Cómo empezar a facturar tus servicios de forma legal.

Datos obligatorios que debe contener toda factura legal

Hacienda exige que cada factura contenga obligatoriamente la siguiente información identificativa:

• Número de factura y serie: Los números de factura deben ser correlativos y cronológicos (no puede haber saltos de numeración).
• Fecha de expedición y fecha de operación (si son distintas).
• Datos del emisor (tú): Nombre y apellidos comerciales, NIF (DNI/NIE) y dirección fiscal.
• Datos del cliente: Nombre o razón social, NIF y dirección fiscal del receptor.
• Descripción detallada de los servicios prestados y el precio unitario sin IVA.

El IVA y el IRPF en las facturas de servicios

Cuando factures a clientes profesionales o empresas, la estructura de impuestos es la siguiente:

• IVA (generalmente 21%): Se añade a la base imponible. Si tu servicio cuesta 1.000€, el cliente te pagará 1.210€. Recuerda que esos 210€ de IVA son de Hacienda.
• Retención de IRPF (7% nuevos autónomos / 15% general): Se resta de la base imponible. Al aplicar la retención del 7%, restas 70€ del precio del servicio, por lo que el cliente ingresa esos 70€ en tu nombre en la AEAT.

Uso de software de facturación electrónica y Verifactu

A 7 de octubre de 2026, el calendario aprobado del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF) exige adaptar los SIF antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en su ámbito. VERI*FACTU es una modalidad de cumplimiento con remisión de registros a la AEAT; el reglamento también contempla sistemas no VERI*FACTU.

Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 una futura alineación con octubre de 2028, pendiente de aprobación. Ese anuncio no sustituye por sí solo los plazos vigentes. Consulta la nota de la AEAT con los plazos aprobados y el anuncio de Hacienda. La obligación de factura electrónica entre empresas tiene su propio ámbito y calendario.

Cuando el RRSIF resulte aplicable, el sistema deberá respetar los requisitos de integridad, conservación y trazabilidad de sus registros. La remisión continuada corresponde a la modalidad VERI*FACTU; no debe confundirse con enviar automáticamente todas las facturas en cualquier modalidad. Billeo incluye un software de facturación para organizar la emisión y sus impuestos.