Calculadora de coste de empresa por trabajador en 2026

1. ¿Cuánto paga de Seguridad Social una empresa por un trabajador en 2026?

El coste de empresa se compone del salario bruto anual del trabajador más la cuota patronal a la Seguridad Social. Esta cuota patronal engloba contingencias comunes (23,6%), desempleo (5,50%), FOGASA (0,20%) y formación (0,60%).

En 2026, la regularización contable y fiscal se rige por las bases declaradas acumuladas en Hacienda.

Para estar de alta correctamente, debes rellenar los datos censales obligatorios en los plazos previstos.

• Alta Censal: Registrarte en la Agencia Tributaria antes de empezar a recibir dinero.
• Alta Laboral: Empezar a cotizar en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.
• Liquidaciones Periódicas: Presentar declaraciones trimestrales y anuales de IVA e IRPF.

2. Alta censal y RETA en la Seguridad Social

En 2026, las cotizaciones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (tarifa de primas de cotización) varían según el código CNAE de la actividad de la empresa, yendo desde el 1,5% al 7% en sectores de riesgo.

El alta censal sirve para declarar a Hacienda tus actividades y qué epígrafe del IAE o código CNAE vas a utilizar.

Las opciones de epígrafe en 2026 determinan tus bases de cotización obligatorias y el IVA aplicable.

1. Grupo 961.1 (Producción de películas y vídeo): Si creas contenidos fotográficos y audiovisuales propios en la plataforma.
2. Epígrafe 844 (Servicios de publicidad y relaciones públicas): Muy recomendado si también realizas colaboraciones promocionales externas.
3. Epígrafe 899 (Otros profesionales de servicios): Utilizado en algunos casos como epígrafe cajón de sastre para creadores independientes.

Puedes utilizar nuestra herramienta gratuita de conversor IAE a CNAE para conocer la correspondencia exacta de tu código para las solicitudes de Seguridad Social.

El segundo paso es el alta en el RETA ante la Tesorería General de la Seguridad Social. La cuota mensual a abonar se calcula en base a tus ingresos netos reales estimados en 2026. Si es tu primer año como autónomo, puedes solicitar la tarifa plana estatal de 80€/mes o acogerte a la cuota cero en comunidades autónomas como Madrid o Andalucía.

3. Facturación e IVA de la actividad

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) en 2026 incrementa el coste patronal sumando un 0,58% adicional a cargo exclusivo de la empresa, lo que eleva el total de cotización general al 31,9%.

La facturación y el IVA intracomunitario exigen declarar las operaciones en los modelos correspondientes.

Las herramientas automatizadas facilitan el cálculo de IVA repercutido y soportado sin errores.

Los modelos trimestrales que debes presentar para la declaración de impuestos son:

• Modelo 303 (Declaración de IVA): Se presenta en los meses de abril, julio, octubre y enero. Aquí informas del volumen de operaciones intracomunitarias y de servicios del exterior, y recuperas el IVA de tus gastos de explotación.
• Modelo 130 (Trimestral de IRPF): Adelantas a cuenta el 20% de tus rendimientos netos acumulados (ingresos menos gastos admitidos) a Hacienda.
• Modelo 390: Resumen anual informativo del IVA de la actividad económica.

4. Deducciones de gastos admitidos

Adicionalmente, se deben tener en cuenta otros costes como seguros de convenio colectivo obligatorios, mutuas, formación en prevención de riesgos laborales y la amortización de posibles indemnizaciones por despido.

Para desgravar gastos debes disponer siempre de facturas formales detalladas del ejercicio.

Los gastos más deducibles aprobados por la legislación vigente para un creador digital son:

• Material Audiovisual: Cámaras, ordenadores, micrófonos, sistemas de iluminación, trípodes y anillos de luz necesarios para la filmación.
• Gastos de Conectividad: Línea de internet de banda ancha y telefonía móvil de uso exclusivo.
• Comisión de OnlyFans: El 20% de comisión que te retiene OnlyFans. Debes facturar por el importe bruto recibido del suscriptor y deducir esa comisión de plataforma en tus gastos de explotación.
• Suministros de la Vivienda: Si trabajas desde casa, puedes deducir hasta un 30% del gasto de electricidad y agua calculado sobre los metros cuadrados dedicados de forma exclusiva a la grabación del contenido.
• Cuota de Autónomos: El pago mensual que realizas al RETA de la Seguridad Social es 100% deducible.

Te recomendamos consultar con nuestro equipo de gestoría online para autónomos para asegurar que cumples los requisitos de deducciones sin incurrir en riesgos fiscales.

5. Consecuencias fiscales de no declarar

Utilizar nuestra herramienta gratuita de calculadora de coste de empresa permite a pymes y autónomos conocer al detalle el coste mensual por empleado para estructurar adecuadamente sus presupuestos anuales.

Cualquier discrepancia detectada por Hacienda derivará en un proceso de inspección y sanciones.

Las consecuencias administrativas y las multas directas que impone la AEAT consisten en:

• Alta de oficio de autónomo: Te obligarán a darte de alta en el RETA de forma retroactiva desde la primera transferencia recibida.
• Pago de cuotas atrasadas con recargo: Deberás abonar todas las cuotas de autónomo mensuales impagadas con un recargo directo del 10% al 20%, perdiendo el derecho a cualquier tarifa plana de 80€.
• Sanción Tributaria: Una multa que oscila entre el 50% y el 150% del total del dinero que dejaste de declarar en concepto de IRPF e IVA.
• Intereses de demora: Pago de los intereses generados por la deuda tributaria acumulada durante todo el tiempo sin tributar.

Si te encuentras en una situación irregular, la mejor estrategia es realizar una declaración complementaria voluntaria antes de que Hacienda te notifique la inspección, ya que reduce los recargos y evita las multas de sanción directa.