los honorarios del arquitecto, independientemente de que la constructora esté facturando la obra con IVA reducido o general.
• Si el arquitecto firma un contrato de dirección de obra con la constructora como subcontratista, la constructora puede pagar al arquitecto mediante certificaciones mensuales proporcionales al avance de la obra.
• Si el arquitecto formaliza la colaboración con la constructora como una relación laboral (director de obra en plantilla), deja de ser autónomo para esa función y la constructora actúa como su empleador (retención sobre nómina, SS a cargo de empresa). Esta situación puede generar conflictos con el criterio de TRADE (trabajador autónomo económicamente dependiente) si el arquitecto factura más del 75% de su volumen a esa constructora.
• Para obras de administración pública: el arquitecto que gana un concurso público factura directamente a la administración, que también retiene el 15% del IRPF.

¿Cuándo le conviene al arquitecto o interiorista crear una SL?

La transición de autónomo a Sociedad Limitada es una decisión importante para el arquitecto o interiorista que ha crecido en facturación. Los factores principales que la hacen conveniente son:

1. Nivel de beneficio neto: cuando el beneficio neto supera de forma sostenida los 50.000-60.000€ anuales, el tipo impositivo del IS (25% o 15% los primeros 2 años) puede resultar más favorable que el IRPF en los tramos altos (37%, 45%, 47% a partir de 60.000€/año).
2. Separación del patrimonio personal del riesgo profesional: la SL limita la responsabilidad al capital social (salvo en casos de administración desleal o garantías personales prestadas voluntariamente). Para un arquitecto con proyectos de cierta envergadura y responsabilidad civil decenal, la SL puede añadir una capa de protección patrimonial.
3. Necesidad de socios o inversores: si el estudio de arquitectura crece y se incorporan socios (otros arquitectos, inversores), la SL es la estructura jurídica más apropiada.
4. Proyectos de envergadura que requieren estructura corporativa: licitaciones públicas de gran escala, colaboraciones internacionales o joint ventures con otras empresas suelen requerir que el arquitecto actúe como SL.
5. Optimización de la retribución del socio: en la SL, el arquitecto puede combinar salario (rendimiento del trabajo, con SS como administrador) y dividendos (tributación más favorable que el IRPF de la actividad económica en tramos altos).

Sin embargo, la SL tiene un mayor coste administrativo (contabilidad mercantil, cuentas anuales, IS, Registro Mercantil, IVA en la facturación interna entre el socio y la SL) que en Billeo gestionamos desde 160 €/mes más IVA para sociedades con operativa sencilla. El análisis de rentabilidad de la creación de la SL debe hacerse con datos concretos de facturación, gastos y situación personal de cada arquitecto.

Diferencias fiscales entre el interiorista y el decorador autónomo en 2026

Aunque a veces se usan de forma intercambiable, interiorista y decorador pueden tener perfiles fiscales diferentes según cómo estructuren su actividad:

La clave para el interiorista/decorador que combina servicios y venta de producto es llevar una contabilidad clara que distinga ambas actividades, para aplicar correctamente la retención (solo a honorarios de servicio, no a la venta de muebles) y el régimen de IVA correspondiente a cada operación.

Gestoría Billeo para arquitectos, interioristas y decoradores: qué incluye

En Billeo gestionamos la fiscalidad y la contabilidad de arquitectos, interioristas y decoradores autónomos con un servicio especializado en las particularidades de estas actividades: retenciones IRPF correctas, IVA 21% en honorarios, seguro RC y gastos específicos del sector. Todo gestionado por un asesor fiscal humano por WhatsApp, sin bots ni esperas.

El plan Billeo para arquitectos e interioristas autónomos desde 65 €/mes más IVA hasta 15 facturas por trimestre incluye:

• Alta en Hacienda (Modelo 036, IAE 711/691, régimen de IVA y IRPF): gratuita con el plan.
• Alta en la Seguridad Social (RETA) con Tarifa Plana si es la primera alta.
• Presentación trimestral del Modelo 303 (IVA) con IVA 21% correcto en honorarios.
• Presentación trimestral del Modelo 130 (IRPF) o Modelo 131 si procede.
• Declaración anual de la Renta (Modelo 100) con todas las deducciones optimizadas.
• software adaptado al RRSIF incluido: facturación electrónica obligatoria desde julio de 2027.
• Modelo 347 anual: declaración de operaciones con grandes promotores.
• Asesoramiento sobre deducibilidad de software técnico (AutoCAD, Revit, SketchUp).
• Análisis de cuándo conviene crear SL con comparativa fiscal IRPF vs IS.
• Si tienes empleados: nóminas 20 €/nómina al mes más IVA (desde 15 € por volumen).
• Asesor humano especializado en profesiones técnicas y creativas por WhatsApp sin esperas.