PUNTO DE ATENCIÓN CERTIFICADO Y COLABORADOR SOCIAL DE LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
Como hacer un Presupuesto
El presupuesto es tu carta de presentacion. Aprende a redactarlo correctamente, que datos son obligatorios y como evitar errores para cerrar mas ventas.
Tu asesor fiscal.
Especialista Autonomos y Empresas
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1. Diferencia clave
Diferencia entre Presupuesto y Factura
Muchos autonomos confunden ambos documentos, pero tienen finalidades legales muy distintas:
Presupuesto
Es una oferta comercial. No tiene validez contable ni fiscal (no se declara en el trimestre), pero si tiene validez contractual si el cliente lo firma o acepta.
Factura
Es el documento final y fiscal que justifica que el trabajo se ha realizado y cobrado. Es obligatoria para Hacienda.
2. La estructura
Estructura perfecta de un presupuesto
Para que un presupuesto transmita profesionalidad y confianza, sigue este esquema:
- 1. Cabecera:Palabra "PRESUPUESTO" bien visible.
- 2. Datos del Emisor (Tu):Nombre, NIF, Direccion.
- 3. Datos del Cliente:Nombre o Razon Social, NIF/CIF.
- 4. Numeracion y Fecha:Serie propia (ej: PRES-2026-001) y fecha de emision.
- 5. Conceptos:Describe que incluye (y que NO incluye) tu servicio.
- 6. Precio e Impuestos:Base Imponible + IVA - IRPF (si aplica) = Total.
- 7. Validez y Forma de Pago:"Valido por 30 dias", "50% por adelantado".
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Crear Presupuesto Ahora3. Consejos
Consejos para que acepten tu presupuesto
Se Claro y Conciso
Evita tecnicismos que el cliente no entienda. Explica el beneficio de lo que vas a hacer, no solo la caracteristica tecnica.
Define los "No Incluidos"
Evita sustos. Si el diseno web no incluye el hosting, ponlo por escrito: "No incluye dominio ni alojamiento web".
Pon Fecha de Caducidad
Esto crea urgencia ("Oferta valida 15 dias") y te protege de subidas de precios futuras si el cliente tarda meses en contestar.
Diseno Profesional
Un Word mal maquetado da mala imagen. Un PDF limpio y con tu logo justifica un precio mas alto.
4. Errores frecuentes
Errores frecuentes al presupuestar
Siempre especifica si el precio es "mas IVA" o "IVA incluido". Si no dices nada, por ley se asume que esta incluido, y perderas un 21%.
En trabajos grandes, pide siempre un 30% o 50% por adelantado para comprometer al cliente y cubrir gastos iniciales.
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