Factura simplificada vs completa en 2026.

Qué es una factura simplificada y cuándo se puede emitir

La factura simplificada sustituyó legalmente al ticket clásico. Se puede emitir en circunstancias específicas:

• Límite de 400 euros: Cuando el importe de la operación no supere los 400 euros (IVA incluido).
• Facturas rectificativas: Independientemente del importe de la factura.
• Límite especial de 3.000 euros: En operaciones autorizadas como ventas al por menor, ambulantes, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías, servicios de tintorería y parkings.

Datos obligatorios en cada tipo de factura

Los requisitos de datos difieren de forma sustancial:

• Factura Simplificada: Número y serie, fecha de expedición, NIF y nombre del emisor, identificación de los bienes entregados o servicios prestados, tipo impositivo aplicado (IVA) y el importe total.
• Factura Completa: Todos los anteriores más el NIF y dirección completa del destinatario (cliente), desglose de la cuota tributaria (base imponible e IVA por separado) y fecha de la operación si difiere de la expedición.

Deducibilidad fiscal: Cuál de las dos te sirve ante Hacienda

Para que Hacienda te permita deducir el IVA de un gasto de tu actividad:

1. Regla General: Exige factura completa. Las facturas simplificadas por defecto no permiten deducir el IVA porque no identifican al destinatario.
2. La Excepción (Factura Simplificada Cualificada): Puedes deducir el IVA de una factura simplificada si le pides al emisor que haga constar tu NIF y domicilio en el ticket.
3. Deducción en IRPF: Para deducir el gasto en el IRPF, con que conste tu NIF y esté debidamente contabilizado suele ser suficiente, pero disponer de factura completa es siempre la opción más segura.