Contabilidad para autónomos: libro de ingresos y gastos 2026
No necesitas ser contable para llevar tu negocio, pero la ley te obliga a tener un registro ordenado de tus facturas.
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Especialista en Contabilidad Autónomos
Libros Registro IRPF
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¿Qué es el libro de ingresos y gastos de un autónomo?
A diferencia de las empresas (S.L.), los autónomos no tienen que llevar una contabilidad de "partida doble" compleja. Hacienda les permite la Estimación Directa Simplificada, que consiste básicamente en anotar ordenadamente lo que ganas y lo que gastas.
Cómo estructurar tus libros contables obligatorios
Debes tener, como mínimo, tres archivos o libros:
- Libro Registro de Facturas Emitidas: Lo que tú cobras a tus clientes.
- Libro Registro de Facturas Recibidas: Lo que tú pagas a tus proveedores.
- Libro Registro de Bienes de Inversión: Para amortizar compras caras (ordenadores, maquinaria) que duran más de un año.
Dato Clave
Cada asiento debe incluir: Fecha, Número de Factura, NIF del Cliente/Proveedor, Base Imponible, Tipo de IVA e Importe Total. Sin estos datos, el libro no tiene validez legal ante una inspección.
¿Es legal llevar la contabilidad en Excel?
Los libros registro y el sistema que emite las facturas tienen obligaciones distintas. Puedes llevar tus registros en una hoja de cálculo respetando su contenido y formato exigibles. A 7 de octubre de 2026, los plazos aprobados para adaptar los sistemas informáticos de facturación incluidos en el RRSIF son el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. VERI*FACTU es una modalidad de cumplimiento, no una obligación universal de emitir facturas electrónicas. La alineación con octubre de 2028 anunciada por Hacienda está pendiente de aprobación. Consulta los plazos aprobados de la AEAT.
Sanciones por no llevar los libros al día
No llevar los libros registro o llevarlos con retrasos de más de 4 meses se considera una falta grave. Las multas empiezan en los 150€ pero pueden escalar hasta el 2% de tu facturación si Hacienda sospecha ocultación de datos.
Preguntas Frecuentes
Contabilidad Automatizada
En Billeo llevamos tus libros contables por ti. Solo sube tus facturas a la plataforma y nosotros nos encargamos del orden legal.